項(xiàng)目管理是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要分支。《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作通過(guò)“六步法”實(shí)施項(xiàng)目化管理，效果良好。2012年11月，《鄭煤集團(tuán)志》在河南省專業(yè)志鑒評(píng)選中榮獲一等獎(jiǎng)。本文介紹的《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作“六步法”，為編纂企業(yè)斷代志（續(xù)志）及相鄰項(xiàng)目提供了可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
一、項(xiàng)目化管理引言
項(xiàng)目是具有目標(biāo)、期限、預(yù)算、資源約束與資源消耗以及專門組織的一次性獨(dú)立任務(wù)。《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作2007年5月啟動(dòng)，目標(biāo)：質(zhì)量一流、精品上乘。期限：3～5年。鄭煤集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?yè)?dān)任編委會(huì)主任，編委會(huì)下設(shè)史志辦公室，史志辦公室主任由鄭煤集團(tuán)綜合辦公室主任兼任?！多嵜杭瘓F(tuán)志》編纂是一項(xiàng)一次性任務(wù)，是獨(dú)特的、不重復(fù)的工作，具有成果性目標(biāo)（一本一流志書）、約束性目標(biāo)（3～5年、精品上乘等）和項(xiàng)目屬性，適合進(jìn)行項(xiàng)目化管理。鄭煤集團(tuán)在《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作中通過(guò)“六步法”（規(guī)劃啟動(dòng)、收集資料、稿件試寫、總纂評(píng)審、復(fù)審修改、出版發(fā)行）實(shí)施項(xiàng)目化管理，瞄準(zhǔn)一流精編細(xì)修。
二、項(xiàng)目化管理概述
(1）規(guī)劃啟動(dòng) 2007年4月9日，史志辦公室工作人員結(jié)合企業(yè)20多年的改革發(fā)展進(jìn)程，初步起草了《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作實(shí)施意見(jiàn)及篇目大綱，把《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作劃分為5個(gè)階段。2007年“五一”前夕，鄭煤集團(tuán)黨委指派史志辦公室一行4人，專程前往省地方史志辦公室、省煤炭行業(yè)檔案館、中國(guó)平煤神馬集團(tuán)、義馬煤業(yè)集團(tuán)、鶴壁煤業(yè)集團(tuán)、焦作煤業(yè)集團(tuán)等部門、單位學(xué)習(xí)考察，接受指導(dǎo)。根據(jù)省地方史志辦公室專家的指教和兄弟單位的編志經(jīng)驗(yàn)，史志辦公室將原“篇目”中的“卷”改為“篇”，將原定14卷改為13篇，對(duì)《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作實(shí)施意見(jiàn)及篇目進(jìn)行修訂，逐篇逐章逐節(jié)增刪或調(diào)整，印發(fā)各單位、各部門廣泛征求意見(jiàn)。依據(jù)專家意見(jiàn)和各單位建議反復(fù)修改后，確定《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作分“六步”實(shí)施。2007年5月21日鄭煤集團(tuán)黨委召開(kāi)由鄭煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各部門各單位領(lǐng)導(dǎo)和志稿撰稿人（資料員）參加的《鄭煤集團(tuán)志》編纂動(dòng)員視頻會(huì)議，《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作正式啟動(dòng)。
