5月18日新頒布的《地方志工作條例》，進(jìn)一步明確了地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展服務(wù)的功能，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)等電子信息技術(shù)的全面普及與發(fā)展，使得人們對志書信息的存儲、查詢、利用等方面有了更新、更高要求，如何更有效、更快捷地讀志用志，開發(fā)利用地方志資源，地方志工作的信息化建設(shè)變得日益迫切，因此數(shù)字方志館的概念應(yīng)運(yùn)而生。
數(shù)字方志館是將志書資料信息以數(shù)字化形式，通過網(wǎng)絡(luò)信息接受公共查詢，使人們很方便地共享地方志書資源。
數(shù)字方志館是一個(gè)分布式的方志館群體，數(shù)字方志館通過寬帶高速互連的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把大量分布在各個(gè)地域的眾多方志館或信息資源單位組成聯(lián)合體，把不同地理位置上及不同類型的信息按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者，超越空間和時(shí)間的約束，使讀者在任何時(shí)候，任何地方都可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取任何所需的信息資源，達(dá)到高度的資源共享。
數(shù)字方志館是面向?qū)ο蟮臄?shù)字化多媒體信息庫，數(shù)字方志館的存儲介質(zhì)已不限于印刷體，它具有文本、聲、光、圖像、影視等多種媒體，其存儲的載體也相應(yīng)的有光盤、錄音帶以各種類型的數(shù)字化、電子化裝置，它通過多媒體超文本、超媒體等技術(shù)，提供智能化的信息檢索手段，向讀者展示各種生動具體形象逼真的信息。
自改革開放盛世修志以來，全國第一輪修志已接近尾聲，各地出版的志書卷帙浩瀚，給各行各業(yè)的人們提供了豐富的信息資料和歷史資料。在眾多的志書中能夠迅速、準(zhǔn)確地查詢到所需的資料，是方志界人士最為迫切盼望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。自上世紀(jì)末至今各地紛紛成立方志館。方志館成為儲存志書、供人們查詢資料的有效空間。為了使人們用好志書，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，是一條有效的途徑。方志館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體向?qū)嶓w和虛擬并存形式轉(zhuǎn)移。人們可以在任何地方（包括跨區(qū)域），任何時(shí)間自由的查詢、搜索、利用虛擬方志館及傳統(tǒng)方志館中的信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的服務(wù)模式。這就迫切需要各地方志館積極普及使用中文信息處理、數(shù)據(jù)庫、多媒體、光盤、網(wǎng)絡(luò)通訊、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù)。引進(jìn)適應(yīng)方志信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才。廣大科技人員應(yīng)結(jié)合信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)和制作。方志館應(yīng)加強(qiáng)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及國際互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育，為信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。
為實(shí)現(xiàn)方志資源信息共享，首先應(yīng)建立一個(gè)全國性功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng)。同時(shí)加強(qiáng)全國方志館館藏建設(shè)，統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟硬件技術(shù)支持。其次是加強(qiáng)方志館信息資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成全國聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。第三，在方志館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心建立公共查詢系統(tǒng)。第四，參與共建共享信息資源的方志館建立統(tǒng)一規(guī)范化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一的互查、聯(lián)絡(luò)、信息資源在庫情況的調(diào)控系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)方志資源共建共享需要法律法規(guī)保障體系。方志館信息資源共建共享需要全國方志系統(tǒng)的參與和協(xié)作。為了協(xié)調(diào)各方的職責(zé)，需要制定相應(yīng)的規(guī)范措施?！兜胤街竟ぷ鳁l例》第十六條規(guī)定：“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展服務(wù)，縣級以上的地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開拓社會用志的途徑，可以通過建立資料庫、網(wǎng)站等方式，加強(qiáng)地方志工作的信息化建設(shè)。公民法人和其他組織可以利用上述資料庫、網(wǎng)站查閱摘抄地方志?！睏l例上有建立地方志網(wǎng)絡(luò)的意圖，這方面的建設(shè)需要總體規(guī)劃，應(yīng)有組織有計(jì)劃的進(jìn)行。各地第一輪修志工作耗費(fèi)了大量人力物力財(cái)力，如果讓這些信息資源泥牛入海，也是一種浪費(fèi)。制定地方信息資源共建共享相配套的法律法規(guī)勢在必行。組織者應(yīng)對信息資源共享的社會地位、經(jīng)費(fèi)保障、各方直觀的權(quán)利、義務(wù)，以及信息資源共建共享的體制，運(yùn)行體制總體布局等作出明確的規(guī)定。對信息資源共建共享引起的一系列問題，如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索等制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，預(yù)測可能會產(chǎn)生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證人們能夠充分利用志書資源，還能承受價(jià)格合理，各地區(qū)、部門能平等、公平的分享志書資源共建共享的益處。
