四十一、資料的搜集有哪些科學方法？
搜集資料要廣征博采，力求齊備。為達此目的，要講求科學方法。
?。ㄒ唬┟鞔_搜集資料的范圍和方向，根據綱目擬定采集資料提綱。
（二）明確搜集資料的重點，分析資料來源及其集中地。反映事物發(fā)展的本質和內部聯系的規(guī)律性的資料，說明事物性質、本質特征的關鍵性資料，反映地方特點、時代特點的特殊性資料，具有代表性的典型資料，是收集的重點。文字資料主要保存在檔案館（室）、圖書館（室），要有目的有計劃地去查閱。
?。ㄈΞ斒氯?、知情人的采訪要做好準備。（1）廣泛聯系，搞好被采訪對象的摸底排隊，制訂采訪計劃。（2）廣泛宣傳，引起各方人士的關注和支持。（3）擬定采訪提綱，最好事先交被采訪人。（4）疏通采訪渠道。一是按規(guī)定辦好組織介紹信，同被采訪人的單位取得聯系；二是請被采訪人的親友寫信介紹。（5）搞好與黨史辦、烈士事跡整理辦等部門的協(xié)作，避免重復采訪。
?。ㄋ模┎檎椅淖仲Y料要充分利用工具書，以盡快摸清所要查找的資料線索。如，查閱書籍報刊可利用各種書目和報刊索引，查閱檔案可利用案卷目錄、卷宗介紹、分類目錄等。
四十二、怎樣科學的整理資料？
資料的真實性決定著志書的質量和生命。對搜集到手的資料要經過認真整理。整理資料的目的，一是檢查資料的不足，以確定下一步資料工作的方向；二是熟悉資料，為將來編寫志稿打基礎；三是更好地保管和使用資料?？茖W的整理資料，一般說來有以下四種方法。
（一）突出重點。
所謂重點是指能夠反映事物本質的典型材料。重點資料整理得越詳細、越完整越好。其他非重點資料也不能視為廢料而棄置，同樣也要整理，入另冊備用。
?。ǘ┚幪柕怯?。
可按卷章節(jié)目統(tǒng)一編號。登記的內容有：資料來源、資料名稱、資料性質、資料內容簡介；還要登記整理結果，如材料重復情況，與其他同一資料有無出入，內容參考價值大小等。
?。ㄈ┨顚戀Y料卡片。
要做到及時、分類、一事一卡。如何分類，要根據方便使用和本地具體情況而定。所謂一事一卡，就是每張卡片只填寫一件事。填寫資料卡片是一項非常細致的工作，根據各地經驗，要求做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要：取舍要合理，意思要完整，抄寫要標準，字跡要清楚，要用鋼筆填寫；四不：不改變原文，不涂改，不漏抄，不濫用簡化字；三注意：注意斷節(jié)摘抄用省略號，注意不把一個完整的記述摘抄得支離破碎，注意抄后校對原文。
?。ㄋ模┚庉嬞Y料匯編。
資料匯編有多種形式，利用起來比較方便的形式，是把經過分類、制卡、排比、篩選、考證過的反映事物發(fā)展面貌的系統(tǒng)資料，按志書綱目的順序或專題編排起來。
四十三、怎樣鑒別核實資料
搞好資料鑒別核實工作，首先要解決思想認識問題。方志界有少數同志對資料鑒別核實的重要性認識不足。他們或滿足于已到手的資料，不去分析研究；或明知資料存在問題，但考證難度大，因而裹足不前；尤有甚者，為了想早日成志，搶時間，在資料不辨真?zhèn)蔚那闆r下就急于成稿等等。這顯然是不妥的。郭沫若說：“材料缺乏頂多得不出結論而已，而材料不正確便會得出錯誤的結論?！钡胤街竟ぷ髡邞撘詾榻洹?/p>
影響資料鑒別的錯誤認識還在于，認為資料是從檔案上摘抄的，報刊上刊登過的，當事人或知情人親自介紹的，上級或權威人士講的，根本用不著鑒別核實。孰不知，著述資料有訛傳，當事人或知情人有記憶失誤、看事不全面、甚至誤傳，就是上級或權威人士講的有時也難免有水份?？傊?，為使資料準確可靠，必須進行認真的鑒別核實。
鑒別核實資料主要有以下五種方法：
?。ㄒ唬⑺鸭绞值馁Y料，進行分類排比對證，分析研究，找出矛盾，分清真?zhèn)巍?/p>
?。ǘ嵉卣{查，糾正文字記載的錯訛。
?。ㄈ┩ㄟ^當事人、知情人和各界人士進行核實。核實資料是一項復雜的科學研究工作，要想把這項工作搞得更加周密完善，只依靠少數編志人員的努力是不夠的，必須充分依靠廣大人民群眾，廣泛征求社會各界人士，尤其是當事人、知情人士和熟悉本行業(yè)的專家、學者、領導共同參與這一工作，才能進行更細致、更全面的核實，從而得出比較符合實際的結論。
