凡例 說明方志著述內(nèi)容和編纂體例的文字。又稱例言、義例、略例、總例、敘例、發(fā)凡、發(fā)例、起例、志例等。一般置于序后、目錄前。宋代方志已有凡例,但不夠完整、系統(tǒng)。元《大一統(tǒng)志凡例》于元貞二年(1296)制定,但未采用。明清以來,方志普遍設(shè)凡例。有全國性的,如明永樂十年(1412)的《修志凡例》、清光緒三十一年(1905)頒布的《鄉(xiāng)土志例目》、1929年國民政府內(nèi)政部頒布的《修志事例概要》等;也有地方性的,如1918年郭象升草擬的《山西各縣志書凡例》等;更多的是各志書的凡例。2008年中國地方志指導(dǎo)小組制定頒布的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》首次以文件形式明確凡例為志書的體例之一,并規(guī)定其內(nèi)容是“關(guān)于編纂志書的指導(dǎo)思想、原則、時空范圍、體裁、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)、資料來源、行文規(guī)范、特殊問題處理等要求”,其編寫要求是“清楚明確”。新方志中皆設(shè)凡例;分冊出版的分志中對本志需特殊處理的編纂問題設(shè)編輯說明、出版說明等。凡例對志書編纂起指導(dǎo)和制約作用,是讀者的閱讀指南,還是評價志書優(yōu)劣的重要方面和主要依據(jù)。凡例各條可分三部分:一是通例,即全書的綱領(lǐng)、結(jié)構(gòu)和所有編纂人員共同遵守的條例,如指導(dǎo)思想、編纂原則、記述范圍、行文規(guī)范等;二是分例,即分門別類地說明各種體裁和各個分志的設(shè)立依據(jù)、輯錄重點(diǎn)、記述方法等體例問題;三是特例,即一些特殊問題的處理原則和方法。凡例的制定和修改應(yīng)貫穿于志書編纂的全過程。志書編纂前應(yīng)制訂出凡例(初稿),作為編纂者必須遵守的條例。在編纂過程中,適時修改、增刪。評議志稿時,應(yīng)將凡例一同評議。志書定稿后,再對凡例做全面審訂、修改。
(摘自:《方志百科全書》)



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