一 錄體的起源
從歷史上考察，以錄為書(shū)名的當(dāng)以西漢劉向《別錄》一書(shū)為最早。劉向整理宮廷藏書(shū)，為每書(shū)作敘錄一篇，其子劉歆將各書(shū)敘錄另行抄寫，匯編成書(shū)，名曰《別錄》?！秳e錄》既是漢代國(guó)家圖書(shū)館藏書(shū)的總目提要，又是先秦至西漢時(shí)代圖書(shū)文化遺產(chǎn)的綜合性記錄?！颁洝弊直旧碛袚?jù)實(shí)記錄、記載抄錄之意。
除《別錄》外，如南朝梁阮孝緒《七錄》，唐代柳沖等《大唐姓族系錄》，宋代范質(zhì)《五代通錄》、李心傳《建炎以來(lái)系年要錄》、趙明誠(chéng)《金石錄》，明代邵經(jīng)邦《弘簡(jiǎn)錄》以及明清時(shí)的《明實(shí)錄》、《清實(shí)錄》和《東華錄》等，大多是史書(shū)或?qū)Ｓ浢镏畷?shū)，都有據(jù)實(shí)記錄或抄錄之意。以“錄”為志書(shū)名稱的，如三國(guó)吳韋昭《吳興錄》，晉代虞豫《會(huì)稽典錄》，唐代韋述《十道錄》、賈耽《貞元十道錄》和《九州別錄》、達(dá)奚洪《云南風(fēng)俗錄》、徐云虔《南詔錄》、張文規(guī)《吳興雜錄》，宋代史安之和高似孫《剡錄》、程大昌《雍錄》，元代張安國(guó)《吳興雜錄》等，也都有據(jù)實(shí)記錄之意?？梢?jiàn)，“錄”作為書(shū)名，于西漢時(shí)期已有。用作志書(shū)名稱的，最遲于三國(guó)時(shí)期已有。
志書(shū)中，凡非志書(shū)編纂者親自編寫的，直接抄錄他書(shū)文字的篇目稱“錄”。如一些舊志抄錄史書(shū)人物傳中的名宦事跡，稱為“宦績(jī)錄”。清洪亮吉《登封縣志》有“錄”體，其分為麗藻錄（藝文錄）、金石錄、雜錄[1]、序錄（即敘錄）等。民國(guó)鄧之誠(chéng)《省志今例發(fā)凡》有“錄”體，載佚事、災(zāi)祥。《新編地方志工作暫行規(guī)定》、《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》等修志文件，都明文規(guī)定“錄”是新志體裁之一。
二 錄體種類和功用
1．目錄
這里專指志書(shū)正文前所排列的目次。志書(shū)目錄亦即志書(shū)篇目，它是志書(shū)框架條目系統(tǒng)的再現(xiàn)。框架條目是否合理，亦即分類是否科學(xué)，分解是否到位，志書(shū)目錄最能說(shuō)明問(wèn)題。評(píng)價(jià)志書(shū)優(yōu)劣，目錄則為首要。志書(shū)目錄，舊稱門目或門類，“凡志之佳惡，不待煩言，但閱其門目，便知有無(wú)鑒裁之力。大抵工于鑒裁者，合則極包羅之象，分之則盡剖析之能……故欲精志例，先求分目之允。”[2]
圖書(shū)檢索的基本方法靠圖書(shū)目錄，它已成為圖書(shū)制作不可缺少的體裁。一般圖書(shū)目錄內(nèi)容詳略不等，但并不因此對(duì)讀者利用圖書(shū)產(chǎn)生重要影響。然而志書(shū)目錄的作用與一般圖書(shū)目錄則不能相提并論。這是由于志書(shū)主要是通過(guò)框架條目系統(tǒng)（篇目）來(lái)反映具體內(nèi)容，而志書(shū)目錄就是志書(shū)框架條目系統(tǒng)的再現(xiàn)，用志者通過(guò)檢尋目錄，即可找出所需條目在書(shū)中的具體位置。
2．人名和物名錄
舊志有宦績(jī)錄、藝文錄、金石錄等。新志錄體一般隨志文出現(xiàn)，也有用作章節(jié)名的。隨文的，如勞模名錄、歷屆領(lǐng)導(dǎo)人名錄、企業(yè)名錄、產(chǎn)品名錄、動(dòng)植物名錄等；用作章節(jié)名的，如革命烈士英名錄、歷代名人錄等。這些內(nèi)容大都具有著錄和記錄性質(zhì)?！颁洝斌w給人以直觀感、明晰感，其作用與“表”相類。