?。ㄋ模ξ淖仲Y料和實物資料進行技術性的鑒別和核實。例如，考核資料的來源，即從文字資料的原始出處，保存經過和流傳、傳抄、翻印過程，可以考核其真?zhèn)?；考核資料的形式，看行文格式、思想主題及其變化，考證資料是否合理，是否合乎當時當地的風格，可以辨其真假；還有考察文字資料的字體、實物的制作原料、技術和特征，都可以鑒別其真?zhèn)?；鑒別實物資料中的文物，可以運用現代科學手段。
?。ㄎ澹┮詡€人的史識來判斷是非。這主要是憑借個人淵博的知識、洞察歷史演變的獨到見解來揆情度理。運用此種方法鑒別資料，務求謹慎小心，不可武斷輕率。同時牢記列寧的教導：馬克思主義是以事實、而不是以可能性為依據的。
四十四、方志資料搜集中要找哪些重點資料？
1．事物的起點、發(fā)端、即開創(chuàng)性的資料。
2．事物發(fā)展中興、衰、起、伏的資料。
3．事物發(fā)展的成果。
4．重大的曲折、失誤，以及后來如何轉化、改進的資料。
5．重要的創(chuàng)造發(fā)明和科技成果。
6．有重要貢獻和成績的人物資料。
7．反映一地或一個行業(yè)特色的資料。
8．志書下限的資料。
9．各種能正確反映情況的數據。
四十五、什么是資料長編？
資料長編，又直稱長編，是編寫著作前，把搜集來的各種資料按成書的體系編輯而成的匯輯，由北宋司馬光主編《資治通鑒》時所創(chuàng)。
方志的資料長編可作如下表述：方志長編是在資料基本齊全之后，對經過加工整理、鑒別核實的資料，根據編志的需要，按照志書綱目的結構層次，編纂而成的資料匯集。
長編和整理資料常用的一般的資料匯編不同，和志書初稿也不一樣。
資料匯編是將與本志有關的文章、文件等原始資料，基本按其原貌簡單地匯集在一起，或僅作粗略的分類與簡單的刪節(jié)；而長編需要對資料進行較大的刪節(jié)、篩選等加工，按綱目層次和撰寫的順序進行編排。匯編僅取材于文字資料，長編還包括經過整理的口頭和實物資料。一般說，匯編不用編者的語言，全用原始資料，便于保存和參考。長編的作用主要是為編寫志稿備料、打基礎。
初稿是按志書的總體設計和成書的要求，完全用撰著體編寫而成的志書雛形，一般說與成書已很接近，經過不太大的加工就成為定稿。相比而言，長編僅是志書初稿的資料基礎，資料帶有一定的原始性。
通過對長編與資料匯編和初稿的對比可以看出，長編是孕育志稿的“坯胎”，是從原始資料過渡到志稿的“橋梁”。它既帶有原始資料的痕跡，又明顯地與資料匯編不同。它已粗具初稿的輪廓，又與初稿有著不小的距離。它是志書堅實的基礎，是保證志書質量的一個重要環(huán)節(jié)。
四十六、編輯資料長編有何意義？
編輯資料長編是整個修志過程中的一個重要步驟，其意義有以下5點：
1．為撰寫志稿打下基礎；
2．為編志者提供鍛煉機會；
3．為社會提供比志書更豐富的資料；
4．為審稿提供資料依據；
5．便于后繼者熟悉資料；
從上述分析可看出，編寫長編意義是很大的。因此，一般說，編寫志稿前應先搞長編，這是一個保證志書質量的重要步驟。但是，如果某一事物歷史短，資料不多，編者又很熟悉，也可不搞長編而直接撰寫志稿。
四十七、編寫資料長編有哪些步驟？
第一步，熟悉資料和綱目。長編簡單地說就是按照綱目編排資料。因此，為使資料安排恰當，編寫前先要熟悉資料和綱目。在全面了解的基礎上，一次集中熟悉一部分（一卷或一章），一邊看一邊思考，把資料和章節(jié)目掛起鉤來。
第二步，消化資料。在熟悉資料的基礎上要進行認真的分析、研究，予以消化，篩選出收入長編的資料，在頭腦中大體考慮好如何安排。原來整理的資料分類不夠細，有的一條資料并不單說一個問題，要根據需要進行分離和刪節(jié)，只留下準備寫入志書和用來作旁證的。志書所需要的資料，有的并不是完整地記在一張卡片上，而是分散在幾條原始資料中，要進行歸納綜合，用編者的語言表述出來。
第三步，組織資料，進行編寫。即按事物的內存聯系和編寫志稿的順序，把有關資料組織編排起來，連綴成文。所用資料主要有三種情況：一是經過刪節(jié)的較為完整的原始資料，這是主要的。一條原始資料如含有幾方面的內容，可分別抄寫歸類。二是用編者的話串起來的簡短的（一句或幾句）原始資料。三是編者綜合多處原始資料中的內容，用自己的語言寫成的資料。凡原始資料加引號并注明出處。用編者的話寫出的資料，一兩句便罷了，若長篇大段，應注明資料來源，以備查。所用資料要圍繞事物的發(fā)生、發(fā)展、興衰、起伏、現狀和體現其規(guī)律性等方面去選取，掌握“寧重勿漏”，“寧失于繁，勿失于略”的原則，盡量不遺漏有用資料。長編不同于志稿，為保持資料的原貌，能用原始資料的，不用編者的語言改寫。分類上不象志稿那樣嚴格，為保持資料原貌，保存更多的資料，允許稍微超出本節(jié)本目范圍，當然超出太遠是不允許的。幾種資料對同一問題的記載不一樣，已經過考證的，只錄正確的資料。正誤明顯，考證簡單的，不記考證過程；正誤不明顯，或幾種意見已并存了很長時間，或原先多數人認為正確的正是錯誤的，要記載考證過程，寫明論斷的依據。未作考證或沒考證出結果的，幾種資料都應收入，以待進一步考證。收錄長編的除文字資料外，還包括口頭資料、實物資料、考察資料和圖表等。
