2022年9月21—23日,滑縣地方史志編纂中心組織全體人員參加由中指組舉辦的“精品年鑒品讀季”活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)議暨2022年中國(guó)年鑒精品工程研討會(huì)、第七期全國(guó)年鑒主編培訓(xùn)班。該活動(dòng)采用視頻會(huì)議+網(wǎng)絡(luò)直播的形式進(jìn)行。通過3天的培訓(xùn),對(duì)精品年鑒的框架結(jié)構(gòu)以及內(nèi)容安排有了更清晰的認(rèn)識(shí)。近期品讀了《連云港年鑒(2019)》《北京朝陽年鑒(2020)》《孝義年鑒(2020)》《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》,這幾部精品年鑒在框架設(shè)計(jì)、行文風(fēng)格等方面各具特色,非常值得學(xué)習(xí)。通過對(duì)4部精品年鑒的品讀,我們對(duì)于將來打造符合自身特色的精品年鑒作出以下思考。
一、爭(zhēng)取多方支持,形成工作合力
4部年鑒都非常重視編纂年鑒的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。爭(zhēng)取政府從人力、物力、財(cái)力等各方面予以支持,協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各方力量,為打造精品年鑒提供支撐力量。
連云港市編纂年鑒的組稿機(jī)制是以市政府辦名義下發(fā)組稿通知和各供稿單位任務(wù)分解表,詳細(xì)、精準(zhǔn)明確撰稿內(nèi)容和規(guī)范。分片、分條線開展撰稿人員培訓(xùn),將前一年年鑒初稿與最終成稿進(jìn)行對(duì)比,更加有針對(duì)性地提出撰稿要求。
長(zhǎng)沙市編纂年鑒的組稿模式形成“背靠政府、面向社會(huì)”的深度組稿模式。構(gòu)建多方集成審校管控機(jī)制。推行分層級(jí)聯(lián)動(dòng)審校管控機(jī)制;推行“總分總”修改管控機(jī)制;推行“1+N”點(diǎn)面編校管控機(jī)制。
北京朝陽區(qū)積極爭(zhēng)取政府支持,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)職能,在近年來兩次機(jī)構(gòu)調(diào)整中,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視地方志工作,區(qū)地方志辦人員編制不減反增,從5名增至9名,還增設(shè)10名長(zhǎng)期返聘人員名額,為打造精品年鑒提供了人才支撐。積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),在區(qū)財(cái)政預(yù)算整體壓縮情況下,年鑒出版經(jīng)費(fèi)提高了近一倍。這為打造精品年鑒提供了充足的經(jīng)費(fèi)保障。接到中指辦《北京朝陽年鑒(2020)》入選全國(guó)“精品年鑒品讀季”重版品讀年鑒后,朝陽區(qū)高度重視,第一時(shí)間向市地方志辦公室和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)。成立了由區(qū)志辦主任任組長(zhǎng)的修改小組,市地方志辦年鑒處處長(zhǎng)、中指辦年鑒處工作人員、中國(guó)精品年鑒6名專家、方志出版社編輯等為指導(dǎo)專家,與修改小組一起對(duì)2020年卷年鑒進(jìn)行全面修改。
孝義市年鑒編纂專門成立年鑒項(xiàng)目組,參與編纂人員達(dá)20人,采取自采自編模式。在全市落實(shí)年鑒資料報(bào)送信息員300余名,長(zhǎng)期合作形成良性互動(dòng),構(gòu)建起橫向到邊、縱向到底的征集網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格編研流程,依次推進(jìn)篇目設(shè)計(jì)到出版終審等各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、精雕細(xì)琢框架設(shè)計(jì)
4部精品年鑒在框架設(shè)計(jì)方面追求精雕細(xì)琢。根據(jù)專家的修改意見和本地實(shí)際情況不斷調(diào)整框架設(shè)計(jì),處理好守正與創(chuàng)新的關(guān)系,使其既能反映社會(huì)生活實(shí)際,又合乎年鑒編撰的規(guī)則要求。