3．附錄
附錄在舊志中名稱很多。如雜錄、雜志、雜記、雜略、志余、識(shí)余、雜綴、雜識(shí)、叢談、叢錄、余錄等。新志有“附錄”。志書(shū)是以分類記事，有些難以歸入正志而具有相當(dāng)價(jià)值的史料，統(tǒng)歸于“附錄”，以資保存，即章學(xué)誠(chéng)所謂：“博覽之余，闌入則不倫，棄之則可惜，故附稗野說(shuō)部之流，而作叢談，猶經(jīng)之別解，史之外傳，子之外篇也?！盵3]章氏于志中設(shè)“叢談”，旨在將編錄“三書(shū)”之外剩余的有價(jià)值的材料予以收錄，以備查考。瞿宣穎也說(shuō)：“瑣事零聞不入正志……其無(wú)所附麗者，然后附入?yún)蹭洖槭恰！盵4]新編方志將“附錄”作為體裁之一而繼承下來(lái)，置于全志之后，也有附于各篇、章、節(jié)、目之后的，即隨文附錄。用以輔助正文的記述。
三 附錄的選取
附錄是志書(shū)不可缺少的組成部分。《新編地方志工作暫行規(guī)定》第九條要求：“新地方志的體裁，一般應(yīng)有記、志、傳、圖、表、錄等”，這里的“錄”，就是指志書(shū)中的附錄。所謂附錄，即是附于志后以原原本本保存地方文獻(xiàn)和珍貴資料的匯錄。便于讀者查考，有助于理解正文。
錄，即抄錄之意。通常的說(shuō)法，凡非志書(shū)編纂人重新編寫，全系抄錄他書(shū)舊文的篇目，均稱為錄。附錄的附法有二：一是分類附于各專志之后，一是附于全志之后。為了說(shuō)明方便起見(jiàn)，20世紀(jì)90年代初，有人將志末之附錄稱之為“志尾錄”，本文所說(shuō)的附錄概念，就是指這種“志尾錄”。
附錄名目繁多，內(nèi)容廣博，但崇實(shí)，故有其存史、紀(jì)實(shí)、補(bǔ)充、引證、深化的作用，實(shí)際上是為“深研本志者所設(shè)”。古人有言：“強(qiáng)而附則贅，放而軼則缺?！盵5]因此，對(duì)于附錄要認(rèn)真研究，精心設(shè)計(jì)，切勿拼湊。
四 附錄的內(nèi)容
舊志中附錄內(nèi)容一般可以概括以下幾點(diǎn)：志余珍補(bǔ)、民間傳說(shuō)、古今趣話、事故災(zāi)異、重要考辨、異聞?shì)W事、存疑待考等。正是由于舊志附錄博采豐富，從而為后人留下了許多有價(jià)值的“可補(bǔ)漏厄，可供博洽”的資料文獻(xiàn)。
新編方志普設(shè)附錄，內(nèi)容涉及廣泛，但歸納起來(lái)，主要有如下幾項(xiàng)內(nèi)容：（1）重要文獻(xiàn)輯存，（2）詩(shī)文選錄，（3）序跋選輯，（4）名人軼事，（5）地名掌故，（6）民間傳說(shuō)，（7）專題考辨，（8）限后重要資料輯存等。不過(guò)志書(shū)附錄有的偏重于文存，有的偏重于雜記。
新編深圳《寶安縣志》[6]卷末附錄，主要收錄了3項(xiàng)：（1）文獻(xiàn)輯存，（2）舊志序選，（3）舊詩(shī)選。在“文獻(xiàn)輯存”中，收錄2項(xiàng)內(nèi)容：一是割讓香港、九龍租借新界有關(guān)條款（含：《南京條約》第三款摘錄、《北京條約》第六款摘錄、《拓展香港界址專條》摘錄）；二是新安置縣、復(fù)界記疏（含：明尚書(shū)何維柏《新安經(jīng)始記》、清撫院于來(lái)任《展界復(fù)鄉(xiāng)疏》）。在“舊志序選”中，選錄了明萬(wàn)歷十五年至清嘉慶二十四年《新安縣志》序8篇。在“舊詩(shī)選”中，選錄了唐至清末詩(shī)人歌詠新安之詩(shī)歌7篇。所選內(nèi)容較為精粹，全屬文存，“無(wú)一語(yǔ)不出于人”，沒(méi)有收錄瑣事零聞，所附皆民國(guó)前的資料。