(2)收集資料 2007年7月9日和16日，鄭煤集團(tuán)接連舉辦兩期《鄭煤集團(tuán)志》撰稿人（資料員）培訓(xùn)班。培訓(xùn)班結(jié)束后，進(jìn)入資料收集階段。史志辦公室先后召開(kāi)15次史志工作會(huì)議，編發(fā)21期《史志工作動(dòng)態(tài)》，印發(fā)86份志稿編寫承諾書，采取典型帶動(dòng)，相互交流的方式，穩(wěn)步推進(jìn)；先后有近20個(gè)部門、單位在史志工作會(huì)議上介紹經(jīng)驗(yàn)。史志辦公室分別將通信中心、黨委宣傳部、超化煤礦、紀(jì)委監(jiān)察部等部門、單位的志稿初稿通過(guò)《史志工作動(dòng)態(tài)》印發(fā)各部門各單位，同時(shí)呈送上級(jí)主管部門和專家審讀點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)。
(3)稿件試寫 2007年9月下旬，《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作由資料收集階段轉(zhuǎn)入試寫稿階段。經(jīng)過(guò)百余名《鄭煤集團(tuán)志》撰稿人（資料員）的共同努力，2009年3月3日，為《鄭煤集團(tuán)志》供稿的89個(gè)部門、單位中，47個(gè)部門、單位的初稿相繼定稿。
（4)總纂評(píng)審 至2010年4月30日，尚未定稿的42個(gè)部門、單位初稿定稿。至此，為《鄭煤集團(tuán)志》供稿的89個(gè)部門、單位全部完成初稿編寫任務(wù)，《鄭煤集團(tuán)志》如期轉(zhuǎn)入總纂階段；7月29日，110萬(wàn)字的《鄭煤集團(tuán)志》通纂稿印制完成； 9月20日，103萬(wàn)字的《鄭煤集團(tuán)志》總纂稿、收錄245幅照片的《鄭煤集團(tuán)志》史料照片總纂稿印制完成；12月20日，收錄250幅照片，106萬(wàn)字的《鄭煤集團(tuán)志》征求意見(jiàn)稿印制完成，呈送鄭煤集團(tuán)新老領(lǐng)導(dǎo)審閱修改，同時(shí)向各部門、各單位征求意見(jiàn)。2011年2月22日，鄭煤集團(tuán)召開(kāi)史志工作座談會(huì)，專題研究修改工作。會(huì)后，史志辦公室依據(jù)鄭煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位的修改意見(jiàn)，對(duì)志稿進(jìn)行了系統(tǒng)修改、充實(shí)、完善；5月，約108萬(wàn)字的《鄭煤集團(tuán)志》評(píng)審稿印制完成。6月27～28日，鄭煤集團(tuán)召開(kāi)《鄭煤集團(tuán)志》專家評(píng)審會(huì)。
（5）復(fù)審修改 評(píng)審會(huì)后，史志辦公室對(duì)專家提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行了認(rèn)真全面的整理歸納，根據(jù)企業(yè)實(shí)際和評(píng)審會(huì)提出的意見(jiàn)，結(jié)合各篇的具體修改任務(wù)制定了詳細(xì)的修改方案。2011年7月1日～8月4日，史志辦公室接連召開(kāi)5次會(huì)議，安排部署修改事宜。經(jīng)過(guò)50多天艱苦細(xì)致的工作，8月20日形成了《鄭煤集團(tuán)志》復(fù)審稿。8月23日，鄭煤集團(tuán)召開(kāi)《鄭煤集團(tuán)志》復(fù)審工作會(huì)議。8月24日開(kāi)始，每天8時(shí)30分召開(kāi)復(fù)審工作碰頭會(huì)，講進(jìn)度、講問(wèn)題、講建議，扎實(shí)推進(jìn)。
（6）出版發(fā)行 經(jīng)過(guò)復(fù)審人員30多天的辛勤耕耘，2011年9月26日形成《鄭煤集團(tuán)志》終審稿，9月29日交付中州古籍出版社編輯出版。11月17日，中州古籍出版社編輯修改的出版稿交付河南省瑞光印務(wù)公司排版。2012年3月22日，《鄭煤集團(tuán)志》印制完成；9月18 日，鄭煤集團(tuán)隆重舉行《鄭煤集團(tuán)志》首發(fā)式，河南省地方史志辦公室黨組書記、主任霍憲章、鄭煤集團(tuán)黨委副書記郜振國(guó)為《鄭煤集團(tuán)志》啟封。至此，《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作項(xiàng)目圓滿結(jié)束，成果性目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)。
三、項(xiàng)目化管理成因
