全省地方志信息化工作會議
經(jīng)驗材料之三
近年來，安陽縣志辦非常重視史志信息化網(wǎng)站建設(shè)工作，始終把地情網(wǎng)站建設(shè)作為體現(xiàn)史志工作“資政”“存史”“教育”職責(zé)的重要工作內(nèi)容，常抓不懈。2010年11月，根據(jù)省、市史志辦信息化建設(shè)精神的要求，縣志辦開通了安陽市地方志系統(tǒng)第一家縣級網(wǎng)站——“安陽縣情網(wǎng)”。隨后，又不斷改進版塊欄目，持續(xù)更新網(wǎng)站內(nèi)容，目前已成為安陽縣最具權(quán)威的綜合性地情網(wǎng)站之一，在服務(wù)現(xiàn)實方面發(fā)揮了重要作用，受到社會各界廣泛好評。
一、網(wǎng)站建設(shè)情況
（一）網(wǎng)站功能定位
網(wǎng)站建設(shè)要同為現(xiàn)實服務(wù)結(jié)合起來，使網(wǎng)站成為展示史志成果、提供地情服務(wù)的一個新平臺，更好地為全縣五個文明建設(shè)提供服務(wù)。
網(wǎng)站建設(shè)要堅持靜態(tài)信息與動態(tài)信息并重的原則，不斷加大動態(tài)信息含量。靜態(tài)信息是不變的、歷史的，是供學(xué)者、決策者研究和借鑒的。動態(tài)信息是即時的、不斷變更的，是讓登陸者及時了解全縣近期情況以及當(dāng)前修志工作都有什么新的舉措、新的要求（例如志書、年鑒就屬于靜態(tài)信息類，本縣新聞、法規(guī)公報等是動態(tài)信息）。只有不斷擴充靜態(tài)信息和動態(tài)信息，網(wǎng)站才會充滿活力，為全縣經(jīng)濟社會和文化建設(shè)服務(wù)的能力才會得到加強。
（二）網(wǎng)站欄目設(shè)置
網(wǎng)站設(shè)《安陽縣要聞》、《安陽縣概覽》、《魅力安陽縣》、《圖像安陽縣》、《縣情數(shù)據(jù)庫》、《史志動態(tài)》、《史志園地》、《政策法規(guī)》等欄目。網(wǎng)站建設(shè)力求內(nèi)容翔實、圖文并茂，為各界人士了解古今安陽縣、一睹安陽縣風(fēng)采提供一個較好的平臺。
（三）網(wǎng)站更新維護
安陽縣情網(wǎng)站的建設(shè)，是聘請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對縣情網(wǎng)進行專業(yè)設(shè)計，將隸屬于政府網(wǎng)站的單位網(wǎng)站進行技術(shù)改造，升級為安陽縣情網(wǎng)，既節(jié)約了經(jīng)費，又保證了網(wǎng)站質(zhì)量。網(wǎng)站由縣政府電子政務(wù)中心負責(zé)技術(shù)維護，網(wǎng)站內(nèi)容則由縣志辦安排專人負責(zé)充實和更新。
《安陽縣要聞》欄目作為網(wǎng)站最重要的動態(tài)信息，涉及面廣、時效性強，經(jīng)協(xié)調(diào)，由縣政府電子政務(wù)中心負責(zé)更新，確保縣情網(wǎng)全縣新聞的及時更新發(fā)布。《縣情數(shù)據(jù)庫》欄目作為網(wǎng)站最重要的靜態(tài)信息，涉及海量信息，需要極大的資金和人力投入，安陽縣志辦創(chuàng)新工作思路，經(jīng)與《中國知網(wǎng)》協(xié)作，借用其先進的技術(shù)和條件，《安陽縣年鑒》共8卷在《中國知網(wǎng)》上實現(xiàn)了在線注冊收費閱讀。同時，安陽縣志辦對庫藏各級各類志書資料進行了圖像掃描（已掃描大部分），并傳到網(wǎng)站供大家查閱。目前，正在申請專項經(jīng)費，爭取早日實現(xiàn)縣情資料的信息數(shù)字化。
二、網(wǎng)站建設(shè)的體會