《連云港年鑒(2019)》以文獻(xiàn)價(jià)值為宗旨,構(gòu)建以概況條目為引導(dǎo)、專題性條目為主體、單一記事性條目為補(bǔ)充的條目編寫體系。2019年卷精心設(shè)計(jì)“特載”類目的內(nèi)容,設(shè)置“連云港市邁入高鐵時(shí)代”“連云港市改革開放40年”等內(nèi)容。充實(shí)條目數(shù)量,種植業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)業(yè)、石化產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、裝備制造業(yè)等分目下,原來只有概況+1個(gè)條目,通過對(duì)概況條目拆分處理,補(bǔ)充行業(yè)技術(shù)改造、項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)品開發(fā)等內(nèi)容增設(shè)條目。
《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》形成“三研四查”框架設(shè)置模式,“三研”即研究政府工作報(bào)告、研究承編單位工作職能、研究領(lǐng)導(dǎo)專家意見;“四查”即查看黨報(bào)黨刊、查看官網(wǎng)微網(wǎng)、查看工作簡(jiǎn)報(bào)、查看內(nèi)部資料。通過“三研四查”框架設(shè)置模式,搜集體現(xiàn)區(qū)域特色和時(shí)代特色的條目信息,優(yōu)化框架設(shè)計(jì)。
《北京朝陽年鑒(2020)》在“重要節(jié)點(diǎn)”和遇到“重要問題”時(shí),邀請(qǐng)精品年鑒專家分門別類進(jìn)行深度跟蹤指導(dǎo)。市地方志辦除根據(jù)《中國(guó)年鑒精品工程實(shí)施方案》要求,在組織專家評(píng)審?fù)?,還對(duì)容易出現(xiàn)問題的類目、分目,如法治、外事、軍事、民族宗教等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并及時(shí)反饋修改建議。
《孝義年鑒(2020)》根據(jù)時(shí)代變化和工作需要,在保持整體框架相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步豐富分目、條目層次,使分目、條目設(shè)置更為科學(xué)規(guī)范。2019年是孝義市機(jī)構(gòu)改革年,對(duì)篇目設(shè)置上進(jìn)行深度調(diào)整,準(zhǔn)確反映機(jī)構(gòu)改革職能轉(zhuǎn)換和歸口變化。針對(duì)脫貧攻堅(jiān)關(guān)鍵年,將“脫貧攻堅(jiān)”由分目升格為類目,翔實(shí)記述精準(zhǔn)扶貧的攻堅(jiān)成果;針對(duì)深化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目攻堅(jiān)年,設(shè)置“重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)”分目,多角度、深層次記述新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的培育和建設(shè)。加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),是孝義市的戰(zhàn)略選擇。為此,在“工業(yè)”類目中下設(shè)原煤生產(chǎn)、煤炭加工、鋁工業(yè)等分目,全面梳理推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)向著高端化、智能化、綠色化方向發(fā)展的新變化。
三、多角度突出時(shí)代特點(diǎn)和地域特色
4部年鑒都在篇目設(shè)置以及專題圖片上突出時(shí)代特點(diǎn)和地域特色。此外,《連云港年鑒(2019)》《北京朝陽年鑒(2020)》還通過裝幀設(shè)計(jì)來突顯特點(diǎn)特色。
《連云港年鑒(2019)》篇目設(shè)置大膽創(chuàng)新。設(shè)城市概覽、年度聚焦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)民生、旅游休閑、區(qū)縣園區(qū)、創(chuàng)業(yè)投資七大板塊。自2017年起將海港城市特色作為最主要的城市特色加以突出。2019年卷設(shè)置參與“一帶一路”建設(shè)類目,濃墨重彩體現(xiàn)習(xí)近平總書記的重要指示。通過“一帶一路”合作、中哈物流合作基地、上合組織國(guó)際物流園、新亞歐陸海聯(lián)運(yùn)通道建設(shè)等分目,對(duì)連云港市聚力打造標(biāo)桿示范項(xiàng)目的實(shí)踐進(jìn)行生動(dòng)翔實(shí)的記述。大幅縮減文字量,加大圖片比例,采用雙頁圖、全頁圖、半頁圖等,增強(qiáng)視覺沖擊力。優(yōu)化裝幀設(shè)計(jì),突出地域特色。選取橋頭堡、海浪、“一帶一路”等港城元素,表達(dá)連云港依山傍海、勾通歐亞的地理文化特征,并通過燙金、UV等印刷工藝增強(qiáng)藝術(shù)效果。
