河南省鄢陵縣地方史志辦公室 王青山
在修志的過程中，質量是方志的生命，文字質量雖然很重要，但對于二輪志書來說，其質量是全方位的。特別是圖照的應用更應有所創(chuàng)新，因為圖照是重要的、基本的信息溝通工具，他能直觀、清晰地表達客觀世界復雜、豐富的內容?！盁o圖不成志，有志必載圖”是編纂新方志的原則，恰當的運用照片，能在二輪志書中起到圖文并茂、一圖勝千言的效果。
一、 照片在二輪志書中的主要作用
中國有句古話，叫做“耳聽為虛，眼見為實”，照片正是反映事物重要性的載體。當今社會，信息流量特別大，報刊雜志、新聞媒體、網絡網頁都以大量的照片來說明事物、事件的本質，照片能在第一時間讓人了解事物及事件的原貌，他是司法部門證據中的重要組成部分，是事物本身的保存和再現(xiàn)。
有些事物，靠文字很難說清楚，雖然描述的你自認為十分清楚，但讀者讀后很難建立對應的表象，但照片就不同，直觀的呈現(xiàn)在眼前，特別對于歷史人物、設備等，照片使用的恰當、選用的合適，可以使志書錦上添花，增加他的可讀性，吸引更多的讀者，提高志書的利用價值。志書是一種特殊的書籍，要想有更多的人了解他，走近他，必須在文字、照片編排有特色。但志書中的照片與其他報刊雜志、電視媒體照片不同，他要真實地反映時代特色、地方特色，真實直觀地反映社會的發(fā)展和變化，特別要符合《地方志工作條例》第一條當中的“為了繼承和發(fā)揚中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志，科學、合理地開發(fā)利用地方志，為發(fā)揮地方志在經濟社會發(fā)展中的作用”。
二、 照片的搜集
（一）照片的格式
要讓照片在志書中發(fā)揮較好的作用，必須擁有大量的照片，才會選出具有較強的反映時代特色、專業(yè)特色的照片。搜集照片的單位有檔案館、工會、宣傳部等職能部門，照相館以及專業(yè)與業(yè)余攝影人員聯(lián)系，同時要把和照片相貼切的文字說明附上，沒有文字說明的照片就失去了他的使用價值。還要注意搜集的照片載體有兩種，一種是傳統(tǒng)紙質載體的；另一種是電子文檔的。最好二者同時搜集，因為電子文檔的由于電子計算機時常遭到病毒的侵襲，電子文檔的照片就會丟失，這會給工作帶來很大的麻煩，特別是電子文檔一定要保存好，最好在第一時間洗一套紙質載體的，這樣做就可以萬無一失了。在照片的搜集過程中，有些網站上的照片，在不違反法律的情況下，網站上的照片亦可適當選用。在《鄢陵縣志（1987～2000）》花卉照片的搜集過程中，就有較好的花卉照片由于計算機出現(xiàn)毛病而丟失，結果好的花卉照片搜集十分困難，影響了工作的進度。電子文檔的格式也最好一致，可采用JPG格式或JIF格式。
（二）照片的掃描
科技的飛速發(fā)展，先進的掃描儀的出現(xiàn)，給照片的搜集帶來了很大的方便，但在選用的過程中要注意兩點：一是照片的清晰度，太灰太暗混濁不清的不要選用；二是在處理照片時，不要把照片處理與原來的事物變化太大，志書中的照片和其他媒體所用的照片不同，就是要力求保持事物的原貌，反映事物的本身，具有時代特色，需要原汁原味的東西。
（三）照片的拍攝
攝影是二輪志書的編纂工作的重要環(huán)節(jié)，志書中需要的照片，應有專職人員負責搜集。拍攝內容根據志書的體例和篇章節(jié)的需要，有目的進行拍攝，這些拍攝任務主要是現(xiàn)代的事物和志書中所需要而沒有搜集到的照片。如《鄢陵縣志（1987～2000）》工業(yè)篇中需要拍攝榨油廠、物資公司，因為這些事物能夠反映計劃經濟時期這些部門的重要性。在照片的拍攝過程中，一是注意要找專業(yè)人員進行拍攝，由修志人員隨同，根據志書內容的要求選取適當的角度，拍攝人員采用數碼相機多拍幾張，修志人員選擇適當的照片，因為拍攝人員所選角度與志書中需用的照片的角度不一定完全相同，但讓修志人員去拍攝，又沒有拍攝人員的專業(yè)技術。如《鄢陵縣志（1987～2000）》彩頁中建設中的東區(qū)——金匯工業(yè)區(qū)，如果平面拍攝，則顯示鄢陵工業(yè)的飛速發(fā)展，極不恰當。我和拍攝人員跑到鄢陵縣夏莊面粉廠四樓上拍攝了那張照片，拍出來一看，還是不十分理想。但由于周圍沒有更合適的位置，不能拍攝出較為理想的照片。拍攝花都風情商貿街亦是如此。