中原區(qū)位于鄭州市西部，是市委、市政府所在地。我區(qū)于2006年末啟動(dòng)年鑒編纂工作，2007年創(chuàng)刊《中原區(qū)年鑒》，現(xiàn)已出版3卷。幾年來(lái)，中原區(qū)年鑒編纂工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，在省、市地方志辦公室具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以創(chuàng)新年鑒內(nèi)容為切入點(diǎn)，以突出地方特色為重點(diǎn)，建立完善質(zhì)量保證體系，全力打造精品年鑒，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為年鑒工作順利開展奠定基礎(chǔ)
中原區(qū)委、區(qū)政府認(rèn)真貫徹實(shí)施《地方志工作條例》和省、市地方志工作會(huì)議精神，高度重視年鑒工作，在第二輪修志基本完成后，于2006年10月同意并批準(zhǔn)區(qū)地方志辦公室開展年鑒工作。一是建立組織機(jī)構(gòu)，成立了年鑒編纂委員會(huì)，并由區(qū)委書記任名譽(yù)主任，區(qū)長(zhǎng)任主任，四個(gè)班子主管或聯(lián)系地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)及組織部門的領(lǐng)導(dǎo)任副主任，各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直部門等承編單位的主要領(lǐng)導(dǎo)為成員，編委會(huì)下設(shè)年鑒編輯部，設(shè)在地方志辦公室。二是以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室文件下發(fā)了《編輯出版中原區(qū)年鑒實(shí)施方案》和每年一次的《關(guān)于做好中原區(qū)年鑒編纂工作的通知》，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。三是從人、財(cái)、物等各個(gè)方面大力支持年鑒工作，地方志辦公室編制由4人增加至8人，配備了3名大學(xué)生充實(shí)到年鑒工作崗位；年鑒所需費(fèi)用作為史志專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)之一列入年度財(cái)政預(yù)算，2009年受金融危機(jī)影響，在全區(qū)各部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均核減的情況下，為地方志辦公室追加了足額經(jīng)費(fèi)，滿足了工作需要；辦公室每位工作人員均更新配備了高配置、大屏幕的電腦等辦公設(shè)備，增加辦公用房2間。四是區(qū)長(zhǎng)、主管區(qū)長(zhǎng)經(jīng)常聽取匯報(bào)，及時(shí)解決年鑒工作中遇到的困難和問(wèn)題。五是區(qū)政府每年年初召開一次由全區(qū)承編單位主管領(lǐng)導(dǎo)參加的地方志工作會(huì)議，由主管區(qū)長(zhǎng)專門對(duì)年鑒工作進(jìn)行安排部署和總結(jié)。六是各承編單位的領(lǐng)導(dǎo)也非常重視年鑒工作，分別明確了負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，在時(shí)間和工作環(huán)境上給予支持，保證年鑒工作的順利開展。
二、把握四個(gè)環(huán)節(jié)，高質(zhì)量編纂年鑒
在年鑒編纂過(guò)程中，結(jié)合中原區(qū)實(shí)際，我們注重把握好四個(gè)環(huán)節(jié)：
（一）科學(xué)設(shè)置體例?！吨性瓍^(qū)年鑒》正文采用分類編輯法，由卷首、百科、文字專題、卷尾四個(gè)部分組成，采用類目、分目、條目三個(gè)層次的框架結(jié)構(gòu)；為增強(qiáng)年鑒的趣味性和閱讀性，書中設(shè)有彩版，每年的彩版以突出當(dāng)年的成績(jī)?yōu)橹鳌Ｔ谄吭O(shè)置中，做到四個(gè)注重。注重突出地方特色。2006年，中原區(qū)委、區(qū)政府實(shí)施“工業(yè)立區(qū)”戰(zhàn)略，為振興紡織工業(yè)，建立了鄭州紡織產(chǎn)業(yè)園，當(dāng)年入駐企業(yè)24家，為此，在2007年版年鑒篇目中特設(shè)“園區(qū)建設(shè)篇”。注重突出時(shí)代特色。2008年是改革開放30周年，2009年版年鑒專設(shè)了“改革開放30周年篇”。