而新編上海市《川沙縣志》[7]在附錄中，主要收錄了名人軼事與地名傳說(shuō)。名人軼事5則，地名故事13則，內(nèi)容頗為生動(dòng)。所選全屬遺聞?shì)W事之類，皆為編者收集整理而成，沒(méi)有收錄文件、公告、碑文之類。
從以上二例看來(lái)，各地志書(shū)中附錄內(nèi)容的選擇，完全憑編者對(duì)附錄的理解和好惡而定，尚無(wú)基本規(guī)范。既然附錄為志書(shū)的重要組成部分，與正編相輔相成，那么在內(nèi)容的選擇上，既要包括文存內(nèi)容，又要包括雜記內(nèi)容，兩者不可偏廢。
對(duì)于新志附錄內(nèi)容的選擇，一定要與正編相關(guān)聯(lián)、相匹配、相協(xié)調(diào)，必須精心設(shè)計(jì)，防止出現(xiàn)頭重腳輕，或者敷衍拼湊的現(xiàn)象。
附錄不是正文，是附在正編之后的文存、雜記，有則可使志書(shū)錦上添花，無(wú)則大感不足，但不能大做文章，不可堆砌，不宜過(guò)于龐雜，如果什么都輯存，結(jié)果就會(huì)發(fā)生喧賓奪主，本末倒置，甚至?xí)斐苫靵y。故附錄選材要嚴(yán)格掌握，分量也要適度，恰到好處。為此，在附錄內(nèi)容的選擇上，一定要堅(jiān)持“歸之無(wú)類，棄之可惜”的原則。對(duì)于有門可歸、有類可系者，一律調(diào)整到正文篇章中去，不可放置到附錄中來(lái)，并且要貫徹始終。只有這樣才可以發(fā)揮附錄補(bǔ)充、引證的作用，而不至形成雜亂無(wú)章的“大雜燴”。
附錄中的文存，多屬原文照錄，或者部分輯錄，但一定是原文，若發(fā)現(xiàn)原文有明顯錯(cuò)誤，則可括注，也不要妄加修改。附錄中的雜記，多為細(xì)事零聞，有些必須經(jīng)過(guò)編者加工方能收錄，但編者加工整理時(shí)，務(wù)必忠于原始材料，忠于事實(shí)，注重史料價(jià)值，盡量收錄一地有重要?dú)v史價(jià)值的珍貴史料。
附錄不是志書(shū)的正編，因此沒(méi)有必要列入編的序列，置于編末即可，文內(nèi)也不必分設(shè)章節(jié)，采用類目方式組織材料，相對(duì)來(lái)說(shuō)自由度大些。這么做一是以示與正編的區(qū)別，二是適應(yīng)瑣事零聞的記述。
五 文存的選取
志書(shū)中的附錄，名目雖多，但按形式劃分，可分為兩大類：一曰文存，二曰雜志。文存大多是原文抄錄或摘錄，無(wú)需文字加工，一般都出自他人之手，選取文存的一條重要的原則，就是必須是與正文密切相關(guān)的資料。與正文不相關(guān)或者關(guān)聯(lián)度不大的資料，一般不宜收錄。如果相關(guān)的資料量過(guò)大，還應(yīng)考慮精選或輯錄。文存一般包括：文獻(xiàn)輯存、序跋選輯、詩(shī)文選錄、專題考辨、回憶錄、限后資料輯存等。
1．關(guān)于文獻(xiàn)輯存
所謂“文獻(xiàn)”，在方志中專指具有歷史價(jià)值的公文、圖書(shū)以及文物資料。文獻(xiàn)輯存選錄標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是在本地歷史上有過(guò)重大影響的文件、文告、通告的政策法令以及重大歷史事件的各種文稿，使得著述與資料相輔而行。文存中的有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，既是正文內(nèi)容的補(bǔ)充和佐證，又是正文記載的充實(shí)和深化。
