一 表體的起源和發(fā)展
志書表體是從史書引入的。表體原是史書體裁之一，今所見以司馬遷《史記》中的“十表”為最早。此后，表體為紀(jì)傳體史書所承襲，唐代司馬貞《史記·索隱》：“應(yīng)劭云：‘表者，錄其事而見之?！福骸抖Y》有《表記》。而鄭玄云：‘表，明也?！^事微而不著，須表明也，故言表也?！绷?jiǎn)⒊M(jìn)一步解釋說：“內(nèi)中意匠特出尤在十表。據(jù)桓譚《新論》說，其旁行斜上，仿自《周譜》?；蛞郧霸写梭w裁，亦未可知，然各表之分合間架，總出諸史公慘淡經(jīng)營(yíng)。表法既立，可以文省事多，而事之脈絡(luò)亦具。”《世本》一書有“譜”體，“譜”即表的別稱，惜其“譜”今不可見。由此可知，列表記事之法，周代已開其端。司馬遷改譜為表，只是沿用其體而已。
表是記錄史事的一種體裁。史表可以彌補(bǔ)紀(jì)傳之不足，具有信息密集，概全率高，便于縱橫比較、檢尋的特點(diǎn)。顧炎武說：“史無(wú)表則立傳不得不多，傳愈多文愈煩，而事跡或反遺漏不舉，此表之所以為要也?！庇纱丝梢姡淼墓δ軐?duì)于修史是非常重要的。
司馬遷在編制“十表”時(shí)，貫穿了詳近略遠(yuǎn)的原則。年代久遠(yuǎn)的用《世表》，年代相近的用《年代》或《月表》，各表之間因事制宜，安排得當(dāng)。如《三代世表》以世系為主，《漢興以來(lái)諸侯年表》以地為主，《高祖功臣侯者年表》以時(shí)為主，《漢興以來(lái)將相名臣年表》以事為主。這些列表原則和安排為后世史表樹立了楷模，也為志表所借鑒。舊志使用表體，自南宋方志定型以后逐漸增多。如南宋景定《建康志》卷六至十四為表，含“建康表總序”和“建康表”。其表例，分為時(shí)、地、人、事四類，一目了然，“各表紀(jì)年隸事，備一方掌故”，頗便檢尋。民國(guó)以前，舊志表體，主要有紀(jì)年表、沿革表、職官表、封建表、選舉表、氏族表等。
民國(guó)18年（1929年）12月，國(guó)民政府內(nèi)政部頒行《修志事例概要》第十二條規(guī)定：“志書中應(yīng)多列統(tǒng)計(jì)表，如土地、戶口、物產(chǎn)、實(shí)業(yè)、地質(zhì)、氣候、交通、賦稅、教育、衛(wèi)生以及人民生活，社會(huì)經(jīng)濟(jì)各種狀況，均應(yīng)分年精確調(diào)查，制成統(tǒng)計(jì)比較表編入?！彪m然整個(gè)民國(guó)時(shí)期志書的內(nèi)容和體例未能全部擺脫舊志束縛，但與舊志已有明顯區(qū)別，此期方志中各種統(tǒng)計(jì)表增加尤多，大大提高了志書實(shí)用價(jià)值及科學(xué)性。例如，霍士廉等修，由云龍總纂云南《姚安縣志》六十八卷，體例完善，史事該備，為民國(guó)志中佼佼者。志中諸表，犖犖大宗，大部為調(diào)查所得，精而不雜，價(jià)值甚高，表皆隨文，與文相經(jīng)緯。在民國(guó)志書中，頗具代表性。全書共列85表，其中各種數(shù)字表44，各種事類表41。在數(shù)字表中，以“民國(guó)五年至三十四年戶口簡(jiǎn)表”，“民國(guó)二十九年各鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口人數(shù)調(diào)查表”、“民國(guó)三十四年保甲戶口簡(jiǎn)表”、“歷年禁種畝罰簡(jiǎn)表”、“民國(guó)實(shí)際征收簡(jiǎn)表”、“耕地稅簡(jiǎn)表”、“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)畝積稅額表”、“原定及改定稅率表”、“歷年附加表”、“歷年實(shí)征簡(jiǎn)表”、“歷年征購(gòu)征借表”、“歷年附征公糧表”、“歷年征收稅額簡(jiǎn)表”、“供億簡(jiǎn)表”、“各種農(nóng)民耕地及耕地分配百分表”、“歷年農(nóng)貸概況表”、“民國(guó)二年后各種貨幣價(jià)格表”、“歷年各種物價(jià)表”、“貨物輸出表”及“貨物輸入表”等最為重要；在各事類表中，以“沿革表”、“大事表”、“抗戰(zhàn)陣亡忠烈官兵第一表及第二表”、“氏族表”、“災(zāi)祥表”等最為重要。