中原區(qū)連續(xù)三年榮獲“鄭州市跨越式發(fā)展先進(jìn)區(qū)”稱號(hào)，在正文編排上專設(shè)了“發(fā)展論壇篇”，刊載了區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位對(duì)中原區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研和對(duì)未來(lái)發(fā)展所做的有見地、有參考價(jià)值的文章，為中原區(qū)今后又好又快的發(fā)展具有很好的借鑒和指導(dǎo)意義。注重可讀性。設(shè)置“地名典故篇”，刊載了中原區(qū)轄區(qū)內(nèi)地名的由來(lái)，多以傳說(shuō)、故事的形式出現(xiàn)，擴(kuò)大了閱讀范圍。書前設(shè)有彩頁(yè)，這些圖片是中原區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)方面的一個(gè)縮影。注重為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。根據(jù)全區(qū)人事、機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況，對(duì)“組織機(jī)構(gòu)”、“榮譽(yù)”篇中的內(nèi)容在記述時(shí)間上進(jìn)行適當(dāng)延續(xù)，既體現(xiàn)了事件的完整性，又方便查閱，服務(wù)了現(xiàn)實(shí)。
（二）把握好組稿階段的工作。一是由區(qū)委辦、區(qū)政府辦下發(fā)文件，對(duì)年鑒的文字撰稿、圖片征集、工作進(jìn)度提出明確要求。二是做好培訓(xùn)工作。針對(duì)各單位撰稿人員流動(dòng)性大、業(yè)務(wù)不熟等實(shí)際情況，我們每年初舉辦一次撰稿人員培訓(xùn)班。內(nèi)容按照年鑒編纂體例，針對(duì)單位工作性條目、組織機(jī)構(gòu)、大事記、榮譽(yù)、圖片等內(nèi)容的編纂進(jìn)行講解，同時(shí)根據(jù)實(shí)際對(duì)資料的來(lái)源進(jìn)行提示。每次培訓(xùn)都給參訓(xùn)人員下發(fā)“年鑒供稿內(nèi)容及要求”供其參考。同時(shí)還采取單獨(dú)講解和電話交談的方式，隨時(shí)解答工作中的疑難問(wèn)題。三是對(duì)轄區(qū)單位資料收集采取合理分工的方法，明確責(zé)任，層層分解到有關(guān)區(qū)直部門。隨著時(shí)間的推移，年鑒信息量不斷增加，由2007年版的988個(gè)條目增加至2009年版的1298個(gè)條目。
（三）把握好編纂階段的工作。編纂過(guò)程中實(shí)施初編、復(fù)編和統(tǒng)編三個(gè)步驟。初編時(shí)由每個(gè)編輯對(duì)所負(fù)責(zé)部門的上鑒內(nèi)容全權(quán)負(fù)責(zé)到底，包括資料的征集、內(nèi)容的甄別與核實(shí)、條目的編輯等，編輯過(guò)程嚴(yán)格按照年鑒體例進(jìn)行，做到精心閱稿、補(bǔ)充完善；復(fù)編由年鑒副主編負(fù)責(zé)，對(duì)每個(gè)條目逐字逐句細(xì)讀，逐段加工，不放過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)和一個(gè)疑點(diǎn)，針對(duì)每個(gè)疑點(diǎn)逐個(gè)解惑，力求各個(gè)條目結(jié)構(gòu)完整、記述翔實(shí)；統(tǒng)編由主編負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌全書，對(duì)需要補(bǔ)充的內(nèi)容再次補(bǔ)充，把握重點(diǎn)，提升亮點(diǎn)，去粗留精，達(dá)到言簡(jiǎn)意賅。
（四）把握好出版階段的工作。出版階段嚴(yán)把三關(guān)，一是嚴(yán)把文字校對(duì)關(guān)。年鑒進(jìn)入出版階段后，編輯人員采取輪換式校對(duì)法，全力以赴對(duì)文稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，找出差錯(cuò)，同時(shí)中州古籍出版社的責(zé)任編輯也對(duì)全部?jī)?nèi)容進(jìn)行審核，按照出版物的要求提出修改意見，編輯人員把出版社意見匯總后進(jìn)行再修改，然后進(jìn)行終校，終校落實(shí)責(zé)任到人。在校對(duì)過(guò)程中，所有校對(duì)人員認(rèn)真細(xì)致，做到了不放過(guò)每一個(gè)字和每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，大大降低了出錯(cuò)率。