（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確 在《鄭煤集團(tuán)志》編纂過(guò)程中，鄭煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持和高度關(guān)注。鄭煤集團(tuán)副總師以上領(lǐng)導(dǎo)既是編委成員，又分管專項(xiàng)編纂業(yè)務(wù)，積極主動(dòng)參加征求意見(jiàn)、稿件評(píng)審工作，親自為史志辦公室撰寫稿件、提供史料照片。鄭煤集團(tuán)董事長(zhǎng)、黨委書記孟中澤，總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)、黨委副書記張明劍，原董事長(zhǎng)黨委書記杜工會(huì)、牛森營(yíng)，原總經(jīng)理宋廣太經(jīng)常過(guò)問(wèn)編纂情況，黨委副書記郜振國(guó)對(duì)史志工作一路綠燈，多次批示為史志辦調(diào)整辦公用房、增加人員、配備微機(jī)，同時(shí)解決史志辦工作人員的待遇，為史志辦工作人員出行、調(diào)研等提供方方面面的便利，為《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；鄭煤集團(tuán)公司調(diào)研員張玉東，副總經(jīng)濟(jì)師、綜合辦公室主任、史志辦公室主任高振業(yè)，既抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)又注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，瞄準(zhǔn)一流瞄準(zhǔn)精品，矢志不渝堅(jiān)忍不拔。鄭煤集團(tuán)老領(lǐng)導(dǎo)也十分關(guān)心《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作，惠賜墨寶，提供資料，甚至從國(guó)外回復(fù)史志辦公室請(qǐng)求事宜。河南省地方史志辦公室黨組書記、主任霍憲章在鄭煤集團(tuán)檢查指導(dǎo)時(shí)贊揚(yáng)說(shuō)，《鄭煤集團(tuán)志》既是鄭煤集團(tuán)文化建設(shè)的一個(gè)標(biāo)志，也是河南省修志系統(tǒng)的又一成果，體現(xiàn)了鄭煤集團(tuán)對(duì)精神文明建設(shè)和文化建設(shè)的高度重視。鄭煤集團(tuán)史志編修工作領(lǐng)導(dǎo)得力，運(yùn)作規(guī)范，環(huán)環(huán)相扣，難能可貴，值得稱道。， 2008年6月27日和11月11日，鄭煤集團(tuán)先后參加河南省煤炭史志（鄭州）工作座談會(huì)和中煤史志（長(zhǎng)沙）年會(huì)，以《一絲不茍編信史，瞄準(zhǔn)精品不放松》為題，介紹了“領(lǐng)導(dǎo)重視、開(kāi)端良好，夯實(shí)基礎(chǔ)、強(qiáng)力推進(jìn)、瞄準(zhǔn)精品、自我加壓”的做法，得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陳黨義和同志們的肯定和好評(píng)。2008年12月河南省情網(wǎng)、2009年第3期《河南史志》先后刊文介紹了《鄭煤集團(tuán)志》編纂經(jīng)驗(yàn)。
（2）群策群力，眾志成城 各部門、各單位按照《鄭煤集團(tuán)志》編纂方案的整體安排部署，抱著對(duì)鄭煤集團(tuán)、對(duì)《鄭煤集團(tuán)志》高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，出主意、想辦法，抓關(guān)鍵、抓質(zhì)量，出臺(tái)系列措施，扎扎實(shí)實(shí)地做好本單位、本部門《鄭煤集團(tuán)志》志稿的編寫、修改工作。127名撰稿人（資料員）為《鄭煤集團(tuán)志》撰寫、提供文字稿件，37人為《鄭煤集團(tuán)志》提供照片資料，200多人提供口碑資料、檔案資料，200多名部門、單位領(lǐng)導(dǎo)直接參與《鄭煤集團(tuán)志》資料收集、稿件試寫、征求意見(jiàn)的工作，各部門各單位先后召開(kāi)史志專題會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等300多次，涌現(xiàn)出了一批政治敏銳、作風(fēng)扎實(shí)、支持關(guān)心史志編纂工作的好領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌兼顧、樂(lè)此不彼、用心編寫、傳承文明的優(yōu)秀撰稿人，為《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作順利進(jìn)展、扎實(shí)推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！逗幽鲜≈尽穲?zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長(zhǎng)陳守強(qiáng)，河南省地方史志辦公室省志工作處副處長(zhǎng)申福領(lǐng)評(píng)議時(shí)說(shuō)，《鄭煤集團(tuán)志》內(nèi)容豐富，文風(fēng)樸實(shí)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰，具有很好的存史、資治、教化意義。河南省工業(yè)和信息化廳檔案館館長(zhǎng)張利亞評(píng)議時(shí)說(shuō)，《鄭煤集團(tuán)志》厚重、翔實(shí)，可讀性強(qiáng)，功在當(dāng)代，利在千秋。