二 表體的特征與功能
志書是反映地情的綜合性資料著述，舉凡敘述一切事物，其內(nèi)容用數(shù)字反映最為準(zhǔn)確，也是最為科學(xué)之法。把這些數(shù)字綜括起來(lái)，以表的形式表現(xiàn)出來(lái)，能夠更好地再現(xiàn)事物之間復(fù)雜關(guān)系和本質(zhì)特征。表可以根據(jù)事物內(nèi)容進(jìn)行高度綜括、歸納，頗便省覽，事增文省，具有直觀性，是大量文字不可替代的一種著述形式。表與文字互為表里，相輔相成，一些數(shù)字統(tǒng)計(jì)表準(zhǔn)確集中反映各項(xiàng)事物的數(shù)量動(dòng)態(tài)變化，具有綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。它較文字更為醒目，更具可比性，與圖體一樣具有美學(xué)價(jià)值。
中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《新編地方志工作暫行規(guī)定》和《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》等文獻(xiàn)都明文規(guī)定，“表”為新方志重要體裁之一，這是由表體的功能決定的，在反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀等方面的動(dòng)態(tài)數(shù)量變化時(shí)，表體正是反映這一過程的重要表現(xiàn)形式。
在文獻(xiàn)學(xué)中，“表”是經(jīng)過反復(fù)加工的材料，屬于三次性文獻(xiàn)，可以直接提供答案和可供檢尋的信息材料。章學(xué)誠(chéng)把表體視為“三書”主體——志的有機(jī)組成部分，是不可或缺的著述內(nèi)容，它與志書中的志、述、紀(jì)、傳、錄等體裁處于同一檔次，屬于著述體。
三 表的制作與使用
方志中的表格，大體有兩種形式：一種是事表，是用文字填寫的，分類排列，按時(shí)間或類別記載，以便觀覽；一種是數(shù)字統(tǒng)計(jì)表，是用數(shù)字填寫的，有利于讀者從數(shù)字的變化、比較、分析中，得出自己認(rèn)識(shí)上的結(jié)論。為了避免表文脫節(jié)或相互重復(fù)，在表格的制作和使用上要注意做到以下幾點(diǎn)：
一是精選，就是于文字難以表述的，與文字雷同的，方可列表，其總比例以不超過全書篇幅的十分之一為宜。
二是準(zhǔn)確，就是表中的時(shí)間、數(shù)字要準(zhǔn)確，事實(shí)無(wú)錯(cuò)誤。對(duì)入志的每條史實(shí)必須做到字字有據(jù)，句句有證。即使是反面材料，也一定要查明出處，審核精確，防止夸大或虛飾。
三是藝術(shù)，就是要講求制表的科學(xué)性（即合情合理）、藝術(shù)性（精致美觀）。不能動(dòng)輒大小表格一橫到底，應(yīng)根據(jù)章節(jié)的內(nèi)容、版面的幅度，有橫有縱，縱橫結(jié)合，合理設(shè)計(jì)。不能凡事皆用一覽表，即使是內(nèi)容豐富且重要，也不要表中套表，蔓植多枝，更不宜連轉(zhuǎn)連載，大表折合。應(yīng)當(dāng)因卷制宜，因文制宜，以容量大、篇幅小的小型表格為主，表隨文附，運(yùn)用自如。
（一）數(shù)字表的制作與使用
