陳守強(qiáng)
在國內(nèi)流行的國學(xué)熱、文化熱中，有一個(gè)充滿著國學(xué)味道的“數(shù)字文化”。有研究者認(rèn)為：“數(shù)字”是構(gòu)成萬象世界結(jié)構(gòu)并隱藏在宇宙、社會(huì)、人生奧秘殿堂深處的核心密碼，反映了事物發(fā)展變化的根本規(guī)律；而“數(shù)字文化”則反映了不同的世界觀和方法論。“一”是向心文化，萬法歸一側(cè)重求同；“二”是兩極文化，一分為二側(cè)重求異；“三”是衡通文化，一分為三側(cè)重求通；“四”是對(duì)稱文化，四平八穩(wěn)側(cè)重求穩(wěn)，等等。方志屬于國粹，數(shù)字文化在方志學(xué)中也很常見，其中“三”的運(yùn)用就非常普遍，所以我今天引進(jìn)一個(gè)“修志‘三’文化”概念，和大家共同探討志稿編修要注意把握的基本策略。
一、了解三大史事
參與志稿編修工作，必須掌握必要的修志基本常識(shí)，其中首先要了解方志發(fā)展簡(jiǎn)史，知道方志由開始萌芽到逐步完備的演變過程。對(duì)2000多年方志發(fā)展史的最簡(jiǎn)單概括就兩句話：中華特產(chǎn)，歷史悠久。因?yàn)榫幨?、修志、續(xù)家譜是中華民族的三大優(yōu)良文化傳統(tǒng)，代代相傳，綿延不絕，國史、方志、家譜遂成中華三大文化瑰寶，也可見它們對(duì)世界唯一不曾中斷的中華文明的貢獻(xiàn)。方志是中華民族的特產(chǎn)，日本、東南亞等周邊民族雖偶有修志之舉，也是后來受中華文化影響所為，其他一些民族區(qū)域雖也偶見類似于地方史料作品問世，但也畢竟不是方志。具體說，中國方志的發(fā)展大體上分三大歷史時(shí)期：
1、方志緣起。這一時(shí)期，概括地講就是：萌芽于先秦，興起于漢晉。“方志”一詞源于戰(zhàn)國時(shí)期《周禮·地官》：誦訓(xùn)“掌道方志，以詔觀事”。《周禮·春官》：小史“掌邦國之志”，外史“掌四方之志”。志者，記也。先秦古書，許多記有山川、形勝、風(fēng)俗、物產(chǎn)、詩文、人物等。歷代學(xué)者對(duì)中國方志起源，有推《禹貢》、《山海經(jīng)》等古地理書為方志之祖，有推《周禮》（原名《周官》，即周天官制）所記古方國史書為方志之源，也有認(rèn)為方志是中國古代山經(jīng)、地記、圖譜、詩文等人物志、郡國書多種著述的眾源合流，《隋書·經(jīng)籍志》稱東漢的《南陽風(fēng)俗傳》“郡國之書，由是而作”。魏晉南北朝時(shí)期全國萌始了綜合性方志的雛形，河南當(dāng)時(shí)纂有《宜陽記》、《洛陽記》、《陳留志》、《中州記》等等。
2、舊志中興。概括講也是兩句話：唐宋時(shí)期成型，明清兩代繁盛。《隋書·經(jīng)籍志》載“隋大業(yè)中，普詔天下諸郡，條其風(fēng)俗、物產(chǎn)、地圖，上于尚書”，匯編《諸州圖經(jīng)集》。有學(xué)者認(rèn)為這是中國有組織的大規(guī)模修志之始。唐襲隋例，繼續(xù)圖經(jīng)定期編修制度，并規(guī)定每３～５年選送一次。宋朝開國后便大規(guī)模組織編造圖經(jīng)，先令各地呈送地方圖經(jīng)，綜合性方志的內(nèi)容和體例進(jìn)一步完善并趨于成型。太宗時(shí)樂史纂成著名的《太平寰宇記》增加了土產(chǎn)、風(fēng)俗、古跡、人物、姓氏、藝文等目，為后世各類提供了范例?；兆诖笥^元年（１１０７年）還“創(chuàng)置九域圖志局，命所在州郡編纂圖經(jīng)”。這是中國設(shè)立志局的最早記載。南宋還出現(xiàn)了平列門目體、綱目體和史志體３種志書體例類型。元世祖創(chuàng)新性地纂修了《元一統(tǒng)志》，以后總志皆仿其體，襲其名，最后完成定型。明代官修方志演為主流，私撰志書已不多見。朱元璋三修全國總志，永樂帝兩頒《修志凡例》。清代三修一統(tǒng)志，康熙、雍正都詔令各省修志，乾隆帝還親自審閱志稿。清中葉章學(xué)誠創(chuàng)立了一整套系統(tǒng)的方志理論。全國涌現(xiàn)大量方志，修志達(dá)到鼎盛期。
3、傳承創(chuàng)新。概括講仍是兩句話：民國繼往開來，新志方興未艾。國民政府幾次頒布《纂修辦法》，規(guī)定省志30年一修，市縣志15年一修。許多省市縣成立修志機(jī)構(gòu)，所修志書的體例和內(nèi)容有不少突破。中華人民共和國成立后，50年代曾有修志之舉，80年代又開始第一輪大規(guī)模編修省市縣三級(jí)新方志，21世紀(jì)初又開始第二輪三級(jí)修志工作，至2008年全國已涌現(xiàn)6000余部社會(huì)主義新方志。江澤民：修志“不是一件可有可無的工作”，“是一項(xiàng)不容易引起重視的重要工作”。李鐵映：志書官修，官職官責(zé)。2006年國務(wù)院公布了《地方志工作條例》，修志事業(yè)正式進(jìn)入了有法可依和依法修志的歷史階段！
二、理解三大功用
方志是反映區(qū)域自然、人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)全貌的全面、系統(tǒng)、科學(xué)的資料性著述，它具有記事全面、包羅廣泛、資料豐富等特點(diǎn)，被喻為地方“百科全書”和“博物之書”。對(duì)于方志的功能和用處，長(zhǎng)期以來形成的傳統(tǒng)概括是“三大功用”六個(gè)字，即“存史、資治、教化（裨風(fēng)教）”，現(xiàn)代提法為“存史、資政、教育”。我覺得現(xiàn)代提法沒有傳統(tǒng)提法準(zhǔn)確，作為基礎(chǔ)知識(shí)，大家應(yīng)該有所了解。
