修志資料 編纂方志所需的涵蓋自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面歷史和現(xiàn)狀的資料，有文字資料、實(shí)物資料和口碑資料等存在形式。其中文字資料內(nèi)容最多、數(shù)量最大，包括檔案資料、圖書資料、報(bào)刊資料、統(tǒng)計(jì)資料等。資料工作包括搜集、考證、整理、運(yùn)用等環(huán)節(jié)。①資料搜集。圍繞方志篇目擬定搜集資料的提綱。搜集在志書時(shí)間斷限內(nèi)、能反映所記述區(qū)域全貌和特點(diǎn)的資料?？刹捎孟绕詹楹蠹?xì)查、先一般后個(gè)別、先易后難、先今后古、先“活”資料后“死”資料、先內(nèi)后外、先直接后間接、先合后分等方法，或同時(shí)并舉，或交叉進(jìn)行。②資料考證。史志界公認(rèn)的資料考證法有5種，分別是理證法、書證法、物證法、人證法、排比對(duì)證法。理證法，即以推理的方法來(lái)證明資料的可靠性。書證法，指以文獻(xiàn)考證文獻(xiàn)，即用別的書來(lái)證實(shí)其可靠性，也稱比較對(duì)證。物證法，指用出土文物或其他實(shí)物來(lái)鑒別資料的價(jià)值。人證法，指通過(guò)采訪知情人證實(shí)資料的真?zhèn)?。排比?duì)證法，指用同一問(wèn)題的各種資料進(jìn)行對(duì)照和比較，多方求證。③資料整理?？芍谱髻Y料卡片，進(jìn)行資料分類，編輯資料匯編。資料卡片常用類型有資料摘錄卡、資料索引卡、資料摘要卡、書目卡4種。資料分類一般分為辨類（即辨別類屬）和歸類，主要有4種形式：根據(jù)志書篇目設(shè)立門類按問(wèn)題歸納資料；根據(jù)資料所屬年代按時(shí)間分類；按事件始末匯集資料；按材料形式，分成圖書、報(bào)刊、照片等類。對(duì)分類后的資料進(jìn)一步篩選、補(bǔ)充，按照一定形式編纂成的可以彰顯因果關(guān)系的資料性讀物稱為資料匯編，其通用形式有資料長(zhǎng)編、專題資料匯編。④資料運(yùn)用。需著重用好主體資料、因果資料、典型資料、背景資料、對(duì)比性資料和系人資料。主要方法有合成、濃縮。合成資料是指在大量經(jīng)考證、整理的資料基礎(chǔ)上，按照志書的提綱或一定的內(nèi)在邏輯，將資料組合成段落或志書成稿。濃縮資料是指按照一定要求對(duì)原始資料進(jìn)行取舍加工，最終形成主題突出、詳略得當(dāng)?shù)闹靖濉?/p>
（摘自：《方志百科全書》）
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