在人員安排上，最好是采編合一，即將資料收集人、長編編寫者和志稿編寫者統(tǒng)一起來，這樣便于熟悉資料和篇目，有利于提高志書質量。
在一個分志中，長編不一定非從第一章開始編寫。誰先誰后，主要看資料和篇目情況而定，即哪一部分資料基本齊全、篇目基本成熟了，就編哪一部分，如果幾部分資料和篇目都差不多了，又由多人分別承擔，也可同時進行。為保證質量，統(tǒng)一規(guī)范，可選一部分先行編出，大家進行評議，以探討編寫長編的方法，并對有關問題作出規(guī)定，供大家遵循。沒收入長編的資料存檔保存。
四十八、資料長編有哪些種類？
目前方志工作者編寫長編時采用的類型主要有三種。
匯輯型：志書縱述事物的歷史和現狀一般是從節(jié)或目開始的。編寫長編也以一節(jié)或一目錄為一個單元進行。把經過刪節(jié)、挑選的資料，分別歸類，按編寫時的順序排列，每條資料后都注明出處。資料保持原貌，不作文字加工，一般也不加編者的話聯綴。可以說，這是原始資料按照綱目集合而成的。當然，已對原始資料進行了較大加工，剔除了錯誤的、重復的、沒有價值的資料，刪去了資料中的空話、廢話。比較而言，這類長編保留了資料較多的原始性。
纂輯型：把資料加工整理后，按照志書篇目，并考慮編寫時的順序及資料的因果關系，分類排列，要根據志書的需要，對資料進行取舍、歸并、組合，經過初步消化，并加少量編者的語言，編成一篇較系統(tǒng)的編纂資料匯集。原始材料加注出處，既在一定程度上保留了資料的原貌，語言又概括簡潔。這種仍具有一定的原始資料性質的長編，容量大，可用性強。即使編者尚未透過現象看清事物的本質，未能找出事物的規(guī)律，由于長編在一定程度上保持了資料的原貌，水平高的同志，仍可以此為基礎，作較大的加工。這種類型，編者已將原始資料進行了初步消化，有些地方用編者的話綜合敘述，所以篇幅將壓縮，比匯輯型少。
撰述型：以豐富翔實的資料為基礎，通過認真分析、研究、綜合、刪繁就簡，高度概括，用編者的語言寫出。除關鍵資料外，一般不引用原文，因而不必條條注明出處，只在長編后列出引用資料目錄。由于編者對資料消化較充分，文字又按志書要求進行了初步加工，因而資料已失去了原始性，但不失原意。它運用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想統(tǒng)帥材料，采用撰著體，記載每一節(jié)目中的事物在一定條件下發(fā)生、發(fā)展、盛衰起伏的過程，和事物之間的內存聯系，反映事物發(fā)展的規(guī)律及經驗教訓。比較起來，這種類型的長編更接近志稿。這種類型編寫難度大，對整個資料必須有較高的分析、概括和駕馭能力，方可采用，否則，很難達到質量要求。
從資料長編的作用等方面看，纂輯型比較適用。
四十九、編寫資料長編的條件是什么？
編纂長編是資料工作的最后一個步驟。它要求具備兩個條件：一是資料已基本齊全，并經過了鑒別考證，可以利用了。二是已搞好總體設計，特別是志書綱目經多次修訂已基本定型。
五十、分志編寫的基本要求是什么？
分志編寫有如下基本要求：
1．分志章、節(jié)、目設置應貫徹“事以類從，類為一志”的原則，圍繞專業(yè)設立綱目，著重記述本分志應該記述而其他分志不便記述的內容。
2．以橫排縱寫為主，分期類述為輔。
3．寫好卷首無標題概述，縱向記述專業(yè)的沿革概貌、因果關系，揭示專業(yè)內存的聯系與規(guī)律，起到畫龍點睛的作用。
4．突出地方特色。
5．體現時代特色。
6．章、節(jié)、目的標題能準確揭示所統(tǒng)括人、事、物的主要內容。不用狀語、評語，力求簡短、鮮明。
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