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說明

2007年是國家新聞出版總署制定的“圖書質(zhì)量年”，國家對(duì)圖書的質(zhì)量關(guān)注和重視程度，遠(yuǎn)高于以前。比如，河南省新聞出版局每年分別進(jìn)行兩次圖書編校質(zhì)量檢查，檢查之細(xì)之繁瑣，懲罰力度之大之嚴(yán)厲是以往所沒有的（今年規(guī)定，凡是質(zhì)檢不合格圖書均處以3萬元罰款，并就此銷毀該書）。今年的編校質(zhì)量還呈現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)，即使全書一個(gè)錯(cuò)別字沒有，也未必就是合格品，因?yàn)榇罅看嬖隗w例不統(tǒng)一和數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不妥當(dāng)或不準(zhǔn)確的情況，同樣會(huì)判定圖書不合格。

近兩年，本人參與編輯本省二屆志書有二十余部，在編輯中發(fā)現(xiàn)不少問題，其中有些問題已與方志界同仁交換過意見?，F(xiàn)將本人在編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題及認(rèn)為應(yīng)注意的事項(xiàng)總結(jié)出來，與方志界同仁共同探討。應(yīng)該說明的是，本人所報(bào)告的僅僅是從編輯出版的角度和技術(shù)層面的要求出發(fā)，不對(duì)志書本身的框架結(jié)構(gòu)、寫作風(fēng)格、文字?jǐn)⑹鲎髟u(píng)述。

從出版的角度審視，已編輯出版的二屆志書普遍存在著一些帶有規(guī)律性的差錯(cuò)和問題，主要有以下四個(gè)方面的問題：

一、政策性問題

政策性問題是指出版社所必須遵循的政策、法規(guī)、紀(jì)律和制度等。國家對(duì)此有很嚴(yán)格的要求和規(guī)定。

1．漏密問題：早在幾年前廣州全國新聞出版工作會(huì)議上，國家新聞出版總署負(fù)責(zé)同志就談到方志圖書中存在著大量漏密問題（沒有正式文件下發(fā)），因此應(yīng)引起出版界足夠的重視。因?yàn)閲覜]有出臺(tái)出版物漏密方面的相關(guān)文件，故編纂者在撰寫時(shí)殊難把握。現(xiàn)根據(jù)本人長期編輯實(shí)踐和對(duì)國家相關(guān)政策的理解，認(rèn)為以下幾個(gè)方面可能存在著漏密問題：①征兵人數(shù)，基干民兵的序列及人數(shù)（包括武器、彈藥情況），當(dāng)?shù)伛v軍、武警人數(shù)及詳細(xì)的駐地；②“三反五反”時(shí)期鎮(zhèn)壓反革命人數(shù)（此資料目前尚未公開）；③對(duì)“法輪功”習(xí)練者改造、拘捕情況；④黃金及重要戰(zhàn)略物資、礦藏儲(chǔ)備情況；⑤糧食儲(chǔ)備詳情（指國家糧食儲(chǔ)備庫）；⑥計(jì)劃生育當(dāng)?shù)亍巴琳摺眴栴}；⑦不宜公開的其他數(shù)據(jù)等。穩(wěn)妥的處理辦法是能回避則回避，回避不開，要以簡(jiǎn)潔、模糊方式處理。

2．文件匯編問題：編輯中發(fā)現(xiàn)附錄的文件匯編有些內(nèi)容為當(dāng)?shù)氐摹巴琳摺?，與中央要求的并不一致，或部分文件內(nèi)容不易公開，因此應(yīng)采用部分收錄（節(jié)錄）的原則為宜。

3．民族宗教問題：此為出版物最敏感的話題，應(yīng)特別注意如下問題：①有關(guān)“呼喊派”等邪教或非法組織或非法宗教團(tuán)體取締詳細(xì)敘述問題，應(yīng)盡可能采用回避原則；②在宗教習(xí)俗敘述上，尤其是伊斯蘭教習(xí)俗敘述上應(yīng)特別注意，使用專業(yè)用語不能生造。

4．隱私權(quán)問題：二屆志書在涉及到政法部分、工業(yè)等部分往往會(huì)例舉一些典型的民事或刑事案例、企業(yè)債務(wù)糾紛案例。有的直書其名，有的作詳細(xì)介紹，不妥，很容易引起司法問題，請(qǐng)?zhí)貏e注意不要直書其名，應(yīng)尊重所述對(duì)象的隱私權(quán)。（此問題近年在報(bào)紙上曾引起討論。）

