禹州市史志信息化建設工作，在河南省及許昌市史志辦的指導下，在禹州市委、市政府的重視、關心和支持下，按照“落實科學發(fā)展觀，強力推進地方志信息化建設”的指導思想，運用現(xiàn)代科技信息技術，強化史志信息化建設，使地情信息資料及時有效地服務經濟社會建設，取得了較好的成效。
一、樹立“窗口 ”意識，做好史志信息化基礎工作
采用現(xiàn)代科技手段，推進地方志工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設，加大地方志的宣傳力度，全面搞好史志信息化工作，使更多的人認識、了解、使用地方志，更好地為經濟建設、社會發(fā)展服務，正在成為地方志系統(tǒng)今后長期發(fā)展的重要舉措。二輪修志啟動以來，禹州市已累計編纂各類地情書7種26部，全市現(xiàn)存方志資料30余種，累計達1億5千萬字，將這些資料數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化，為社會提供方便快捷的地情信息服務，是社會其他部門所不能替代的，也是地方志工作與社會各項事業(yè)實現(xiàn)協(xié)調發(fā)展的重要手段。禹州市是河南省方志系統(tǒng)較早啟動信息化建設的縣市之一。按照河南省政府、許昌市政府的要求，我們于2007年啟動史志信息化建設工作。史志信息化建設是一項新的工作，為了避免在工作中少走彎路，我們先后組織人員到河南省史志辦和洛陽史志辦進行參觀學習。參觀考察后，我們向市委、市政府遞交了《建設禹州市市情網(wǎng)和市情資料庫報告》，市主要領導非常重視，市委副書記、常務副市長唐群喜親自過問此項工作，指示我們“要把禹州市情網(wǎng)和市情資料庫建好，使其成為外界了解禹州市的‘窗口’，為地方經濟、文化建設服務。”禹州史志辦先后投入資金更新或購買了9臺電腦、1臺掃描儀、1部傳真機、1部一體機、2臺照相機等一批硬件設備和軟件設施。
二、籌建禹州市情網(wǎng)
禹州市情網(wǎng)籌建工作，啟動于2007年。7月底建成，12月正式運行。禹州市情網(wǎng)由中共禹州市委、禹州市人民政府主辦，禹州市地方史志辦公室承辦。禹州市情網(wǎng)是繼禹州外宣網(wǎng)、禹州政府網(wǎng)之后，第三個全面反映禹州經濟、政治的大型綜合性網(wǎng)站。網(wǎng)站建成后，為推動禹州對外發(fā)展提供了一個全新的平臺，得到了省、許昌市地方志機構領導及市委、市政府主要領導的高度贊揚。
禹州市情網(wǎng)在經過兩年的成功運行后，我們感到現(xiàn)有網(wǎng)站欄目已不能很好的滿足人們的需要，經過研究，并報許昌史志辦和禹州市政府同意后，禹州市地方史志辦公室于2009年8月啟動禹州市情網(wǎng)的改版工作，11月完成網(wǎng)站的改版工作。在改版的過程中，我們多次征求領導和有關部門的意見，對欄目設置、網(wǎng)站的主題、網(wǎng)站色調、網(wǎng)站特色等提出了具體的解決方案。
改版后的禹州市情網(wǎng)是為社會各界提供市情查詢服務的專業(yè)網(wǎng)站，是利用現(xiàn)代化信息技術建立起來的綜合性網(wǎng)站。主頁分為9大塊，網(wǎng)站的欄目設置有：禹州要聞、大事月報、禹州概覽、禹州文化、輝煌禹州、魅力禹州、市情資料庫、讀史用志、招商引資、文獻法規(guī)等。其中市情資料庫為禹州市情網(wǎng)的核心和支撐，禹州市情資料庫，是全省較早建設的縣（市）級獨立專業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁有完備的全文檢索和多級檢索功能，并全面支持打印、書簽、字號設置等功能。庫內主要包括以志書、年鑒、古籍、史料為主體的各種地情資料，隨著史志信息化工作的全面推進和開展，數(shù)據(jù)庫的資料將更加豐富。禹州概覽包括，地理位置、建置沿革、行政區(qū)劃、地形地貌、氣候水文、礦產資源、人口狀況、民族宗教、城市建設、數(shù)字禹州等。禹州文化為禹州市情網(wǎng)的特色欄目，詳細介紹了禹州“三寶”—陶瓷文化、大禹文化和中藥文化。魅力禹州包括禹州人物、風景名勝、民俗民情、禹州名吃、禹州特產等。在禹州人物中主要選取介紹了古代禹州境內的杰出人士；在風景名勝中主要選取介紹了鈞官窯址博物館、神垕古鎮(zhèn)、禹州市森林植物園、大鴻寨景區(qū)、逍遙觀景區(qū)、周定王陵景區(qū)等景點；在禹州名吃中主要選取介紹了禹州十三碗、花石燴羊肉、銀梅口樂、油酥火燒、禹州燜子、禹州粉條等禹州獨有的特色名吃。
