省志人物篇是省志中體裁比較特殊、質(zhì)量要求較高、社會敏感度較強、編纂難度較大的一個重要部分，為確保其編纂質(zhì)量和審改稿工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)作如下特別規(guī)定：
一、程序要求
1.省志人物稿審定程序為：送審稿→編輯修改→編審?fù)ǜ摹敝骶幓彙鷪?zhí)行副總纂通審→執(zhí)行總纂定稿。
2.省志人物稿纂審人員由低到高依次使用純藍(lán)、藍(lán)黑、黑細(xì)、黑粗、紅色水筆，同一層次只許用一種色筆改稿，杜絕使用任何顏色的圓珠筆和鉛筆。
3.改稿符號用法、撰寫審讀報告、退稿制度和其他技術(shù)性要求統(tǒng)一執(zhí)行《第二屆〈河南省志〉審改稿規(guī)定》（豫史志辦〔2005〕17號）的相關(guān)條款。
二、體裁結(jié)構(gòu)
1.省志人物篇體裁取傳記、簡介、名表3種形式，與首屆省志人物志保持一致，不再增加其他體裁形式。
2.省志人物篇體式采取篇章節(jié)與條目結(jié)合體，與省志各專業(yè)篇保持一致，按3種體裁分設(shè)人物傳記、人物簡介、人物名表3章。
3.人物傳記章、人物簡介章下均分設(shè)政治、軍事、經(jīng)濟、教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育、英模9節(jié)，各節(jié)均以人物為主體性條目。
4.人物名表章不再重復(fù)收錄省直和駐豫機構(gòu)、省轄市負(fù)責(zé)人名表，其他名表視收集情況分類設(shè)節(jié)，各節(jié)以實際歸屬小類為主體性條目。
5.篇章節(jié)下分別首設(shè)綜述、概述、簡述為綜合性條目。
三、收錄標(biāo)準(zhǔn)
1.黨政軍人物傳記只收曾任副省(部、軍)級及其以上領(lǐng)導(dǎo)實職且已不在世人物，不收享受過同級待遇人物。
2.黨政軍人物簡介比照傳記收錄在世人物。
3.黨政軍機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)名表只收副廳（市、師）級及其以上人物。
4.對本籍在外和客籍在省人物的收錄，可視實際情況決定。
5.其他各類人物按照《第二屆〈河南省志·人物篇〉編纂方案（暫行）》（豫史志委〔2004〕2號）執(zhí)行。
四、記述格式
1.篇下綜述、章下概述、節(jié)下簡述分別從宏觀、中觀、微觀概括時代背景、人物活動規(guī)律、本篇（章、節(jié)）所收人物總況和分類情況。
2.人物傳記記述格式一般包括傳主身份、生平、業(yè)績、貢獻(xiàn)4項內(nèi)容，后3項內(nèi)容通常以時為序地分解放前戰(zhàn)爭時期、解放后建設(shè)時期、改革開放時期3個大的歷史階段敘述。
3.人物簡介記述格式一般包括介主重要身份、簡要履歷、主要業(yè)績、突出貢獻(xiàn)4項，后3項以簡歷帶主要業(yè)績和突出貢獻(xiàn)，內(nèi)容通常以時為序，整個簡介必須保持一個自然段一氣呵成。
4.人物名表記述格式一般包括表格標(biāo)題、表格序號、表列內(nèi)容、表下說明4項，表格序號要按省志統(tǒng)一要求編列，表下說明格式要遵循省志統(tǒng)一規(guī)定。表列內(nèi)容包括表主身份和基本事項兩大類項，其中基本事項可視表格標(biāo)題中所標(biāo)明事項情況分設(shè)若干欄目或并設(shè)為一個欄目。
五、記述要素
1.人物記述要素一般指狹義的必須記述的能反映人物身份的一組共同的事項，也即基本記述要素。
2.人物傳記基本記述素包括傳主姓名、生卒、字號、性別、民族、籍貫等6項，各要素的次序、格式必須相對固定、規(guī)范、統(tǒng)一：
?、傩彰y(tǒng)一作為條目標(biāo)題，標(biāo)題后空一字接正文，正文開頭不必再重復(fù)姓名。
②正文開頭括注生卒，傳主生卒宜只取年份不加月日，生卒年之間一律用波浪紋連接，波浪紋前“年”字一律省略，后文一般不再重述“生于某年某月某日”，傳尾可述“于某年某月某日因何在何地去世”，但不再贅述“享年多少歲”。
?、圩痔柊ㄗ?、號、筆名、別名等，一般有則留無則省，可視需要情況而定。
?、苄詣e則女性一律保留，男性一律省略。
⑤民族則少數(shù)民族一律保留，漢族一律省略。
?、藜炓话阋詡髦魅ナ罆r地名為準(zhǔn)，不括注今名，本籍人物一律省去“河南省”3字只標(biāo)明所在市縣名稱，籍貫中應(yīng)有的“省”“市”“自治區(qū)”“縣”一律不能省略。
3.人物簡介基本記述素包括介主姓名、生年、性別、民族、籍貫等5項：
?、傩彰?、性別、民族3項同傳記。
?、谝蚪橹鹘詾樵谑廊宋铮式橹魃隉o須再用括注方式，正文開頭即述“生于某某年”即可，一律不加月日。
?、奂炓话阋灾緯孪弈甑孛麨闇?zhǔn)，其他要求同傳記。
4.人物名表基本記述要素包括表格標(biāo)題記述要素、表列內(nèi)容中的表主基本身份要素兩種：
?、俦砀駱?biāo)題記述要素一般依次包含時間（某年、某～某年）、單位（河南省或某單位）、事項（領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、社科優(yōu)秀成果等）、表性（名表、一覽表、統(tǒng)計表等）等4項，其中時間要素若與全志時限完全一致時可以省略。
②表主基本身份要素一般包含姓名、籍貫、生卒、工作單位4項，分設(shè)為4個欄目。籍貫表述：對已逝人物參照傳記；對在世人物參照簡介。生卒表述：對已逝人物記述生卒年份，中間用波浪紋區(qū)隔，前后“年”字均略；對在世人物記述生年年份，省略“年”字，后加波浪紋，波浪紋后空兩字。
六、篇幅字?jǐn)?shù)
1.人物傳記篇幅以800～1000字為宜；
2.人物簡介篇幅以150～200字為宜。
3.總體把握人物傳記40萬字、人物簡介45萬字、人物名表20萬字，人物篇總字?jǐn)?shù)105萬字左右。
本規(guī)定從即日起開始執(zhí)行。
河南省地方史志辦公室
二0一二年六月十六日
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