5．一些關(guān)鍵詞語正確使用問題：二屆志書中發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵性或規(guī)范性用語使用不當(dāng)情況，應(yīng)引起注意，并要求使用確當(dāng)。例舉如下：①馬列主義：正確的用語應(yīng)是“馬克思主義”或“馬克思列寧主義”，不能略寫；②“三個(gè)代表”，正確的使用是“‘三個(gè)代表’重要思想”，“三個(gè)代表”應(yīng)加雙引號(hào)，且不能簡(jiǎn)化和略寫；③我駐南斯拉夫使館：正確的應(yīng)是“我駐南聯(lián)盟使館”；④西德、東德：正確的使用是聯(lián)邦德國、民主德國；⑤蘇聯(lián)：屬概念不清，正確的使用是原蘇聯(lián)，應(yīng)與蘇聯(lián)時(shí)期區(qū)別開來；⑥對(duì)臺(tái)用語要規(guī)范，如臺(tái)灣“總統(tǒng)”應(yīng)稱“臺(tái)灣地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人”；“立委”“國代”應(yīng)稱“臺(tái)灣政界知名人士”；“新聞局”應(yīng)稱“臺(tái)灣主管新聞機(jī)構(gòu)”；臺(tái)灣官方或半官方機(jī)構(gòu)，一律加雙引號(hào)處理等；關(guān)于對(duì)臺(tái)用語，中宣部有專門文件下發(fā)，可參考。⑦解放前、解放后：不能再使用，一律以“新中國成立前（后）”或“1949年后”或“1949年中華人民共和國成立前（后）”代替。

二、文字方面問題

二屆志書中文字方面出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在一些詞語使用不當(dāng)。近幾年來，國家出臺(tái)了一系列使用詞語方面的政策或標(biāo)準(zhǔn)，如《現(xiàn)漢》第5版、第一批異形詞標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范詞典等，使原先一些舊詞變得不規(guī)范。此外，某些詞語使用也存在困惑問題，現(xiàn)就志書中常用的不規(guī)范用詞和規(guī)范用詞例舉如下：

此外，二屆志書中常有一些形近的詞排錯(cuò)而沒有校對(duì)出來，常遇到的有（括號(hào)內(nèi)為正確的字）：穎（潁）、高梁（粱）、秸桿（稈）、粘度（黏）、撤（撒）、方園（圓）、咀（嘴）、候（侯）、壁（璧）、荷澤（菏澤）、桔（橘）、薄（簿）、象（像）、照像（照相）、布署（部署）、蘭色（藍(lán)）、蒜苔（薹）等。

幾個(gè)出現(xiàn)頻率極高的字、詞研究：

    1．作、做，作出、做出：

    作、做在某些釋義方面是相通的，因此極難分辨，一些語言學(xué)家也解釋不清。根據(jù)編輯經(jīng)驗(yàn)，“作”，除通常作為俗（熟）詞處理外（如作為，不可寫成做為；稱作，不可寫成稱做等），一般含有抽象意義；因此作報(bào)告、作調(diào)查，建議使用“作”字?！白觥?，通常具有動(dòng)作、有具體行為的意義，因此“做生意、做人、當(dāng)家做主、做壽、做夢(mèng)、做法”要使用“做”。

做出與作出：目前無合理的釋義區(qū)別，因此兩者皆可使用。但全書必須保持一致。建議選擇作出，如作出決定、作出決議；因?yàn)榇嗽~含有法律、嚴(yán)肅的意義。

“做（作）貢獻(xiàn)”一詞，因貢獻(xiàn)系抽象意義偏多，建議選擇“作貢獻(xiàn)”。

2．制訂、制定：

    制定、制訂在《現(xiàn)漢》第5版有詞條釋義。一般而言，制定指已經(jīng)規(guī)定下來的，使用頻率高，也主張通常情況下使用此詞。而“制訂”則含有即將去制定某制度或草擬某制度的意義，因此使用頻率較低，如制訂選題、下一步準(zhǔn)備制訂計(jì)劃。

    3．訂購、定購：

    一般情況下，訂購物品均使用“訂購”，只有在特定環(huán)境下，如強(qiáng)制性或有規(guī)定承擔(dān)某些義務(wù)者，用“定購”，如以前國家的定購糧，要用“定購”。