（3）反復(fù)修改 嚴(yán)格把關(guān) 進(jìn)入稿件試寫階段后，史志辦公室不等不靠，不給單位增添麻煩，采取步行、乘坐公交車等形式經(jīng)常深入基層單位了解掌握進(jìn)展情況，與主管領(lǐng)導(dǎo)和志稿撰稿人（資料員）面對(duì)面座談，調(diào)閱初稿，有針對(duì)性地提出修改意見(jiàn)和建議，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，及時(shí)糾正試寫稿、預(yù)審稿中的偏差和不足，避免了走彎路和無(wú)效勞動(dòng)。每篇志稿都反復(fù)琢磨、反復(fù)修改，一個(gè)事件弄不清楚，就反復(fù)詢問(wèn)；把握不準(zhǔn)的問(wèn)題及時(shí)翻閱有關(guān)資料，共同商討，達(dá)成共識(shí)；不符合志書體例的稿件一律推翻重寫，毫不遷就，切切實(shí)實(shí)把好體例關(guān)、史實(shí)關(guān)、文字關(guān)、政治關(guān)。同時(shí)，編輯人員自我加壓，增加預(yù)審程序。審了再改，改了再審，一絲不茍，不厭其煩。大部分單位的稿件先后審改三四遍，有的達(dá)到七八遍。復(fù)審期間，大量的數(shù)據(jù)、信息需要補(bǔ)充，時(shí)常因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)不確定反復(fù)撥電話輾轉(zhuǎn)幾個(gè)來(lái)回，窮追不舍，直至完全落實(shí)。曾就“渣”與“砟”、“匯”與“會(huì)”、“塘”與“堂”等個(gè)別字的使用問(wèn)題，查閱大量資料印證，向公司領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報(bào)，釘是釘鉚是鉚，不留任何遺憾。中州古籍出版社社長(zhǎng)助理、資深出版專家王小方審修稿件時(shí)感嘆:《鄭煤集團(tuán)志》在同類稿件中堪稱一流，質(zhì)量上乘，令人吃驚！
（4）彰顯個(gè)性，突出特色 打開(kāi)《鄭煤集團(tuán)志》，個(gè)性突出、特色鮮明。伴隨著共和國(guó)的發(fā)展軌跡，鄭煤集團(tuán)從小到大，由弱到強(qiáng)，走過(guò)了崢嶸的發(fā)展歷程，經(jīng)歷了“新密煤礦、新密礦務(wù)局、鄭州礦務(wù)局、鄭煤集團(tuán)”4個(gè)時(shí)期，組建股份公司、實(shí)施債轉(zhuǎn)股、進(jìn)行主輔分離輔業(yè)改制，創(chuàng)造了“建立現(xiàn)代企業(yè)制度全煤第一、上市股票國(guó)有煤炭企業(yè)第一、實(shí)施債轉(zhuǎn)股省煤系統(tǒng)第一”全煤省煤諸多第一，塑造了“艱苦奮斗、腳踏實(shí)地、自信自強(qiáng)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的企業(yè)精神，形成了“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)理念和“416”、“駱駝”“文力”精神等，這些亮麗支點(diǎn)，《鄭煤集團(tuán)志》都有濃筆重彩的記載。評(píng)委會(huì)指出：《鄭煤集團(tuán)志》與黨和國(guó)家的各項(xiàng)路線方針政策保持一致，全面、系統(tǒng)、客觀地記述了鄭煤集團(tuán)20多年輝煌發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀，真實(shí)反映了鄭煤集團(tuán)改革創(chuàng)新的巨大成就和重大貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了思想性、科學(xué)性和資料性的完美統(tǒng)一；中煤史志專家、河南理工大學(xué)薛世孝教授評(píng)價(jià)說(shuō)，《鄭煤集團(tuán)志》體例完備、資料豐富、圖片精當(dāng)，是一部反映改革開(kāi)放具有鮮明特色的優(yōu)良的煤礦續(xù)志。
