許昌市地方史志辦公室
（2009年4月8日）
近年來，許昌市地方史志辦公室在許昌市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省地方史志辦公室的具體指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以提高志書質(zhì)量、加快二輪修志、突出許昌亮點(diǎn)為重點(diǎn)，以出版精品志書為目標(biāo)，認(rèn)真落實(shí)《地方志工作條例》和第四次全國(guó)地方志工作會(huì)議精神，“好”中求“快”，“穩(wěn)”中求“好”，全市修志工作實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)穩(wěn)步健康發(fā)展。
下面，就我市修志工作的主要做法向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是確保修志工作順利開展的基本保證
許昌市修志工作之所以能夠順利開展，主要得益于全市各級(jí)黨委和政府的重視和支持。近年來，主管地方志工作的李亞市長(zhǎng)、楊獻(xiàn)波常務(wù)副市長(zhǎng)多次召開地方志專題會(huì)議，聽取專題匯報(bào)，及時(shí)了解史志工作中遇到的實(shí)際問題，為市史志辦解決專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、人員、辦公設(shè)備等實(shí)際困難。李亞市長(zhǎng)還對(duì)《許昌市志》、《許昌年鑒》稿件親自把關(guān)，提出獨(dú)到的修改意見和指導(dǎo)性建議。為確保志書的質(zhì)量與編纂進(jìn)度，市縣兩級(jí)政府均將修志工作納入年度目標(biāo)管理，并派專人進(jìn)行督查。
二、強(qiáng)化精品意識(shí)，努力提高志書質(zhì)量
（一）打造一支高素質(zhì)的修志隊(duì)伍，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。事業(yè)成敗，關(guān)鍵在人。志書質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于修志人員素質(zhì)的高低。因此，為確保志書質(zhì)量，近兩年我們通過公務(wù)員考試錄用了4名大學(xué)畢業(yè)生，并邀請(qǐng)了有造詣的專家、學(xué)者參加志書的編纂工作，組成了老、中、青“三結(jié)合”的修志隊(duì)伍。
通過多年的修志實(shí)踐，我們認(rèn)為精品志書的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一要靠修志人員的敬業(yè)精神，二要靠健全的制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。修志事業(yè)要取得長(zhǎng)足發(fā)展，必須有一套科學(xué)合理的規(guī)章制度作保障。第二輪志書編纂工作開始后，我市先后實(shí)行了承編責(zé)任制、主編負(fù)責(zé)制、責(zé)任編輯分工負(fù)責(zé)制、年終督查制、督查通報(bào)制、“三級(jí)評(píng)審”制、審核驗(yàn)收制、駁回重修制、責(zé)任追究制等項(xiàng)制度，確保了修志工作的順利開展?！兜胤街竟ぷ鳁l例》頒布后，我市認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)，根據(jù)《條例》精神，加大對(duì)依法修志重要性的宣傳，使我市地方史志工作在整體上步入制度化、規(guī)范化的健康發(fā)展軌道。
（二）全方位把好綜合志書質(zhì)量關(guān)。首先把好資料關(guān)。資料翔實(shí)是志書的生命，資料不真、不全、不實(shí)、不細(xì)，就達(dá)不到合格志書的標(biāo)準(zhǔn)，更談不上精品志書。因此從搜集資料開始，我們就嚴(yán)格要求資料不僅要有廣度，更要有深度，并對(duì)資料進(jìn)行鑒別和考證，杜絕不合格的資料；其次加強(qiáng)主編一支筆審稿，重點(diǎn)解決志稿內(nèi)容缺項(xiàng)、交叉重復(fù)、事實(shí)不符等問題，保證志稿的編纂質(zhì)量，力爭(zhēng)將問題解決在“萌芽狀態(tài)”。第三加強(qiáng)志稿的總纂加工。志稿進(jìn)入總纂階段后，我們進(jìn)一步強(qiáng)化了編輯責(zé)任制，實(shí)行責(zé)編、主編、總纂三審制度，著重從體例、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、資料、行文、文風(fēng)等方面加強(qiáng)對(duì)志稿的總纂。據(jù)統(tǒng)計(jì)，《許昌市志》全書41個(gè)大的章節(jié)中，共補(bǔ)充完善資料3萬(wàn)余字，大的篇目結(jié)構(gòu)調(diào)整20余處，內(nèi)容整合歸并25處。第四精益求精。志稿進(jìn)入細(xì)修改環(huán)節(jié)后，我們精修細(xì)改，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)制度落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行錯(cuò)誤計(jì)分制、責(zé)任追究制、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)制等規(guī)定，進(jìn)一步增強(qiáng)編撰人員的責(zé)任意識(shí)、精品意識(shí)。對(duì)志書文字，要求每位編撰人員字斟句酌，反復(fù)修改，力爭(zhēng)做到多一字則繁，少一字則殘。同時(shí)，尋根問底，不放過任何一個(gè)疑點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)曲解原意的內(nèi)容和不清楚的規(guī)格、型號(hào)、代碼等問題，我們就將相關(guān)志稿返給供稿單位及撰稿人核實(shí)修改；對(duì)一些不能確定的人名、地名、數(shù)據(jù)，我們就到實(shí)地查詢或測(cè)量，確保志書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，專門購(gòu)買了黑馬校對(duì)軟件，對(duì)不易發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行電腦校改，彌補(bǔ)人工修改的遺漏。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們共找出細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤2000余處。另外我們專門邀請(qǐng)了多位高三語(yǔ)文老師從語(yǔ)句、詞語(yǔ)、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等各方面進(jìn)行校改，確保志書語(yǔ)法語(yǔ)句的質(zhì)量，嚴(yán)防細(xì)微之處出現(xiàn)硬傷問題。