    “訂婚”、“定婚”也如上，“定婚”，指父母包辦的、帶有強(qiáng)迫性意義，多指舊時(shí)習(xí)俗。而一般情況下則用“訂婚”。

    4．截止、截止到、截至：

    截至、截止為兩個(gè)不同語境下出現(xiàn)的詞，而截止到則完全是錯(cuò)誤的，因?yàn)椤爸痢?、“止”均有“到”的意義，顯重復(fù)；因此，無論“截止到”與“截至到”均重復(fù)。按《現(xiàn)漢》釋義，截至通常在句子前敘述時(shí)使用，如“截至1999年”，而截止通常在后，如“1999年截止”。此詞較分辨容易，不可混淆。

    5．其他，其它：

    此兩個(gè)詞在《現(xiàn)漢》5版中均有詞條，應(yīng)屬通用。但近幾年我們?cè)诔霭鎴D書質(zhì)檢上，只認(rèn)定“其他”是正確的。此無科學(xué)道理，但屬無奈，請(qǐng)一律用“其他”。

    此外，在“動(dòng)植物”編中，某些動(dòng)、植物的名稱常常書寫不規(guī)范，如“蒜苔”應(yīng)為“蒜薹”，“君達(dá)菜”應(yīng)為“莙荙菜”，“兔絲子”應(yīng)為“菟絲子”，桂魚應(yīng)為“鱖魚”，“板蘭根”應(yīng)為“板藍(lán)根”等。請(qǐng)千萬不可混淆。

三、數(shù)字標(biāo)點(diǎn)方面的問題

    數(shù)字標(biāo)點(diǎn)使用方面的問題，從出版角度看，在此次二屆志書中最為不規(guī)范和混亂，同時(shí)也最讓人感到迷惑。這是因?yàn)橹袊鴿h字在實(shí)際運(yùn)用中的特殊性、歷史性和淵源性，加之地方史志所敘述的對(duì)象較為復(fù)雜（既有歷史上的名勝古跡，也有現(xiàn)代的、現(xiàn)實(shí)的敘述對(duì)象），更因?yàn)樗俏墨I(xiàn)的集合，具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字要比一般圖書多得多的特點(diǎn)，故在把握上很難做到十全十美。

    目前，關(guān)于數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)使用方法，在出版物上有兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)，即1995年頒布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（1995-12-13）及《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（1995-12-13），但由于兩個(gè)“國標(biāo)”產(chǎn)生時(shí)間離現(xiàn)在有一段時(shí)間，內(nèi)容格式要求未達(dá)到完全科學(xué)的準(zhǔn)確性解釋，因之完全遵循實(shí)際上很難做到（基本上做不到，這也是出版界的一大困惑）。那么，在志書中應(yīng)該如何處理呢，根據(jù)我們多年的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合質(zhì)檢部門的認(rèn)定認(rèn)可表述如下：

    （一）數(shù)字使用的問題：

    目前，出版部門的編校質(zhì)量對(duì)數(shù)字的檢查，通常采用的是體例統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即無論是使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字，在體例上必須保持一致性，如果不保持一致，就算失誤和錯(cuò)誤。因此請(qǐng)志書編纂者注意，數(shù)字使用必須保持一致，即體例上的一致和完整性。

    第二，數(shù)字用法，按國家標(biāo)準(zhǔn)必須（亦算強(qiáng)制性）遵循的原則是：下列情況必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字：

①公元紀(jì)年、月、日；②時(shí)間；③帶小數(shù)點(diǎn)和百分比的數(shù)字；④物理量情況下的數(shù)字；

    必須使用漢字的：①舊歷年、月、日；②特殊使用，如“五四運(yùn)動(dòng)”、“十六大”等；③特殊字?jǐn)?shù)，如“二三人”、“七八本”。

    二屆志書中常出現(xiàn)的問題或失誤是：

    ①在數(shù)字用法上混亂，不能做到全書統(tǒng)一；②應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的，而使用了漢字；③可以使用漢字的，而使用了阿拉伯?dāng)?shù)字。

    根據(jù)我們多年對(duì)地方志出版物的編輯和總結(jié)，結(jié)合國家頒布數(shù)字用法標(biāo)準(zhǔn)，我們建議數(shù)字使用時(shí)應(yīng)遵循以下原則和規(guī)律：