《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》用5篇特載專文聚焦年度特色。用長(zhǎng)株潭“兩型社會(huì)”試驗(yàn)區(qū)、湖南湘江新區(qū)、開發(fā)區(qū)為篇目聚焦地域特色。用建黨70周年、長(zhǎng)沙夜經(jīng)濟(jì)等專題圖片聚焦時(shí)代亮點(diǎn)。
《北京朝陽年鑒(2020)》在“精致”和“特色”上下功夫,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映了2019年朝陽區(qū)的時(shí)代特征、地方特色和年度亮點(diǎn)。找準(zhǔn)區(qū)域功能定位,展現(xiàn)朝陽風(fēng)采。朝陽區(qū)作為“雙奧之城”的主承載區(qū),在服務(wù)保障中發(fā)揮了“朝陽力量”,增設(shè)了“助力冬奧”類目,“冬奧會(huì)倒計(jì)時(shí)1000天”“國(guó)家體育館擴(kuò)建部分主體結(jié)構(gòu)完成”“籌備冬奧會(huì)測(cè)試賽”等條目展現(xiàn)地方特色。以專文、文前專題圖片、類目等形式,記述國(guó)慶70周年朝陽女民兵方隊(duì)全面受閱、國(guó)際風(fēng)情節(jié)、中外居民過大年等內(nèi)容彰顯年度特色。另外,通過裝幀設(shè)計(jì)體現(xiàn)地域特色。封面設(shè)計(jì)集聚了行政區(qū)劃簡(jiǎn)圖、鳥巢、水立方、中央廣播電視總臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)社等地標(biāo)性建筑,整體風(fēng)格獨(dú)特典雅。
2019年是孝義市機(jī)構(gòu)改革年,《孝義年鑒》在篇目設(shè)置上進(jìn)行深度調(diào)整,準(zhǔn)確反映機(jī)構(gòu)改革職能轉(zhuǎn)換和歸口變化,針對(duì)脫貧攻堅(jiān)關(guān)鍵年,將“脫貧攻堅(jiān)”由分目升格為類目,翔實(shí)記述精準(zhǔn)扶貧的攻堅(jiān)成果;針對(duì)深化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目攻堅(jiān)年,設(shè)置“重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)”分目,多角度、深層次記述新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的培育和建設(shè),以此凸顯年度特色。孝義是一座典型的資源型城市,將“經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)”升格為類目,詳細(xì)記述所涉五大園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)和招商引資等內(nèi)容,以此突出地域特色。彩頁中文化生活板塊插入皮影、剪紙、賈家莊婚俗等圖照,凸現(xiàn)孝義特色、孝義地情。
四、堅(jiān)守年鑒編纂規(guī)范,提升資料價(jià)值
《連云港年鑒(2019)》編纂人員反復(fù)審讀書稿,嚴(yán)格按照中指辦和方志出版社的再版要求,安排專人對(duì)全書進(jìn)行新一輪審校。嚴(yán)格落實(shí)專家提出的意見,做到舉一反三,觸類旁通,將類似問題全部修改到位。對(duì)照規(guī)范打磨,在編纂中補(bǔ)充基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。將年鑒基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為地情類、產(chǎn)業(yè)類、行業(yè)類三大類近百個(gè)指標(biāo),逐一核實(shí)記載到位。利用政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的公報(bào)、行業(yè)發(fā)展報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查報(bào)告等文獻(xiàn)資料,充實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提升資料價(jià)值。嚴(yán)格把關(guān)敏感問題。在開放型經(jīng)濟(jì)、外事、僑務(wù)、港澳事務(wù)、軍事、民族宗教事務(wù)等類目、分目中,堅(jiān)決杜絕將港澳臺(tái)資視作外資、將港澳臺(tái)同胞視作華僑,以及記述部隊(duì)番號(hào)、征兵數(shù)、安置數(shù)等敏感內(nèi)容的出現(xiàn)。