二是嚴(yán)把彩頁(yè)校對(duì)關(guān)。根據(jù)圖片再次斟酌圖片說(shuō)明，做到文字簡(jiǎn)潔、意思明白；同時(shí)對(duì)圖片色彩、光亮度等進(jìn)行對(duì)比，達(dá)到每頁(yè)彩頁(yè)均美觀大方且不死板。三是嚴(yán)把裝幀印刷關(guān)。我們從年鑒的封面設(shè)計(jì)到色彩搭配，從彩頁(yè)照片的排版風(fēng)格和調(diào)色到內(nèi)文的版面設(shè)計(jì)，決不放過(guò)任何一個(gè)影響年鑒裝幀質(zhì)量的細(xì)微之處。成書后的《中原區(qū)年鑒》設(shè)計(jì)大氣、裝幀精美，既體現(xiàn)了年鑒的嚴(yán)肅性、厚重性，又不失版面的新穎與美觀典雅，受到了市地方志領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
三、建立健全制度，為打造精品年鑒提供保證
中原區(qū)在年鑒編纂中，逐步建立完善了領(lǐng)導(dǎo)審核制、個(gè)人負(fù)責(zé)制、質(zhì)量責(zé)任制、年鑒內(nèi)容評(píng)審制度等。在年鑒組稿階段，針對(duì)各承編單位實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審核制，由各單位負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上報(bào)的年鑒文字稿，并簽字和加蓋單位公章；年鑒編纂過(guò)程實(shí)行主編、副主編、編輯三級(jí)責(zé)任制，按照各自的工作職責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)的內(nèi)容一抓到底，把質(zhì)量責(zé)任制貫穿工作全過(guò)程；年鑒內(nèi)容實(shí)行評(píng)審制度，由區(qū)年鑒編纂委員會(huì)主任、副主任及組織、保密、統(tǒng)計(jì)等部門領(lǐng)導(dǎo)組成評(píng)審組，對(duì)年鑒內(nèi)容評(píng)審，同時(shí)由出版社責(zé)任編輯對(duì)年鑒稿進(jìn)行審定，保證年鑒質(zhì)量。
四、開辟用鑒新領(lǐng)域，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)
在年鑒資料的收集過(guò)程中，注意圖片資料的收集，在每卷年鑒編纂結(jié)束后，及時(shí)對(duì)這些珍貴圖片資料進(jìn)行整理、歸類，利用志鑒的存史資政作用，積極為全區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。幾年來(lái)，配合全區(qū)中心工作，我們?yōu)閰^(qū)委辦、區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)、區(qū)委宣傳部、區(qū)商務(wù)局等多家單位提供了大量的有價(jià)值的資料和圖片，年鑒的影響力進(jìn)一步增強(qiáng)。積極開展查詢服務(wù)，多次無(wú)償向社會(huì)各界提供年鑒資料查閱服務(wù)，年鑒的使用率逐年提高。2009年，我們開展了志書成果進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)企業(yè)活動(dòng)，通過(guò)有關(guān)圖書發(fā)行部門，把《中原區(qū)年鑒》送到了轄區(qū)各單位和社區(qū)、行政村，同時(shí)與有關(guān)地區(qū)進(jìn)行交流。年鑒的發(fā)行與交流，很好地宣傳了中原區(qū)，擴(kuò)大了中原區(qū)的影響。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，以上是我們?cè)谀觇b工作中的一些探索和嘗試。工作中還有許多不足之處，也懇請(qǐng)大家對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議。我們將以此次會(huì)議為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟縣（市）、區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，在今后的工作中以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷開拓進(jìn)取、創(chuàng)新年鑒內(nèi)容，進(jìn)一步推動(dòng)年鑒工作健康持續(xù)地發(fā)展。
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