    ①凡是具有統(tǒng)計(jì)意義上的數(shù)字，請(qǐng)盡可能使用阿拉伯?dāng)?shù)字，尤其是在一組統(tǒng)計(jì)意義狀態(tài)下更如此，不管是在十位數(shù)之內(nèi)或是約數(shù)。

②凡是具有非統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字，請(qǐng)盡可能使用漢字。如“領(lǐng)導(dǎo)講了三個(gè)方面問題”、“會(huì)議總結(jié)了十二點(diǎn)”、“立了五項(xiàng)”、“表述了二十個(gè)方面”、“八項(xiàng)決議”等。

③人大、政協(xié)召開的各次會(huì)議使用漢字，如“第十五屆三次會(huì)議”；取得第幾名，用漢字，如“取得了第六名”。人民幣幣值因其特殊性也應(yīng)使用漢字，如“發(fā)行面額五十元、一百元”；國家的法律條款用漢字，如“刑法第六條，第十一款”；判刑的刑期因具有法律上的嚴(yán)肅性及特殊含義，應(yīng)使用漢字，如“劉某某被判刑十五年”等。

④請(qǐng)注意以下問題：A. 特殊的歷史事件在使用漢字表述時(shí)請(qǐng)注意，凡元月、11月、12月，中間加間隔號(hào)，如“一二·九運(yùn)動(dòng)”；B. 凡其他月份均不加間隔號(hào)，如“五四運(yùn)動(dòng)”，“七七盧溝橋事變”等。C.凡被人熟知的特殊節(jié)日和紀(jì)念日，如五四運(yùn)動(dòng)、國慶節(jié)、六一國際兒童節(jié)、三八國際婦女節(jié)，均不加雙引號(hào)；若簡(jiǎn)稱，如“六一”、“八一”、“十一”均加雙引號(hào)，且不能加間隔號(hào)，如“十·一”使用，便是錯(cuò)了。D. 用阿拉伯?dāng)?shù)字表述了的歷史事件，中間一律加間隔號(hào)，如“75·8”洪水。但要注意，間隔號(hào)黑點(diǎn)應(yīng)加上中間位置，不可上移或下放。E. 公元紀(jì)年用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，不能簡(jiǎn)稱，如“1989年”不能簡(jiǎn)稱89年；若確實(shí)需要簡(jiǎn)稱者，請(qǐng)?jiān)谀曛坝疑辖羌佣禾?hào)，如“'89”，但后面不可加跟漢字“年”字。

舉例說明：

（二）關(guān)于計(jì)量單位及量詞的使用問題：

    在已編發(fā)過的二屆志書中，發(fā)現(xiàn)在計(jì)量單位的量詞使用上存在著極其混亂的情況，同時(shí)，這也是方志界同仁比較困惑的問題?，F(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn)及編輯實(shí)踐，說明如下：

1．國家鼓勵(lì)使用國際標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，如千克、千米、公頃等；

2．自然科學(xué)與人文科學(xué)著作之間有區(qū)別，自然科學(xué)著作必須使用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，且使用標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)，而人文科學(xué)因其復(fù)雜性、淵源性、傳承性等，可作靈活的掌握。如使用畝、斤、公斤、兩、斗、升等。國家并不對(duì)人文科學(xué)著作作強(qiáng)制性規(guī)定。（當(dāng)然，省方志辦若有對(duì)方志的關(guān)于計(jì)量單位的規(guī)定，請(qǐng)按省方志辦相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。）

3．二屆志書存在著計(jì)量單位及量詞使用規(guī)律性錯(cuò)誤問題是：A. 使用混亂。如，全書某些部分用公斤，而另部分使用千克，某部分用公里，而另部分用千米；某部分用畝，而另部分用公頃等，應(yīng)全書予以統(tǒng)一。B. 國際計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)使用混亂或不統(tǒng)一。如二屆志書中，多數(shù)計(jì)量單位均用漢字表述，但在某些部分卻使用國際標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)，造成不統(tǒng)一。如電力部分，常使用“KV”（千伏）、“KVA”（千伏安）及容積、容器方面使“ml”（毫升）、“L”（升）等，造成全書不統(tǒng)一。

4．在人文科學(xué)著作中，有兩個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)可以使用，或必須使用：即百分比號(hào)（%）和溫度號(hào)（℃），當(dāng)然在表格中為方便起見，亦可酌情使用國際計(jì)量符號(hào)，但應(yīng)該在括號(hào)中夾注中文說明。