《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》在編纂過程中重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采用視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)直播形式開展全市地方志工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。匯編印發(fā)精品年鑒創(chuàng)建手冊(cè),為編纂年鑒提供參考借鑒。注重細(xì)節(jié)規(guī)范,提高編輯質(zhì)量。在隨文圖片、條目設(shè)置、地圖設(shè)置等方面進(jìn)行規(guī)范。
《北京朝陽年鑒(2020)》在打造精品年鑒中,構(gòu)建了年鑒編纂全流程工作體系。建立了年度工作部署體系、系統(tǒng)收集稿件體系、量化考核體系、編纂組織體系、質(zhì)量管控體系等“五大工作體系”,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量與時(shí)效性并駕齊驅(qū)。
《孝義年鑒(2020)》編纂中實(shí)施項(xiàng)目攻堅(jiān),成立年鑒項(xiàng)目組。嚴(yán)格編纂全過程管理,嚴(yán)格編研流程,依次推進(jìn)篇目設(shè)計(jì)到終審出版等各個(gè)環(huán)節(jié)。重視對(duì)編輯人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),集中輪訓(xùn)雷打不動(dòng),多次組織參加全國(guó)、省地年鑒培訓(xùn)、年鑒論壇等,達(dá)到業(yè)務(wù)技能的快速提升。年鑒是眾手成書的結(jié)晶,不同類目記述方式因人而異。為此,對(duì)涉及會(huì)議記述、項(xiàng)目建設(shè)等條目開頭,統(tǒng)一記述方式并補(bǔ)充概括性語句引領(lǐng);對(duì)彩頁中專題設(shè)計(jì)理念較滯后的靜態(tài)性圖片進(jìn)行替換等,使年鑒更加遵循出版規(guī)范。
五、細(xì)節(jié)上精益求精
4部精品年鑒都非常重視在細(xì)節(jié)上精益求精。通過多輪審讀把關(guān),吸收各方面審稿意見,列出問題清單,從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字核實(shí)、精簡(jiǎn)文字、圖文對(duì)照等方面逐項(xiàng)進(jìn)行修改完善。
《連云港年鑒(2019)》編纂中重視校對(duì)環(huán)節(jié)。責(zé)任編輯通校后,實(shí)行責(zé)任編輯交叉校、處室同志全員校,幫助查找錯(cuò)誤。2019卷《連云港年鑒》增加了解決落實(shí)專家意見的4輪審校,使全書審校工作達(dá)到11輪。初版開山島面積,使用的是媒體報(bào)道的數(shù)據(jù),再版改為自然資源和規(guī)劃局?jǐn)?shù)據(jù)。初版“市情概覽”中對(duì)鮑照的表述為“開東晉一代詩(shī)風(fēng)”,再版改為“南朝劉宋文壇的代表性作家”。初版中企業(yè)、學(xué)校、文化場(chǎng)館等子條目記述風(fēng)格還存在不一致的情況,再版時(shí),統(tǒng)一改為先記2018年情況,再作簡(jiǎn)短的介紹。
《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》聚焦細(xì)枝末節(jié),呈現(xiàn)更加精彩。集中專業(yè)人員,進(jìn)行品讀打磨。開展三輪品讀和一輪互校品讀,組織青年編輯開展兩輪品讀,處室進(jìn)行一輪全書統(tǒng)稿品讀,吸收方志出版社兩輪審稿意見,中指辦復(fù)審意見。修改意見100余條,全書修改1000余處,修改條目500余條,審稿7批次近1000萬字。
《北京朝陽年鑒(2020)》對(duì)年鑒質(zhì)量進(jìn)行全面體檢。(1)強(qiáng)化規(guī)范性。刪減修飾性文字及冗余內(nèi)容,消除部分記述內(nèi)容的總結(jié)痕跡、部門痕跡、新聞報(bào)道痕跡;規(guī)范圖片說明等。(2)全書校對(duì)。進(jìn)一步校對(duì)數(shù)字記述、單位名稱、職務(wù)稱謂、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。(3)查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充內(nèi)容。使記述要素齊全,資料豐富完整。(4)調(diào)整文前專題圖片和隨文圖表,提升圖表視覺效果。(5)檢查核實(shí)資料間邏輯關(guān)系、記述事物前后一致性、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)銜接情況,保證史實(shí)準(zhǔn)確等。(6)加強(qiáng)統(tǒng)稿環(huán)節(jié)。