想拍攝鄢陵縣鳥瞰圖，到鄢陵縣的最高的煙草大酒店九樓平臺上，試拍攝出來的照片就不行，要想拍攝好，就必須航拍。而《浦江縣志》就是采用航拍照片，效果非常好。二是要注意拍攝照片的時效性。如鄢陵縣的小鐵路，屬于許昌地方窄軌鐵路，一改寬軌，小火車站和小火車都不存在了。那將是鄢陵人民數年后美好記憶中的東西了，就必須把小火車站和小火車都拍攝下來。還有把背街小巷拍攝下來，與現(xiàn)在寬闊美麗的大馬路相對比，就能感受到鄢陵城區(qū)建設的飛速發(fā)展，人民生活水平的迅速提高。今年是建國六十周年，很多報刊雜志刊出以了“今昔對比”為欄目即建國初期和現(xiàn)在同一個地方的不同時期的照片，翻天覆地的變化，讓人一看，十分震撼。感到中國的巨大變化。也是這個道理。
三、 選取照片的標準
（一）選取的照片要有歷史價值，沒有歷史價值照片的選取是沒有意義的。如：已出版的二輪志書照片中有很多是幾個人在坐著說什么事或者是開會研究什么。拍攝出來的照片無非是人頭加文件、桌子板凳，顯得呆板老套，蒼白無力，沒有什么留存價值。志書中的照片拍攝應該著眼于存史價值。一是重要人物的活動。如黨和國家的領導朱镕基、溫家寶、回良玉、李長春等先后到鄢陵視察花卉生產?！钝沉昕h志（1987～2000）》在彩頁中增加視察花卉生產的照片，這些照片的留存在鄢陵花卉的種植歷史上是彌足珍貴的。二是重大事件?！钝沉昕h志（1987～2000）》中花卉部分中，1998年鄢陵縣林業(yè)局接國家林業(yè)部通知，美國林肯紀念館派特使來華引進鄢陵蠟梅24株。1999年鄢陵縣組團參加了在云南昆明市舉辦的世界園藝博覽會，參展227件，共獲14塊獎牌等。三是重要會議及慶典、盛會場面。如鄢陵縣的六屆花博會。四是重大成果、重大發(fā)明。如鄢陵縣的組培技術，蠟梅的快繁和脫毒技術（國內首創(chuàng)）、二喬刺槐的快繁和脫毒技術（國家“863”計劃）、櫻花的快繁和脫毒技術、蠟梅航天育種工程等。五是即將滅失的重要物體。主要表現(xiàn)為一出現(xiàn)即不能出現(xiàn)。具有歷史意義的建筑物等。
（二）二輪志書中的照片，要著重突出時代特色和地方特色。照片就是“以形傳神”，一部志書中有數百張照片，就能各具特色，而不能“千人一面”，志書照片涉及政治、經濟、科技、人文、民情民俗、名勝古跡、文物等方面，一定要深入現(xiàn)場，找準角度，運用各種拍攝手法，拍攝出具有時代特色和地方特色的精美照片，這是志書照片質量得到保證的大前提。如：《鄢陵縣志（1987～2000）》前面彩頁花卉照片及影響較大的世界許氏宗親在鄢陵的祭祖大典，內文中鄉(xiāng)鎮(zhèn)篇中每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)配有一張反映該鎮(zhèn)產業(yè)特色照片，柏梁的花卉、馬欄的紡織、只樂的養(yǎng)殖、望田的菠菜、陶城的西瓜、彭店的蓮魚共養(yǎng)和趙家櫻桃等，各具地方特色。拍攝的照片的畫面要層次豐富、動靜結合，既要強調保存價值，又要有很強的藝術特色和感染力。
四、志書中照片的數量要適當。
一部優(yōu)秀的志書，裝幀美觀，照片清晰，文字簡潔流暢，讓人一看就愛不釋手。特別是照片在一部志書中起到舉足輕重的作用。但照片的數量選用一定要適當，既不可過少，少則起不到畫龍點睛的作用，這部志書就不會出彩；亦不可過多過濫，如果過多過濫，一部志書猶如一本厚厚的畫冊，就偏離了志書以志為體的記述方式，失去以資料性為主體的存史意義。已出版縣志中做的比較好的有《安陽縣志》彩頁中記載了安陽的美麗風光、名勝古跡，給人以美不勝收、目不暇接的感覺，效果非常突出；《浦江縣志》彩頁中有浦江縣城的鳥瞰圖、金華火腿、人民東路的新舊照片對比等，內文中有紡車、木織布機、釘鞋、方形站桶和具有浦江特色的轎子的照片。這些實物過一段時間就會消失，這些照片的插入對后人了解以前事物起到了關鍵作用。較強地突出了地方特色和時代特色。
因此，二輪志書一定在裝幀設計、照片選用、排版印刷有別于第一屆志書，要給人以耳目一新的感覺，讓讀者感到二輪志書是融真實性、知識性、趣味性、藝術性為一體的百科全書，具有強烈的時代特色和地方特色，不僅有承上啟下、垂鑒后世的重大歷史意義，而且具有資政育人、服務當代的現(xiàn)實意義的資料性著述。
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