5．關(guān)于“公頃”“畝”的說明：一般情況下，志書應(yīng)該使用公頃來敘述，但也并非完全拒絕使用“畝”，在敘述歷史時(shí)段或特定的歷史語言環(huán)境下（如建國前后、醫(yī)藥中的藥方），考慮到歷史的原因及傳統(tǒng)的習(xí)慣，還是用畝（中醫(yī)藥用“兩”）為宜。至于使用公頃、千公頃、萬公頃等計(jì)量單位，可因書因事而宜，但應(yīng)該做到局部的統(tǒng)一。

6．?dāng)?shù)字的分節(jié)問題：按照國家標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字達(dá)以四位數(shù)后，需進(jìn)行分節(jié)處理，處理的方法有兩種：一是在三位數(shù)字間空四分之一字間；二是三位數(shù)間以逗號(hào)形式間隔。在自然科學(xué)著作中，這種分節(jié)是作為強(qiáng)制性要求的。但在二屆志書中，由于存在著大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，實(shí)行分節(jié)處理，會(huì)帶來相當(dāng)大的麻煩，版面也不好看，還容易引起淆亂。根據(jù)我們的編輯實(shí)踐和對(duì)出版質(zhì)檢要求的理解，我們認(rèn)為：①不必要一定進(jìn)行分節(jié)處理，而且鑒于分節(jié)的繁瑣，也不鼓勵(lì)分節(jié)；②若一定要分節(jié)，請(qǐng)務(wù)必全書統(tǒng)一。

（三）關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用問題：

根據(jù)觀察，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用上的不規(guī)范問題在二屆志書中最為凸顯。幾乎在所編發(fā)過的書稿中均出現(xiàn)過，有些還是大量出現(xiàn)。出現(xiàn)的規(guī)律性錯(cuò)誤主要表現(xiàn)在：

第一，逗號(hào)、頓號(hào)使用不規(guī)范，并且不能做到全書統(tǒng)一；

第二，特殊符號(hào)的使用不規(guī)范和不能做到全書統(tǒng)一；

第三，雙引號(hào)的使用混亂，不能做到全書統(tǒng)一；

第四，對(duì)符號(hào)的理解錯(cuò)誤，錯(cuò)誤使用。

下面對(duì)通常較多使用錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分項(xiàng)說明：

1．逗號(hào)與頓號(hào)：逗號(hào)與頓號(hào)的使用相當(dāng)容易，出現(xiàn)的問題是不能做到全書統(tǒng)一，甚至一句話統(tǒng)一。如一句完整的并列關(guān)系的句子，應(yīng)使用頓號(hào)，但在書稿中常出現(xiàn)頓號(hào)、逗號(hào)混用情況。這與校對(duì)不精有很大關(guān)系。需要說明的是，在許多情況下，使用頓號(hào)、逗號(hào)都是可以的，但一定要做到全書或局部統(tǒng)一。

2．連接號(hào)的使用：連接號(hào)在二屆志書中大量使用，也是容易出錯(cuò)的地方。按國家標(biāo)準(zhǔn)，連接號(hào)使用有四種表達(dá)方式：A. 使用兩字線（--）；B. 使用一字線（-）；C. 使用半字線（）；D.使用波紋線（～）。我們根據(jù)志書特點(diǎn)和編輯實(shí)踐，主張使用～線為宜，這是因?yàn)棰偈褂脙勺志€，容易與破折號(hào)相混，且版面也不好看，一般不可??；②使用一字線和半字線，容易造成一字線與半字線不分亂用情況，實(shí)際在所編發(fā)書稿中，使用混淆比比皆是；③在某些特定的數(shù)字用法上，國家標(biāo)準(zhǔn)要求必須使用波紋線，如“36%～37.5%”，“這條路寬10.5米～11米”等。波紋線在排版上占一個(gè)字空，使用它，可大量避免數(shù)字連接中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

另需要說明的是：①波紋線不能在中文字狀態(tài)下使用。如“連霍高速～京珠高速”表述方式是錯(cuò)誤的。②某些產(chǎn)品的型號(hào)、名稱也不能使用波紋線，可用一字線，或半字線形式表述，如“JW-300”、“H-5W”；但應(yīng)做到全書一致性。③在有計(jì)量單位的情況下，應(yīng)前后一致，寫完整。如“3米～5米、2.15平方米～6.48平方米、100毫升~600毫升”等。④波紋線應(yīng)占一字格，注意不要排反。

