河南省科技廳按照科技部辦公廳《關(guān)于開展“地方科技志”的續(xù)修與志書開發(fā)利用工作的通知》和河南省人民政府辦公廳《關(guān)于認(rèn)真搞好第二屆河南省志編纂工作的通知》精神，于2002年9月會同省發(fā)改委、省教育廳、省科學(xué)院、省農(nóng)科院等部門成立了河南省科學(xué)技術(shù)志編纂委員會，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)河南省科學(xué)技術(shù)志的續(xù)修工作。
一、辛勤耕耘，拓寬領(lǐng)域，順利完成了修志的各項(xiàng)任務(wù)
五年多來，河南省科技史志辦公室在省科技史志編纂委員會、省科技廳、省地方史志辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的十六大、十七大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照《地方志工作條例》要求和立足發(fā)展、反映進(jìn)步、記載成果、突出創(chuàng)新的原則，組織全省科技戰(zhàn)線廣大科技人員協(xié)同作戰(zhàn)，不斷開拓修志工作，擴(kuò)展編修內(nèi)容，完成了如下七項(xiàng)工作：
一是編纂完成了《河南省志?科學(xué)技術(shù)》志稿。《河南省志?科學(xué)技術(shù)》篇（1978～2000年）志稿，共7章45萬字，已經(jīng)評審，送審稿已報送省地方史志辦公室審定。對于提供的志稿，省史志辦領(lǐng)導(dǎo)和專家認(rèn)為，觀點(diǎn)正確，內(nèi)容豐富，框架合理，文風(fēng)樸實(shí)，是一部質(zhì)量較高的志稿。
二是完成了《河南省科學(xué)技術(shù)志》（部門志）（1978—2000年）的編纂、評審、出版工作。按照“立足科技發(fā)展，反映科技進(jìn)步，記載科技成果，突出科技創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想，完成了《河南省科學(xué)技術(shù)志》（部門志）150萬字的編纂、評審、出版工作，受到各級領(lǐng)導(dǎo)和科技界的一致好評?！逗幽鲜】茖W(xué)技術(shù)志》被河南省社會科學(xué)聯(lián)合會、河南省地方史志協(xié)會評為2006年度地方史志優(yōu)秀成果一等獎。
三是完成了《河南科研設(shè)計機(jī)構(gòu)概覽》的編印工作。共搜集編輯中央駐豫和河南省屬科研設(shè)計單位及工程中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共130個單位的有關(guān)珍貴資料。該書采用圖文并茂的形式，立足發(fā)展，反映進(jìn)步，全面介紹了河南科研設(shè)計單位50年來，特別是改革開放以來的工作成就。全書共10萬余字，600多幅圖（照）片。該書印刷精美，具有較高的參考價值和收藏價值，受到社會各界的好評。
四是完成了《河南省科學(xué)技術(shù)大事記》（1949～2006年）書稿的編輯、印刷。全書共收錄3300多個條目，共45萬字。實(shí)錄了河南（1949～2006年）科學(xué)技術(shù)工作的大事、要事，資料珍貴，條目清晰，對各級領(lǐng)導(dǎo)干部、廣大科技人員具有重要參考價值和保存價值。
五是編輯完成了《河南省志·人物篇》（科技類人物1978～2000年）送審稿。收錄范圍包括方方面面的科技人物。目前已收集編輯3832人的有關(guān)資料，其中：省科技廳歸口的有1765人，27萬字，已報送省地方史志辦公室審定。
六是完成了“全國地方科技史志研究會”秘書處的工作。全國地方科技史志研究會第六屆理事會理事長單位（2002年10月～2005年10月）由河南省科技廳擔(dān)任。3年任職期間共組織召開3次學(xué)術(shù)年會、2次常務(wù)理事會，編輯出版會刊《科技史志》5期2500冊。
七是搜集整理保存1958～2006年河南省有關(guān)科技工作發(fā)展歷程的珍貴圖（照）片7000多幅；圖書資料270多套700多冊。為河南省下屆編修科技史志提供了珍貴資料。