經(jīng)費投入是縣情網(wǎng)建設(shè)的堅強后盾，目前經(jīng)費問題是影響縣情網(wǎng)建設(shè)的最大問題之一。文獻資源數(shù)字化需要經(jīng)費，網(wǎng)站建設(shè)需要經(jīng)費，網(wǎng)站設(shè)備更需要經(jīng)費，因此，我們史志工作部門，一方面要爭取政府加大對方志事業(yè)投入，特別是對地情網(wǎng)建設(shè)的投入，另一方面，我們也要創(chuàng)新思路，充分利用自身和外部條件，盡可能地把工作做好。
人才缺乏也是影響地情網(wǎng)建設(shè)的重要原因。地情網(wǎng)建設(shè)人才缺乏表現(xiàn)在兩個方面：一是對地情網(wǎng)這一特殊的網(wǎng)絡(luò)平臺進行內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計研究的人很少，在建設(shè)過程中就不可避免地出現(xiàn)了網(wǎng)站不符合地方文獻內(nèi)容安排的情況；二是既懂得計算機技術(shù)又熟悉地方文獻的人才相對較少，史志工作者缺乏計算機知識，而懂計算機的人卻對地方文獻的特征、內(nèi)涵和功能缺乏了解，造成地情網(wǎng)缺乏地情特色。
方志、年鑒編修要有前瞻性，提前為地情網(wǎng)建設(shè)做準備。史志機構(gòu)在方志編修、續(xù)修時，應(yīng)該注意保存原始資料、采訪資料，并要求各部門、各行業(yè)的編修人員在交付初稿時，及時提供原始資料、采訪資料；在編輯出版志書、年鑒時，不僅要保存已經(jīng)出版的志書，而且要求出版社提供數(shù)字化的志稿，保留數(shù)字化資源。目前，兩屆新編《安陽縣志》、九卷《安陽縣年鑒》都已有電子書，而鑒于以前技術(shù)落后，很多地情資料仍然需要進行數(shù)字化處理。
三、下一步做法
（一）加大對縣情網(wǎng)建設(shè)重要性的宣傳，爭取政府對縣情網(wǎng)的資金支持，加快縣情數(shù)據(jù)庫的信息數(shù)字化進程。目前，安陽縣情網(wǎng)已申請了獨立的政府域名，正在進行技術(shù)改造，不久即可開通使用。
（二）進一步優(yōu)化網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)，增加動態(tài)信息容量，不斷提高主動服務(wù)的質(zhì)量和手段。在原有信息基礎(chǔ)上，考慮增加網(wǎng)上互動欄目，例如在線咨詢、在線申報、在線交流、修志問答等欄目，廣大方志愛好者和修志工作者隨時可以通過這些欄目與縣志辦有關(guān)科室進行交流，達到提高工作效率的目的。
（三）盡快創(chuàng)建安陽縣地情圖片庫。安陽縣歷史悠久，風(fēng)景秀麗，地方志收藏有大量珍貴的歷史圖片。搜集歷史圖片是收集歷史資料的一個重要組成部分，隨著志書、地情資料匯編載體的發(fā)展演變，歷史圖片所承載的功能和作用，會逐漸顯現(xiàn)出來。下一步，安陽縣志辦將下大力氣對這些歷史圖片進行搜集、挖掘，切實做好這項歷史資料的搶救工作。
（四）在管理模式上進一步創(chuàng)新。在與《中國知網(wǎng)》和其他技術(shù)部門合作的基礎(chǔ)上，進一步引入市場機制，一方面將網(wǎng)站的管理承包給專門的網(wǎng)絡(luò)公司，由其負責(zé)網(wǎng)站的日常維護；另一方面，結(jié)合網(wǎng)站相關(guān)欄目，通過發(fā)布廣告，進行網(wǎng)站經(jīng)營。在這個過程中，縣志辦主要擔(dān)任監(jiān)督者和把關(guān)者的角色，確保不在政治、史實、保密等方面出問題。
《安陽縣情網(wǎng)》自2010年開通以來，以“服務(wù)大眾、做好宣傳、存史資政”為宗旨，全面展現(xiàn)了安陽縣的地方特色、歷史人文特色、文化強縣特色等各方面內(nèi)容。隨著網(wǎng)站的進一步完善，安陽縣情網(wǎng)將成為地方志服務(wù)社會發(fā)展的信息中心平臺，地方志書資治、教化、存史的功能將得到進一步充分發(fā)揮！
謝謝大家！
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