3．間隔號(hào)的使用：間隔號(hào)位在字中間用黑點(diǎn)表示，注意不要與小數(shù)點(diǎn)混淆；將間隔號(hào)置于下方與小數(shù)點(diǎn)相混，是志書中經(jīng)常出現(xiàn)的規(guī)律性錯(cuò)誤。

4．某些特殊符號(hào)的使用：現(xiàn)就書稿中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤作說明：①標(biāo)題為漢字時(shí)，一定要跟頓號(hào)，如“一、五、”；標(biāo)題為加括號(hào)的后面不能跟任何標(biāo)點(diǎn)，如“（三）、（5）、”是錯(cuò)誤的；標(biāo)題為阿拉伯?dāng)?shù)字的必須跟黑點(diǎn)，而不能使用其他符號(hào)，如“1.”、“13.”。②地圖上的比例尺和表述時(shí)間時(shí)，符號(hào)必須置于文字下方位置，如“1：50000”、“下午15：00”；③表述比例關(guān)系的，符號(hào)必須置于文字中間位置，如“3∶5∶3”、“25∶26”；④年份的略寫。年份的略寫通常在年份前上加逗號(hào)，如“'89、'99”，后面不允許再帶年的漢字。如“'83年”是錯(cuò)誤的寫法。⑤年、月、日的表述：年、月、日同時(shí)表述有兩種方法，一種是“2003.9.15”，不可寫成“2003.09.15”；另一種是“2003-01-05”,不可寫成“2003-1-5”；注意此種連線為半字線，不可寫成一字線，或兩字線。⑥大數(shù)的簡(jiǎn)略寫法?；趯?duì)全書數(shù)字使用統(tǒng)一的考慮，我們主張?jiān)谌f單位以上，后面是百位數(shù)為整數(shù)的數(shù)字給予加小數(shù)點(diǎn)“萬”單位的表述方法。如“25300人”寫作“2.53萬人”；“108700元”，寫作“10.87萬元”。這樣便與整數(shù)為單位的數(shù)字（15萬、8萬）相統(tǒng)一了。但需注意的是，后面是十位數(shù)的，不可略寫，如“375890人”，不能寫成“37.589萬人”。此外，表格里的整數(shù)，考慮到版面的美觀效果和數(shù)字一致性，不必略寫。⑦小數(shù)不可略寫，按國家標(biāo)準(zhǔn)，萬以上單位可以略寫，而千及千以下的不可略寫。如“300”不得寫作“3百”，“8000”不能寫作“8千”等。

5．省略號(hào)的使用：省略號(hào)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用上很容易處理，但志書中仍出現(xiàn)使用不規(guī)范情況。使用不規(guī)范的主要表現(xiàn)在以下方面：①在省略號(hào)后面加句號(hào)，即“……。”（省略號(hào)后面任何標(biāo)點(diǎn)也不允許有）②在省略號(hào)前面加逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)等，即“，……”、“；……”、“、……”，省略號(hào)前面只允許加句號(hào)（。……）、感嘆號(hào)（！……）和雙引號(hào)（“……）。

6．雙引號(hào)的使用：雙引號(hào)在志書中的使用也異常混亂和不統(tǒng)一。一般來說，雙引號(hào)除有引用原文的功用外，主要用來指示“特指”。志書中出現(xiàn)的問題是使用不統(tǒng)一，如在一些獲獎(jiǎng)名稱上、榮譽(yù)稱號(hào)上，有時(shí)使用，有時(shí)又不使用，造成全書體例上不統(tǒng)一。

需要特別指出的是，在獲獎(jiǎng)名稱和榮譽(yù)稱號(hào)上，凡是使用完整全稱的，如“河南省計(jì)劃生育先進(jìn)單位”、“河南省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆保杉与p引號(hào)，但也可以不加，只要做到全書統(tǒng)一即可；而對(duì)于使用省略稱謂的，一般不要再加雙引號(hào)，如“縣先進(jìn)單位”、“省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆钡取?/SPAN>

對(duì)于敘述一些冠有特殊名稱的競(jìng)賽、大賽，如“紅旗渠精神杯”，因系特指，必須加雙引號(hào)。再如一些特殊、特指的名詞，也必須加雙引號(hào)，如“法輪功”等（有些志書不加，是不規(guī)范的），再如“非典型性肺炎”，若是使用全稱，則不加雙引號(hào)，若使用簡(jiǎn)稱，如“非典”，則必須加雙引號(hào)。