新編江西省《樂(lè)平縣志》[8]的文獻(xiàn)輯存中收錄了民國(guó)樂(lè)平知事余重耀《樂(lè)平械斗記》，深刻地揭露了械斗的內(nèi)幕，與志書(shū)“民俗風(fēng)情”中“攀華宗、打械斗”相呼應(yīng)，使文獻(xiàn)與志文之間相輔相成。新編山東省《臨朐縣志》[9]在文獻(xiàn)輯存中收錄了“無(wú)人區(qū)”的資料，這則資料分為5個(gè)部分：（1）日偽軍罪行數(shù)例，（2）國(guó)民黨軍罪行數(shù)例，（3）災(zāi)害、瘟疫情況簡(jiǎn)錄，（4）“無(wú)人區(qū)”慘狀，（5）“無(wú)人區(qū)”新生。這是一份1942年前后臨朐人民所遭受的深重災(zāi)難的詳細(xì)記錄，此事件不單純是原始資料的轉(zhuǎn)錄，而是與志文相互印證，給人以強(qiáng)烈的震撼。
2．關(guān)于舊志序跋選
文存中舊志序跋選錄，可全錄亦可選錄。后志輯存前志的序跋，實(shí)際上是保存本地修志的歷史文獻(xiàn)，此舉已成為方志編纂的傳統(tǒng)，有的包括凡例在內(nèi)，有的不包括凡例，只存前志序跋。
3．關(guān)于詩(shī)文選錄
志中藝文部分，占的比重很大，“濫收泛錄，幾同文選”，幾乎成了通病。但藝文中許多詩(shī)文，或描摹風(fēng)光，狀物傳神，或即景抒情，懷古言志，確使山川增采，這個(gè)傳統(tǒng)還不能丟棄。新志大多不設(shè)藝文志，把名人詩(shī)詞、散文精選后收錄于附錄，稱之為詩(shī)文選錄。入選詩(shī)文應(yīng)遵循兩個(gè)原則，即應(yīng)是短小精悍之作，同時(shí)又與本地歷史、地理、風(fēng)俗有關(guān)者，否則不收錄。選錄詩(shī)文有三忌：一不可選錄“浮文艷詞”；二不可為邑爭(zhēng)榮，移花接木，攀附名人；三編者亦不可利用職務(wù)之便，把自己作品塞進(jìn)來(lái)。
4．關(guān)于專題考辨
專題考辨，即指對(duì)本地歷來(lái)不清楚或有爭(zhēng)議的某些重大問(wèn)題進(jìn)行考核辨析的各種文稿。主要有地名考辨和史實(shí)考辨。根據(jù)需要，可以全錄，亦可輯錄。新編《廈門市志》附錄中“考辨”，收錄了4項(xiàng)內(nèi)容：“南陳北薛”考辨、“南陳北薛”新考、吳真人名諱考、廈門舊地名考略。新編安徽省《肥西縣志》[10]附錄中設(shè)有“考證”，收錄了肥水發(fā)源及合肥得名辨考、三河鎮(zhèn)歷史變遷考、將軍嶺古“江淮運(yùn)河”的考察及發(fā)現(xiàn)等篇文章，對(duì)于認(rèn)識(shí)本地歷史很有幫助。
5．關(guān)于回憶錄
回憶錄，是指歷史的見(jiàn)證人用文字形式追述歷史事件或個(gè)人經(jīng)歷。這種資料具有很高的史料價(jià)值。因?yàn)樗怯H身經(jīng)歷，所以有見(jiàn)證的作用，不可忽視。但收錄回憶錄要慎重，一是因?yàn)闀r(shí)代久遠(yuǎn)，記憶難以準(zhǔn)確；二是因?yàn)樗幗嵌炔煌?，難免存在對(duì)自己的溢美之詞；三是有個(gè)別人意識(shí)不健康，通過(guò)回憶錄打擊別人、美化自己。因此，收錄回憶錄，一定要反復(fù)比較核對(duì)，求得事實(shí)真相。
注釋：
[1]（北宋）宋長(zhǎng)文《吳郡圖經(jīng)續(xù)記》已設(shè)“雜錄”，屬于“附錄”范疇。
[2]瞿宣穎：《志例叢話·雜例》。
[3]（清）章學(xué)誠(chéng)：《文史通義·方志立三書(shū)議》。
[4]瞿宣穎：《志例叢話·雜例》。
[5]咸淳《臨安志》紀(jì)遺小序。
[6]《寶安縣志》，廣東人民出版社，1997年5月。
[7]《川沙縣志》，上海人民出版社，1990年1月。
[8]《樂(lè)平縣志》，上海古籍出版社，1987年12月。
[9]《臨朐縣志》，山東人民出版社，1991年5月。
[10]《肥西縣志》，黃山書(shū)社，1994年。
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