《孝義年鑒(2020)》在重新編纂過程中進(jìn)一步突出質(zhì)量導(dǎo)向,列出問題清單,壓實(shí)責(zé)任人。課題組全體編輯多次交流研討,三輪9次統(tǒng)稿打磨、核校完善,對(duì)標(biāo)對(duì)本,從彩頁到目錄、正文、索引,從專業(yè)規(guī)范到排序調(diào)整修改完善多達(dá)上千處。細(xì)節(jié)上注重彌補(bǔ)。對(duì)前后數(shù)據(jù)和總數(shù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)一甄別;對(duì)專題會(huì)議條目?jī)?nèi)容精簡(jiǎn)并轉(zhuǎn)為表格記述;在涉密和敏感內(nèi)容、表格要素、條目標(biāo)題等方面進(jìn)一步精研細(xì)磨、字斟句酌。
六、精品年鑒編用相長(zhǎng),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)
4個(gè)地區(qū)都重視精品年鑒在服務(wù)社會(huì)方面發(fā)揮重要作用,通過編纂縮微年鑒、品讀精品年鑒、參與地方制作宣傳片等方式擴(kuò)大年鑒知名度,拓寬年鑒參與社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)域范圍。
連云港市地方史志辦公室編纂縮微年鑒,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。自2018年起,編纂出版微縮版年鑒《掌上連云港》(后改為與市政府辦公室合編《連云港概覽》)。采用小32K“口袋書”尺寸,實(shí)現(xiàn)“一書在手、盡覽市情”。先后亮相長(zhǎng)三角城市經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、江蘇農(nóng)業(yè)國(guó)際合作洽談會(huì)、國(guó)際醫(yī)藥技術(shù)大會(huì)等活動(dòng),為推介講好連云港故事、傳播連云港聲音發(fā)揮重要作用。
長(zhǎng)沙市迅速在全市推動(dòng)“精品年鑒品讀季”活動(dòng)開展,認(rèn)真品讀全國(guó)精品年鑒,借鑒編纂經(jīng)驗(yàn),豐富編纂實(shí)踐。將組織全市年鑒編輯工作者撰寫“品讀”心得、“品讀”隨筆、“品讀”見解等“品讀”研究學(xué)術(shù)成果,通過學(xué)術(shù)討論會(huì)、交流會(huì)、成果展示會(huì),選取優(yōu)秀作品在地方志學(xué)會(huì)刊物《長(zhǎng)沙史志》予以刊載,推進(jìn)“精品年鑒品讀季”活動(dòng)走深走實(shí)。
北京朝陽區(qū)通過連續(xù)三年入選中國(guó)精品年鑒,年鑒工作影響力凸顯。創(chuàng)刊了中國(guó)首部商務(wù)中心區(qū)年鑒——《北京商務(wù)中心區(qū)年鑒》。區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)教委等單位也陸續(xù)編纂了(部門或行業(yè))年鑒,部分街道和鄉(xiāng)也在謀劃啟動(dòng)年鑒編纂。指導(dǎo)了《中國(guó)海關(guān)年鑒》創(chuàng)刊編纂工作等。近三年,4篇論文入選《全國(guó)年鑒論壇文集》并參加論壇,其中3篇被《中國(guó)年鑒研究》采用。有部分年鑒主筆人走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。以打造精品年鑒為引領(lǐng),編纂出版了《朝陽區(qū)地名志》和《朝陽區(qū)抗疫志》,《朝陽區(qū)抗疫志》納入全國(guó)抗疫志編纂試點(diǎn);完成了《中國(guó)名村志·高碑店村》等多部志書。根據(jù)年鑒資料,編寫了《朝陽區(qū)建成小康大事記》,拍攝了《中國(guó)名村影像志·高碑店村》和地名志宣傳片等。此外,還完成了一系列區(qū)情區(qū)史展覽展示工作。
孝義市注重編用相長(zhǎng),發(fā)揮年鑒服務(wù)社會(huì)作用。深入開展讀鑒用鑒活動(dòng),搭乘新媒體傳播快車,在政府門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、今日頭條等平臺(tái)進(jìn)行多渠道推薦。為招商引資、城市規(guī)劃、特色城鎮(zhèn)化建設(shè)和地理標(biāo)志農(nóng)產(chǎn)品申報(bào)等提供有效借鑒。
這些精品年鑒為我們提升本地年鑒編纂質(zhì)量提供了借鑒范本。品讀這些特色各異的精品年鑒,明白了在年鑒編纂過程中應(yīng)該注意的一些規(guī)范性問題。在篇目設(shè)置、各類目記述內(nèi)容、各章節(jié)邏輯關(guān)系等方面的思路更加清晰。尤其是行文語言的簡(jiǎn)潔、明快,讀起來給人以干凈利落的感覺。隨著品讀精品年鑒活動(dòng)的持續(xù)開展,必將逐步促進(jìn)我們年鑒編纂質(zhì)量的全面提高。
(作者單位:滑縣地方史志編纂中心)



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