7．書名號(hào)使用：書名號(hào)的使用比較簡(jiǎn)單，易處理，但某些志書還是出現(xiàn)一些不規(guī)范使用情況。主要是：①該使用書名號(hào)的不使用，如河南日?qǐng)?bào)、大河報(bào)（正確是《河南日?qǐng)?bào)》、《大河報(bào)》）；②不該使用書名號(hào)的反而使用了，如“《河南日?qǐng)?bào)》社”，（應(yīng)該為河南日?qǐng)?bào)社，因?yàn)槭菃挝幻Q，不必加書名號(hào)）。

叢書名和專欄名是否加書名號(hào)，國家標(biāo)準(zhǔn)未作規(guī)定，根據(jù)大多數(shù)專家的意見，叢書名和專欄名應(yīng)該加書名號(hào)，如《東方時(shí)空》、《中國地方志叢書》，但加雙引號(hào)也可以。

另外需格外注意的是，單書名號(hào)（〈 〉）不同于“<  >”大于小于符號(hào)，常見志書使用混淆，請(qǐng)務(wù)必注意。

8．排版、編輯、校對(duì)時(shí)需要注意的幾個(gè)問題：在編輯志書中，我們常發(fā)現(xiàn)排版中出現(xiàn)或未引起注意的幾個(gè)規(guī)律性錯(cuò)誤的問題，雖然這些問題與書稿內(nèi)在的質(zhì)量沒有關(guān)系，但亦必須引起足夠的重視，因?yàn)檫@些事項(xiàng)在國家圖書質(zhì)量檢查中同樣會(huì)被扣分和判為不合格的。

問題一：請(qǐng)注意排版中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是全角或半角。為了版面的好看和節(jié)約版面，我們主張使用半角處理（當(dāng)然，使用全角也可以）。但無論使用半角或全角，請(qǐng)務(wù)必做到統(tǒng)一，不可以一會(huì)用半角，一會(huì)兒用全角。當(dāng)然，因?yàn)閿?shù)字的原因?yàn)檗D(zhuǎn)行帶來不便，偶用半、全角亦可。

問題二：完整的數(shù)字不能上下行斷開，同樣，計(jì)量單位也不能上下行斷開，如“15立方米（上行末）/秒（下行開頭）”。

問題三：除波折號(hào)外，一般其他符號(hào)不可以出現(xiàn)在每行開頭。如“～”號(hào)、“……”號(hào)等。

問題四：負(fù)號(hào)請(qǐng)用半字線。如“-36℃”。

問題五：漢語拼音請(qǐng)使用1996年國家頒布的《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》，注意，不要將拼音正詞法與英文相混淆。（本屆志書中出現(xiàn)有混淆的情況。）

9．部隊(duì)番號(hào)的數(shù)字使用：關(guān)于部隊(duì)番號(hào)，國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用阿拉伯字?jǐn)?shù)，但未界定建國前后的使用方法，以至于志書中在建國前的部隊(duì)番號(hào)數(shù)字使用較亂。我們認(rèn)為應(yīng)該從尊重歷史并考慮到語言環(huán)境的角度出發(fā)，建議：建國前的部隊(duì)番號(hào)使用漢字，建國后的部隊(duì)番號(hào)則使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

10．關(guān)于表格的問題：從出版的角度講，對(duì)表格的設(shè)計(jì)無太多的限制及要求。僅要求：①表格內(nèi)橫豎線使用正線，而表格四周橫豎線則使用反線。②表頭清楚，代碼標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量單位名稱要寫全。③有續(xù)表的要加入“續(xù)表”兩字（不加亦可以），但要做到全書統(tǒng)一。

在編輯中要特別注意橫表的處理。一般而言，表在單頁出現(xiàn)，表頭在左側(cè)（即內(nèi)側(cè)靠書脊）；表在雙頁出現(xiàn)，表頭在右側(cè)（即外側(cè)切口處）。不要“一順”。編輯中發(fā)現(xiàn)，志書常出現(xiàn)“一順”現(xiàn)象。