禹州市情網(wǎng)的更新和完善需要各方面的資料，我們積極與相關單位溝通和協(xié)調，與其建立協(xié)作關系。目前，已于市新聞中心、禹州通訊編輯部、《今日禹州》編輯部、禹州電臺、禹州電視臺等單位實現(xiàn)信息互通共享，并要求相關單位定期提供禹州市情網(wǎng)所需的新聞、資料和圖片，根據(jù)所提供的資料和圖片，工作人員完成網(wǎng)站的日常更新和維護工作，為保證網(wǎng)站的實效性和準確性，提供科學依據(jù)。
三、建設禹州市情資料庫
禹州史志資源豐富，將這些資料數(shù)字化、網(wǎng)絡化是史志資料發(fā)展的趨勢。人們借助于現(xiàn)代信息工具——電腦網(wǎng)絡可以方便地檢索到自己所需要的史志資料和信息，史志資料信息化極大地提高和改善為社會各界服務的水平。
禹州早期建設的市情資料庫是利用禹州市情網(wǎng)這個平臺，將所有史志資料做成電子書的形式，上傳到網(wǎng)絡中。由于年鑒和志書的內容是在印刷廠的排版系統(tǒng)下做成，在別的系統(tǒng)中無法識別，把年鑒和志書的資料做成電子書上傳到禹州市情網(wǎng)站上，里面包含有大量的字符和命令，沒有辦法正常顯示，無法實現(xiàn)檢索功能，嚴重影響了年鑒和志書的可閱讀性，給閱讀和使用者帶來很多不便。在考察完洛陽市情資料庫后，我們提出了：依托禹州市情網(wǎng)，利用數(shù)據(jù)庫籌建禹州市情資料數(shù)據(jù)庫。市情資料數(shù)據(jù)庫建設是一項宏大的工程，禹州市地方史志辦公室打算分三個階段實施。第一個階段完成《禹州中藥志》、《禹州概覽》收錄到市情資料數(shù)據(jù)庫的工作，此項工作已于2010年2月完成，閱讀和使用者進入禹州市情網(wǎng)點擊市情資料庫可以快速、方便的檢索到所需要的資料；第二個階段完成《禹州年鑒》、《禹州市志》、《禹州市志》（1985-2000）、《中國鈞瓷年鑒》的收錄工作；第三個階段完成各種舊志、禹縣志資料稿、禹州市志資料稿及各種地情書資料的收錄工作。建成后的禹州市情資料數(shù)據(jù)庫是一個大型的、動態(tài)的(不斷擴展的)、可多角度檢索的資料庫，是一部全面反映禹州市情的電子版“大百科全書”，是了解禹州、研究禹州的一個重要窗口，是推介禹州、宣傳禹州，對外交流與招商引資的重要平臺。
禹州市史志信息化建設工作，還處于發(fā)展的起步階段，與上級領導的要求及先進市縣相比，還有較大的差距。我們將進一步加強史志信息化建設，真正將網(wǎng)站和數(shù)據(jù)資料庫建設成為資料信息量最大、信息面最廣、最具權威性的綜合性市情網(wǎng)站和市情資料庫。同時，我們將按照省、許昌市史志辦的要求，認真向各地市方志機構學習，發(fā)揚成績，查找不足，不斷創(chuàng)新，使禹州市史志信息化建設工作再上新臺階。
四、修用并舉，全面做好史志工作
在作好史志信息化工作的同時，我們還開展了《禹州大事月報》、《禹州年鑒》、《中國鈞瓷年鑒》的編輯出版以及舊志整理、方志館建設等工作。其中，《禹州大事月報》于2009年1月由正十六開改為彩封大十六開，改版后的《禹州大事月報》仍為月刊，設政治、經濟、文化、社會四大板塊。2009年10月，我們完成了《中國鈞瓷年鑒》的出版任務。《中國鈞瓷年鑒》（2000～2008），是中國五大名窯中第一部專業(yè)年鑒。采用大16開全銅版彩印，30余萬字，900多張圖片，圖文并茂，以翔實的資料，全面、系統(tǒng)、準確記述了2000～2008年鈞瓷行業(yè)的生產制造、技術進步、科研項目與成果、知識產權與保護、專利發(fā)明、市場營銷、品牌建設、產品出口、產區(qū)發(fā)展及會展等方面的內容，是傳承鈞瓷文化的一部專業(yè)文獻。2009年，禹州史志辦啟動了方志館的建設工作。方志館建設作為地情信息工作的龍頭，能為史志信息工作提供重要平臺和基本保障，是弘揚地方文化、實現(xiàn)為領導決策服務的一塊不可或缺的基地。2010年，我們將積極協(xié)調，擬定方志館建設的實施方案，爭取年內建成并投入使用。
禹州市地方史志辦公室將按照《地方志工作條例》賦予的史志職能，進一步激發(fā)史志人員為地方志事業(yè)獻身的信心和決心，認真做好各項史志工作。
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