數(shù)字方志館建設(shè)和發(fā)展需要高素質(zhì)人才，數(shù)字圖書館工作要求管理人員具有較高學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì)，需要掌握多方面知識結(jié)構(gòu)的人才，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息與管理，知識產(chǎn)權(quán)與保護(hù)，數(shù)字圖書館運(yùn)營等方面的人才。
由于數(shù)字方志館是虛擬與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合，大量的數(shù)字化信息存貯在無數(shù)個(gè)磁盤存儲器中，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接形成的一個(gè)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。因此，與傳統(tǒng)的方志館相比，它占用的物理空間相對很小。數(shù)字方志館收藏的信息，除了紙介質(zhì)的書刊資料外，還收錄其他一切可以數(shù)字化的信息，如視頻、音頻等等，可以滿足讀者的多種需求。數(shù)字方志館還是保存和延續(xù)發(fā)展民族文獻(xiàn)遺產(chǎn)的最佳方式，所有的珍貴資料都可以經(jīng)數(shù)字化處理后，將原件保存在更適宜的環(huán)境中，而數(shù)字化的資源由于實(shí)現(xiàn)原件的復(fù)制，并不影響一般意義上的查閱。利用數(shù)字方志館查閱資料者可以不同方志館的工作人員直接見面，只通過網(wǎng)絡(luò)與方志館聯(lián)系，方志館的工作人員通過電子郵件與電子咨詢臺與用戶聯(lián)系。方志館的服務(wù)質(zhì)量取決于軟件設(shè)計(jì)，方志館工作人員對用戶回應(yīng)的速度和質(zhì)量、數(shù)字化信息的制作、網(wǎng)絡(luò)的傳播速度及人性化界面的設(shè)計(jì)等；用戶可以直接通過電腦登陸至數(shù)字圖書館的主頁，隨意瀏覽查詢下載打印有用的信息。數(shù)字方志館的實(shí)現(xiàn)在科技日新月異的今天，并不遙遠(yuǎn)。但就目前各地方志館的狀況，我個(gè)人認(rèn)為成立數(shù)字方志館還有以下問題：[Page]
管理體制滯后制約著方志館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。管理體制是方志館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。方志館的管理決定著信息資源共建共享的活動能力、規(guī)模、形式和效益，一個(gè)方志館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。目前各省市自治區(qū)政府對地方志工作的重視不夠，各地的方志機(jī)構(gòu)也不相同。中國歷代是官修方志，方志機(jī)構(gòu)應(yīng)轄入政府機(jī)構(gòu)，可有的方志機(jī)構(gòu)只是文化部門的代管機(jī)構(gòu)。大部分地區(qū)沒有成立方志館，有的成立了方志館也沒有足夠的場館設(shè)施，管理體制的不順會極大的制約著方志館信息資源共建共享的進(jìn)程。
方志館工作人員的專業(yè)水平也制約著方志館信息資源共建共享水平的進(jìn)一步提高。方志館人員除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的方志館業(yè)務(wù)工作以外，還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對館藏的資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開發(fā)，以有序、豐富、全方位的信息資源供用戶查閱?，F(xiàn)在成立的方志館，多數(shù)是轄在各地方志機(jī)構(gòu)之下，有的地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為方志館的業(yè)務(wù)單一，安排的工作人員都是業(yè)務(wù)能力偏低，還有的工作人員思想觀念滯后，知識結(jié)構(gòu)老化，不注重自身的知識更新，這些因素也嚴(yán)重地阻礙資源共建共享工作的進(jìn)展。
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性也制約著數(shù)字方志館的建設(shè)。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在不斷發(fā)展，目前的技術(shù)也存在一定的缺陷，如電腦升級換代頻繁，給信息技術(shù)工作人員的選擇帶來困難，通信線路傳輸速率低，尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端。大部分地區(qū)的方志館還是傳統(tǒng)老樣子，缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的利用等等。
以上的不利因素是全國方志館普遍存在的，數(shù)字化方志館的建設(shè)是方志工作的努力方向，不然我們所編的志書只有一個(gè)功能———存史，紙質(zhì)志書的存放也沒有數(shù)字化的志書存放更安全，所以這一項(xiàng)工程的實(shí)現(xiàn)，需要自上而下的努力。
加快數(shù)字方志館建設(shè)，開拓用志途徑———學(xué)習(xí)《地方志工作條例》有感
來源：69作者：佟勇為時(shí)間：2017-08-04分享：
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