五年來，在編纂河南省科學(xué)技術(shù)志實(shí)踐中，遇到的問題和困難遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們開始的預(yù)料。編纂科學(xué)技術(shù)志涉及省直38個委、廳、局、辦，18個省轄市、36個中央駐豫和81個省屬科研設(shè)計單位，以及大中型企業(yè)和民營科技企業(yè)；科學(xué)技術(shù)志內(nèi)容包括數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文、地理、生物、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、醫(yī)學(xué)以及多項(xiàng)高新技術(shù)。專業(yè)多、名詞多、公式多、符號多。原計劃85萬字的任務(wù)，實(shí)際結(jié)果僅《河南省科學(xué)技術(shù)志》就達(dá)150萬字。目前已經(jīng)完成的志書成品共計260萬字。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，做到編纂工作“一納入”、“五到位”
一是納入計劃。省科技廳兩任廳長和主管副廳長都十分重視科技志的編纂工作，他們親自過問，多次主持召開廳辦公會議研究解決科技志編纂工作中遇到的問題。每年都把科技志編纂工作納入省科技廳年度工作計劃。形成了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、專家修志”的工作體制，保證了續(xù)志工作的順利進(jìn)行。
二是領(lǐng)導(dǎo)到位。2002年9月，省科技廳與省直有關(guān)部門多方協(xié)商，成立了河南省科學(xué)技術(shù)志編纂委員會。編纂委員會由省科技部門，省直有關(guān)委、廳、局、辦和18個省轄市科技局等單位負(fù)責(zé)同志共47人組成，省科技廳廳長任主任委員，主管副廳長和省科學(xué)院院長、省農(nóng)科院院長、省科協(xié)主席、省計委、省經(jīng)貿(mào)委、省教育廳等部門主管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)同志任副主任委員，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)科技志的編纂工作。
三是機(jī)構(gòu)到位。為使科技志編纂工作落到實(shí)處，在科技志編纂委員會領(lǐng)導(dǎo)下成立了辦公室。省科技廳主管廳長和主管處長分別兼任辦公室主任、副主任，組織協(xié)調(diào)修志工作。
四是經(jīng)費(fèi)到位。由于省科技志跨度大、涉及面廣，編纂任務(wù)重，要按進(jìn)度、高質(zhì)量完成預(yù)定任務(wù)，經(jīng)費(fèi)是關(guān)鍵因素之一。省科技廳領(lǐng)導(dǎo)在財政十分困難的情況下，經(jīng)多方協(xié)商籌措，及時將編纂經(jīng)費(fèi)撥付到位。主管廳長多次表示，保證經(jīng)費(fèi)及時到位，不拖不欠，不影響工作正常開展。
五是隊(duì)伍到位。為使編纂工作盡快實(shí)施，省科技廳聘請了6名長期在科技戰(zhàn)線工作的老領(lǐng)導(dǎo)和老專家組成一個強(qiáng)有力的修志班子，負(fù)責(zé)科技志辦公室的日常編纂工作。除此之外，辦公室還聯(lián)系并確定了省科技廳各處室及所屬單位的有關(guān)專家，省科學(xué)院、省農(nóng)科院、省科協(xié)以及有關(guān)廳局科技處、省級自然科學(xué)學(xué)會、部分高等學(xué)校的專家、教授為科技志相關(guān)條目的撰稿人。
六是條件到位。省科技廳在省科技情報研究所為科技志辦公室提供了辦公場所，并配齊辦公用具，安裝了電話，購置了電腦、復(fù)印機(jī)，為編纂工作提供了良好的辦公環(huán)境和工作條件。
三、精心組織，分工負(fù)責(zé)，確保了修志工作順利展開
為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成科技志的續(xù)修任務(wù)，我們制定了操作規(guī)范，分工負(fù)責(zé)，將個人的責(zé)任心與集體的智慧結(jié)合起來，牢固樹立精品意識，并將其統(tǒng)一在“規(guī)范”上，體現(xiàn)在質(zhì)量上。
一是學(xué)習(xí)文件，提高認(rèn)識。辦公室成立后，全體人員集中兩周時間認(rèn)真學(xué)習(xí)、討論了河南省和科技部關(guān)于續(xù)修科技志的一系列文件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，特別是省地方史志辦公室編印的各種指導(dǎo)省志續(xù)修工作的文件、資料，領(lǐng)會精神、統(tǒng)一認(rèn)識、明確要求，為修好科技志做好思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和反復(fù)討論，辦公室工作人員對編纂科技志的重要意義、指導(dǎo)思想、編纂規(guī)范和具體要求都有了明確認(rèn)識，為編修工作打下了良好的基礎(chǔ)。