（三）嚴(yán)把縣（市、區(qū)）志質(zhì)量關(guān)。一是加強(qiáng)指導(dǎo)和督查。我們堅(jiān)持每月至少深入基層2-3次，針對(duì)各縣（市、區(qū)）史志辦的實(shí)際情況，加大指導(dǎo)督查力度，并及時(shí)向主管市（縣）長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，幫助解決諸如經(jīng)費(fèi)、人員、辦公條件等方面的實(shí)際困難。截至目前，所轄5縣（市）1區(qū)基本落實(shí)了“一納入、五到位”，為續(xù)志工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。二是正確處理質(zhì)量與進(jìn)度關(guān)系，堅(jiān)持質(zhì)量第一，把握進(jìn)度。修志過程中，我們始終強(qiáng)調(diào)質(zhì)量第一、時(shí)間服從質(zhì)量。只講編纂進(jìn)度，不注重志書質(zhì)量，不僅不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且會(huì)失去其存史的意義。各縣（市）完成志書評(píng)審稿后，曾有急于出書傾向。為保證志書質(zhì)量，我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)志書必須仔細(xì)推敲，反復(fù)打磨，認(rèn)真修改，精益求精，絕不能為趕進(jìn)度、急于出書而降低志書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能因最后把關(guān)不嚴(yán)而使我們的修志工作功虧一簣。由于正確處理了質(zhì)量與進(jìn)度關(guān)系，各縣（市）急于出書傾向得到及時(shí)控制。截至目前，許昌市5縣（市）1區(qū)續(xù)志編纂工作進(jìn)展順利，勢(shì)頭良好。《禹州市志》已正式公開出版；《鄢陵縣志》已進(jìn)入印刷程序；《許昌縣志》、《長(zhǎng)葛市志》、《襄城縣志》已高質(zhì)量完成經(jīng)過省里終審的送審稿；《許昌市魏都區(qū)志》正在進(jìn)一步完善提高。三是把好審查驗(yàn)收關(guān)。我們實(shí)行了嚴(yán)格的內(nèi)評(píng)、市評(píng)、省評(píng)“三級(jí)評(píng)審”制。對(duì)不符合評(píng)稿條件的，絕不輕易評(píng)議；不符合送審要求的，堅(jiān)決退回。由于把關(guān)較嚴(yán)，各縣（市）送審稿質(zhì)量較高，得到了省史志辦領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。
三、圍繞創(chuàng)品牌、創(chuàng)特色的思路，不斷拓展新領(lǐng)域
許昌市二輪修志工作目前已進(jìn)入縣（市）志出版的關(guān)鍵階段，我們始終堅(jiān)持質(zhì)量是志書的生命這一原則，認(rèn)真把好出版、印刷的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)對(duì)續(xù)志出版后如何創(chuàng)品牌、創(chuàng)特色進(jìn)行了大膽的嘗試和創(chuàng)新。
目前，在做好二輪修志工作基礎(chǔ)上，市縣兩級(jí)史志部門及時(shí)開展了綜合年鑒、大事月報(bào)和讀志用志等項(xiàng)工作。同時(shí)許昌市史志辦根據(jù)各縣（市）的修志進(jìn)度，要求各縣（市）史志辦根據(jù)各地實(shí)際，不斷豐富地方志的內(nèi)涵。如：禹州市史志辦完成二屆綜合志書編纂出版任務(wù)后，結(jié)合地方特色，不斷服務(wù)禹州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，已開始編寫《中國(guó)鈞瓷年鑒》，整理出版了明·嘉靖《鈞州志》點(diǎn)校本，重修出版了第一屆《禹州市志》，編纂出版了《禹州中藥志》，建立了網(wǎng)站，這些工作的開展為史志事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
為突出許昌的地方特色，許昌市史志辦積極拓展思路，開拓創(chuàng)新，堅(jiān)持文化是一個(gè)城市的靈魂，力求拿出幾本為各方面公認(rèn)為權(quán)威性的專業(yè)志書。如：續(xù)志完成后，我們要求禹州市史志辦編纂《中國(guó)鈞瓷通志》。因?yàn)殁x瓷歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，是中國(guó)瓷器文化典型的歷史見證。近年來，先后成為中國(guó)東盟博覽會(huì)、博鰲亞洲論壇和奧運(yùn)會(huì)的國(guó)禮，又是胡錦濤主席訪問日本的隨帶禮品。可以說，鈞瓷已名揚(yáng)四海，享譽(yù)世界。它不僅是禹州的特色，更是我們河南的特色，是在國(guó)際舞臺(tái)上展示中華傳統(tǒng)藝術(shù)魅力的一張響亮名片。然而，其產(chǎn)品雖已享譽(yù)中外，但就系統(tǒng)記載鈞瓷文化、為各方面所公認(rèn)的權(quán)威性的專業(yè)書籍迄今仍未問世，我們編纂《中國(guó)鈞瓷通志》正是為了填補(bǔ)這項(xiàng)空白。目前，《中國(guó)鈞瓷通志》正在進(jìn)一步修改完善，預(yù)計(jì)2009年年底前拿出評(píng)審稿。同時(shí)，根據(jù)各地特色，我們要求鄢陵縣史志辦編纂《鄢陵花卉苗木志》，許昌縣史志辦編纂《中國(guó)檔發(fā)大全》。
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