此外，發(fā)現(xiàn)在表格中一些“合計(jì)”項(xiàng)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與分項(xiàng)中的數(shù)字對(duì)不上（在非表格的統(tǒng)計(jì)數(shù)字中也有），務(wù)請(qǐng)編纂者注意核對(duì)準(zhǔn)確。

11．文件年份及編號(hào)問題：①文件年份要用全稱，如1990、2003，不可省略為93、03。②按照國家標(biāo)準(zhǔn)，文件編號(hào)使用“\[ \]”符號(hào)，但國務(wù)院辦公廳要求使用“〔 〕”號(hào)，兩者矛盾，建議使用“〔 〕”符號(hào)。③某些文件可能涉及到機(jī)密問題，因此在編纂時(shí)，可否在用引用的文件作敘述性語言時(shí)一律使用文件年份及編號(hào)？可否在涉密時(shí)，隱去文件名稱及編號(hào)？

四、編輯中的原則及文字處理問題

（一）方志作為“官書”，作為地方文獻(xiàn)，因此它的語言敘述不同于其他作品。一般而言，方志應(yīng)該講究文字簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，講究使用中性詞與中性語言，避免情緒性語言、褒貶性詞語。但在編輯中還是發(fā)現(xiàn)此類問題。例如稱“××同志”（應(yīng)該稱職務(wù)），出現(xiàn)諸如“優(yōu)秀”、“十惡不赦”、“難得的人才”、“取得優(yōu)異（巨大）的成績(jī)”、“做出巨大的貢獻(xiàn)”等之類評(píng)價(jià)性語言。編輯認(rèn)為應(yīng)避免。（當(dāng)然省方志有相關(guān)的文件規(guī)定，按省志辦要求做。）

（二）圖書的編輯，其中最重要的一個(gè)任務(wù)和職責(zé)之一，便是要注意全書的體例問題和體例的統(tǒng)一，因此在編纂大型圖書時(shí)，我們往往有一個(gè)詳細(xì)的編輯體例說明。但在編輯方志中，總發(fā)現(xiàn)體例不夠統(tǒng)一，這可能是因?yàn)槎嗳司帉懙木壒?。但作為編纂者?wù)必做到使全稿體例統(tǒng)一，不僅僅是大的方面（一二級(jí)標(biāo)題等），必須照顧到很細(xì)微的地方才可。像以上所談到的技術(shù)性編輯要求時(shí)，很多方面均涉及到了體例這一問題。如數(shù)字用法，其實(shí)是很活的，怎么樣使用都可以，但一定要做到統(tǒng)一性。

（三）語言敘述的簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確是作為文獻(xiàn)的方志圖書的特點(diǎn)，因此在時(shí)間或事情敘述上要準(zhǔn)確，盡可能使用準(zhǔn)確的時(shí)間來表達(dá)，避免出現(xiàn)“幾乎”“大約”“可能”“也許”“差不多”這樣帶有模糊概念的詞語。

（四）在編輯中，發(fā)現(xiàn)本屆志書存在著知識(shí)性差錯(cuò)，字詞、成語使用錯(cuò)誤，歷史年份表述或換算錯(cuò)誤。這類錯(cuò)誤通常出現(xiàn)在對(duì)歷史的追溯和名勝古跡及風(fēng)俗習(xí)慣、方言等篇中。因此建議對(duì)上述諸篇，應(yīng)請(qǐng)高?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)專業(yè)人士審定。

（五）“人物”編在方志中是很重要的一個(gè)部分。但這部分問題（從出版角度看）很多。主要表現(xiàn)在：①列表中的人物姓名，感到明顯有誤，未能很好地核實(shí)；②人物籍貫部分體例嚴(yán)重不統(tǒng)一，有的加“省”、“市”、“縣”名，有的則不加。③地名的變更近幾年來變化很大，而人物籍貫中，有的用老地名，有的用新地名，諸如“鞏縣人”、“鞏義市人”，“衛(wèi)輝市人”、“汲縣人”，“四川奉節(jié)人”（已歸重慶市轄）等。應(yīng)務(wù)必統(tǒng)一，若用舊地名亦可，但也務(wù)必統(tǒng)一。④“人物”部分涉及到的單位名稱也異常不規(guī)范，有些單位書寫錯(cuò)誤或不全，如“外交部處長”（無司、處名稱，不全），如“河南衛(wèi)生出版社”（無此單位）等。對(duì)一些涉密單位（如部隊(duì)、國防單位等）應(yīng)以“某某”模糊處理。