二是多方聯(lián)系，搜集資料。編纂委員會辦公室向全省各科技單位、各部門及省轄市科技局下發(fā)了關(guān)于征集編纂科技志資料的通知。省地方史志辦和省科技廳、省科技廳與省教育廳還聯(lián)合下發(fā)文件，向省直有關(guān)廳、局和高等學(xué)校征集有關(guān)資料。經(jīng)過努力，共搜集各種圖書資料700多冊，為編纂工作提供了有力幫助。對搜集到的資料反復(fù)閱讀，認(rèn)真進(jìn)行鑒別、考證，“去粗取精”、“去偽存真”。入志的資料要求做到真實(shí)、可靠、經(jīng)得起社會的考辨和歷史的檢驗(yàn)。
三是六易其稿，擬訂目錄。在調(diào)查研究、充分討論、廣泛請教各有關(guān)方面專家及其負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上，辦公室分別擬出了《河南省志·科學(xué)技術(shù)篇》和《河南省科學(xué)技術(shù)志》（部門志）篇目，經(jīng)辦公室反復(fù)討論并征求相關(guān)部門和省史志辦專家的意見，先后六易其稿，最終得以確定。
四是擬訂規(guī)范，把握志體。根據(jù)省地方史志辦公室對本屆續(xù)志的具體要求，辦公室針對科技志續(xù)修工作的特點(diǎn)，制訂了一套12件編纂操作規(guī)范，對如何把握新志體、如何撰寫條目、如何突出“三個特色”、如何行文以及續(xù)志應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等問題都作出了明確規(guī)定，統(tǒng)一撰稿人員和編輯人員的認(rèn)識，盡可能地減少后期工作中的反復(fù)，提高編纂效率和編纂質(zhì)量。為使編纂操作規(guī)范更直觀、便于掌握，辦公室又以“科技專利”為例，編寫了一組“樣板條目”，就綜合性條目、主體性條目、典型性條目這三類條目分別如何撰寫提供了“示范”，供撰稿人參考。在實(shí)際工作過程中實(shí)行主編負(fù)責(zé)制和“三編三校三審制”，使編纂工作規(guī)范統(tǒng)一，有利于提高志書質(zhì)量。
五是提高素質(zhì)，培訓(xùn)骨干。根據(jù)科技志編纂工作的特點(diǎn)和要求，科技志辦公室于2002年先后舉辦了兩期撰稿人培訓(xùn)班。請省地方史志辦公室陳守強(qiáng)處長和劉西琳教授講授編纂工作的有關(guān)問題。通過培訓(xùn)，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識，基本掌握了撰寫內(nèi)容和撰寫方法，修志骨干素質(zhì)的提高，為搞好撰稿工作奠定了基礎(chǔ)。
六是廣泛交流，借鑒經(jīng)驗(yàn)。河南省科技廳在擔(dān)任全國科技史志研究會理事長單位三年期間，正好是河南省科技志編纂工作的攻堅(jiān)階段。我們利用這個有利時機(jī)，借助這個平臺，先后同北京、上海、天津、福建、山西、內(nèi)蒙古等科技史志辦公室的同行專家進(jìn)行了廣泛交流，互相學(xué)習(xí)，共同提高，借鑒了不少好的經(jīng)驗(yàn)，少走了彎路。
通過五年修志實(shí)踐，我們體會最深刻的：一是認(rèn)識要提高。修志是一項(xiàng)百年大計，是服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的千秋大業(yè)，必須引起各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，真正把這項(xiàng)工作擺上議事日程，納入工作計劃；二是隊(duì)伍要精干?！靶拗局?，在于得人”。修志是一項(xiàng)非常辛苦、艱苦、清苦的“三苦”工作。選配修志工作人員必須是對這項(xiàng)事業(yè)具有滿腔熱忱、無私奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、不計名、不圖利的“老黃?！本竦膶＜?；三是組織要嚴(yán)密?？茖W(xué)技術(shù)志橫陳百業(yè)，縱貫千年，內(nèi)容包羅萬象，涉及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的方方面面，需要各行各業(yè)各個單位，統(tǒng)一認(rèn)識，積極參與，通力合作，才能完成這項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程；四是方法要科學(xué)?！笆肥且粭l線，志是一大片”，要修好志、出精品，必須統(tǒng)一思想，統(tǒng)一規(guī)范，按“章”辦事，才能提高效率，少走彎路。
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