數(shù)字表又稱之為統(tǒng)計(jì)表，即是用系統(tǒng)數(shù)字表述事物發(fā)展動(dòng)態(tài)的表格。如人口統(tǒng)計(jì)表、基本建設(shè)投資統(tǒng)計(jì)表、工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表、工資統(tǒng)計(jì)表、財(cái)政收支對(duì)照表、工程預(yù)算表等。這類表格科學(xué)性強(qiáng)、概括內(nèi)容多，既可體現(xiàn)事物的全貌及量的構(gòu)成，也可以反映事物發(fā)展變化的狀態(tài)和規(guī)律，是現(xiàn)代志書中被大量采用的表類。如《上海對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易志》使用統(tǒng)計(jì)表格達(dá)1669張。
1．統(tǒng)計(jì)表制作要素
統(tǒng)計(jì)表是用數(shù)據(jù)和表格形式來(lái)概括事物和各種現(xiàn)象的發(fā)展過程，其制作應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明確，一目了然。志書中一份完整的統(tǒng)計(jì)表一般包括表題、表頭、表身和表注四個(gè)部分。
?。?）表題。由表序與表名構(gòu)成。表序又稱表號(hào)、表碼，以表示表格的編號(hào)次序。表序的序數(shù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。志書中表序一般以篇或卷為單位，例如第1篇第2章第3表可編為“表1-2-3”。表名文字簡(jiǎn)明，要素齊全。一個(gè)完整的表名要有地點(diǎn)（或單位）、時(shí)間、事項(xiàng)三個(gè)要素，以表明表的主要內(nèi)容。
?。?）表頭。又稱項(xiàng)目頭，包括欄頭、欄目（橫目、縱目）。表頭縱橫標(biāo)目用語(yǔ)要簡(jiǎn)練、確切，不可冗長(zhǎng)累贅和概念不清。橫標(biāo)目（主詞）列于表的左側(cè)，以標(biāo)舉所研究的主要對(duì)象；縱標(biāo)目（賓詞）列在表的上方，以說明主詞的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。
?。?）表身。又稱表文。它是表格的主體，其表行高度、行數(shù)、欄寬、欄數(shù)，應(yīng)依實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。表格中數(shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字的個(gè)位數(shù)應(yīng)上下對(duì)齊，在計(jì)量單位相同時(shí)，小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)應(yīng)上下一致。某一格內(nèi)沒有數(shù)字用一字線“—”表示，而資料暫缺或未記錄用半省略號(hào)“…”表示。現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)表一般使用開口式，不設(shè)“墻線”。
?。?）表注。是解釋表格中的某事項(xiàng)的補(bǔ)充文字。表注排在表的最后一行，或者表格底線之下，表注字號(hào)應(yīng)比表內(nèi)字號(hào)略小點(diǎn)。表注按正文方式轉(zhuǎn)行，表注末尾可使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。志書中統(tǒng)計(jì)表格表注大多是注明資料來(lái)源。
2．統(tǒng)計(jì)表的使用原則
?。?）表格的內(nèi)容甚為簡(jiǎn)單，完全可用文字?jǐn)⑹龃淼模筒灰欢ㄒ捎帽砀裥问健?/p>
?。?）凡已用文字或插圖表達(dá)清楚的內(nèi)容，就沒有必要再采用表格形式。
?。?）如果一個(gè)表格同時(shí)有幾種可能的版式設(shè)計(jì)，應(yīng)力求采用簡(jiǎn)明、清晰的表格版式。