（5）精雕細(xì)刻，打造精品 志屬信史，質(zhì)量是志書的生命。《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作一開(kāi)始，鄭煤集團(tuán)就確立了精品目標(biāo)?！多嵜杭瘓F(tuán)志》16篇、60章，180萬(wàn)字，24幅示意圖，146張統(tǒng)計(jì)圖表， 370幅(卷首269幅，隨文101幅) 照片，26幅書畫攝影作品，5000余條人物信息；采用述、記、志、傳、錄五種基本體裁。以《總述》開(kāi)篇，宏觀記述鄭煤概貌；次設(shè)《大事記》；后為專志，專志之外設(shè)附錄，輯存前志鏈接、歷史文獻(xiàn)、媒體文摘、修志名錄、書畫、編纂始末，編后記殿后。從通纂開(kāi)始到終校結(jié)束，《鄭煤集團(tuán)志》先后編修12稿（通纂、總纂、征求意見(jiàn)、專家評(píng)審、復(fù)審、終審、出版、一校樣、二校樣、三校樣、樣書、終校）。計(jì)量單位統(tǒng)一使用中文，節(jié)日名稱表述方式統(tǒng)一規(guī)范，煤炭工業(yè)部、煤炭工業(yè)廳、礦務(wù)局、煤業(yè)集團(tuán)等上級(jí)部門、主管單位、企業(yè)名稱沿革和易錯(cuò)易混領(lǐng)導(dǎo)、人物姓名用字等逐年逐項(xiàng)列表隨時(shí)對(duì)照，出版、印刷嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。全面系統(tǒng)的文字編修校對(duì)12遍，隨機(jī)編修不計(jì)其數(shù)，每編一遍都有提高，每修一次都有升華；志首照片挑選、排版、設(shè)計(jì)，前后近20遍，即使一幅照片色調(diào)、一幅襯照不理想，也要更換一遍；出版、裝幀期間先后前往出版社、印務(wù)公司商議磋商20多次，封面、環(huán)襯、護(hù)封等版式、材質(zhì)、色調(diào)選擇多次反復(fù)，最終確定“藍(lán)皮，灰襯，銀封點(diǎn)紅”方案，專家認(rèn)可：“亮麗灑脫，令人震撼！”，讀者贊譽(yù)：“個(gè)性鮮明，別具一格！”正如河南省地方史志辦公室原主任、國(guó)務(wù)院特貼專家魯?shù)抡淌谒f(shuō)，志書是改出來(lái)的，精品是雕出來(lái)的。
四、項(xiàng)目化管理結(jié)語(yǔ)
鄭煤集團(tuán)運(yùn)用科學(xué)的方法將史志編纂的要素、資源轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目，把項(xiàng)目化管理運(yùn)用到史志編纂工作中，整合了資源，提高了管理水平和效能，達(dá)到了預(yù)期的效果。志書編修時(shí)間長(zhǎng)、涉及范圍廣、耗費(fèi)大量人力物力，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。以2007年5月21日《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作視頻動(dòng)員會(huì)為啟動(dòng)標(biāo)志，到2012年9月18日舉行《鄭煤集團(tuán)志》首發(fā)式，歷時(shí)5年余。其間，鄭煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子、《鄭煤集團(tuán)志》編委會(huì)三次換屆，每一屆都十分重視《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作項(xiàng)目；《鄭煤集團(tuán)志》撰稿人時(shí)常更換，每位撰稿人都兢兢業(yè)業(yè)；專家、編輯團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)、和諧、高效，恪守質(zhì)量第一原則，堅(jiān)持以質(zhì)量取勝；500多人直接或間接為《鄭煤集團(tuán)志》編纂項(xiàng)目辛勤工作，人人都瞄準(zhǔn)精品。5年多的編纂實(shí)踐充分說(shuō)明，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作的關(guān)鍵，群策群力是做好《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作的基石，精品意識(shí)是做好《鄭煤集團(tuán)志》編纂工作的動(dòng)力。
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