（4）一個(gè)表格一般只表示一個(gè)主題，不要試圖將性質(zhì)或類型不同的表格糅合在一起，以免有內(nèi)容沖突、版式雜亂之虞。
?。?）同一版面有不同表格時(shí)，應(yīng)考慮每一表格的大小比例及其在版面上的位置，以求最佳版式設(shè)計(jì)效果。
?。?）提倡多使用容量大、篇幅小的小型表格，應(yīng)盡量避免使用或減少使用跨頁(yè)和轉(zhuǎn)面表。
總之，統(tǒng)計(jì)表的地位和作用決定了表的運(yùn)用范圍和運(yùn)用原則只能以表輔文、以表佐文，不能以表代文、以表傷文。新志編纂確實(shí)存在用表過濫、過亂、過多的傾向，這樣會(huì)占用大量的篇幅，傷害文辭記述，削弱志書的可讀性，增大排版的難度，增加志書的成本。因此，表的使用一定要根據(jù)表的作用、內(nèi)容需要和版面容量去精選精用。
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事類表是用形式整齊的文字來(lái)表述事物發(fā)展動(dòng)態(tài)的表格?；虬茨甏位虬搭悇e，以文字記載復(fù)雜事件或事物，以便觀覽。如志書中常見的沿革表、職官表、大事年表等。
明代郭子章撰寫萬(wàn)歷《黔記》，列有“總督撫按藩臬表”、“守令表”、“文武科第表”、“貤恩表”等。清代章學(xué)誠(chéng)所纂《和州志》，列有“官師表”、“選舉表”、“氏族表”等。洪亮吉所纂《涇縣志》，列有“職官表”、“選舉表”。此類事類表在舊志中占有一定的地位和篇幅，新方志中事類表篇幅雖有所減少，但仍然在發(fā)揮作用。其制作規(guī)范和使用原則與數(shù)字表大體相同，無(wú)須贅述。這里僅就幾種常見的事類表略以簡(jiǎn)述。
1．關(guān)于人表
新志編纂，除重要已故人物立傳入志外，其他人物都分類列表處之。如山東《東平縣志（1986～2003）》[1]除設(shè)人物傳、人物簡(jiǎn)介外，并設(shè)有人物表，其中有：“1986～2003年省級(jí)以上黨代表”、“1986～2003年?yáng)|平縣選全國(guó)、省人大代表”、“東平縣歷屆省政協(xié)委員”、“東平籍地（師）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部”等表。新編福建《廈門市志》[2] 于人物傳外，設(shè)有人物表，其中有“歷代進(jìn)士名錄”、“革命烈士表（錄）”、“全國(guó)勞動(dòng)模范表”、“享受政府特殊津貼專家名表”、“正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員名表”，使許多杰出人物青史留名。此類表格項(xiàng)目比較簡(jiǎn)略。
2．關(guān)于年表
即大事年表，以年為序，以表格的形式簡(jiǎn)要記載某一地區(qū)歷史上發(fā)生的重大事件和重要人物活動(dòng)。大事記即從大事年表發(fā)展而來(lái)。
3.關(guān)于事表和物表
方志中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等部門，根據(jù)記述的需要設(shè)表記述事和物，形成多種事表和物表，這些表格不同于統(tǒng)計(jì)表，它是用文字填寫的。如下表：
淮北煤田基本情況表[3]
新編志書表格現(xiàn)在只有縱橫兩類表格，亟待引用現(xiàn)代制表技術(shù)，使表格更為科學(xué)、合理、多樣化，使讀者一目了然。
注釋：
[1]《東平縣志（1986～2003）》，中華書局，2006年6月。
[2] 《廈門市志》，方志出版社，2004年1月。
[3] 摘自《安徽省志簡(jiǎn)本》，黃山書社，2005年12月。
?。ň幮＃簞⒃其h 審核：張晶萍 排版：劉云鋒）
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