1、存史。資料是志書的基礎(chǔ)，“存史”也即保存資料，這是修志的最基本任務(wù)，也是志書首要的最基本功用。方志其他功用的大小和用途的多少，都依賴于省志資料性的強(qiáng)弱和收錄資料的多少，都是存史功用的延伸和派生。了解了這一點(diǎn)，也就明確了我們修志首先要干什么，就是系統(tǒng)保存資料，而不是任意發(fā)揮個(gè)人見解；同時(shí)也讓我們明確了收集資料是修志的最基礎(chǔ)工作，首先必須扎扎實(shí)實(shí)地做好資料收集工作。
2、資治。現(xiàn)代另說“資政”?！百Y治”是為社會(huì)方方面面的治理提供可靠依據(jù)和歷史借鑒，“資政”則僅為地方官員施政決策提供可靠依據(jù)和歷史借鑒，籠統(tǒng)說意思差不多，細(xì)甄別前者含義更廣泛些。這一功用是地方志自古至今的傳統(tǒng)，也是地方志書的最重要功用，史稱“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，必須從地區(qū)或行業(yè)部門的實(shí)際出發(fā)，所謂實(shí)際就是地情。領(lǐng)導(dǎo)只有對(duì)國情、地情或行業(yè)部門的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀有深切的了解，全面掌握客觀事物的系統(tǒng)材料，才能做出正確的決策。而系統(tǒng)了解地情的最便捷方式就是利用地方志，歷史上曾長(zhǎng)期流傳著“新官上任先看志”的說法，現(xiàn)代則有“掛職下派先看志”的美談。方志不僅能為從事綜合性管理的領(lǐng)導(dǎo)——各級(jí)黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，同時(shí)也能為從事專業(yè)性管理的領(lǐng)導(dǎo)——各種職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)，并且還能凝聚、催化各種社會(huì)力量正確治理社會(huì)方方面面的共識(shí)。
3、教化。古代另說“裨風(fēng)教”，現(xiàn)代另說“教育”。在中國歷史上，人們非常重視地方志的“教化”作用，也即潛移默化的教育作用，這是地方志書具有最廣泛意義的功用。編修新方志是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是一項(xiàng)造福于千秋萬代的系統(tǒng)文化工程。新方志記載了方方面面發(fā)展變化的曲折歷程，體現(xiàn)了生生不息、艱苦奮斗的民族精神，這些都是進(jìn)行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育和社會(huì)主義教育的生動(dòng)素材，對(duì)于弘揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)、穩(wěn)定社會(huì)秩序、激發(fā)民族自豪感以及愛崗敬業(yè)教育、行業(yè)傳統(tǒng)訓(xùn)練、專業(yè)技能培訓(xùn)等等都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，志書成為一種不可多得的鄉(xiāng)土教材。
有人提出，“為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”、“為軍事外交提供支持”、“為精神文明建設(shè)提供鄉(xiāng)土教材”、“為各種研究提供借鑒”、“為文學(xué)創(chuàng)作提供素材”、“為申遺提供資料”等等，其實(shí)都是三大功用的拆分和細(xì)化。
三、樹立三種意識(shí)
志書官修，由來已久。封建時(shí)代修志，大多都由皇帝下詔，各級(jí)行政長(zhǎng)官掛帥主修。中華人民共和國成立后，因修志事關(guān)千秋大業(yè)，幾代黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人都高度重視。江澤民說“修志是一項(xiàng)不容易引起重視的重要工作”。李鐵映說“修志不是可有可無的事”，而是“官職官責(zé)”。做任何工作都需要提高認(rèn)識(shí)，這里我主要講講樹立三種意識(shí)，即要樹立責(zé)任意識(shí)、法治意識(shí)和精品意識(shí)。
1、樹立責(zé)任意識(shí)。修志是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)文化工程，是精神文明建設(shè)及競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力建設(shè)的一件大事。編修新方志要堅(jiān)持詳今明古、實(shí)事求是的編寫原則，以服務(wù)現(xiàn)實(shí)、垂鑒后世為宗旨，客觀真實(shí)地反映歷史，重點(diǎn)將建國以后特別是改革開放以來各行各業(yè)翻天覆地的發(fā)展變化過程翔實(shí)地載入史冊(cè)，實(shí)錄百業(yè)歷史，反映百業(yè)現(xiàn)狀，匯集百業(yè)文化，展示百業(yè)風(fēng)貌，意義重大！在動(dòng)員社會(huì)各界修志工作中，有這樣一個(gè)廣告詞：你創(chuàng)造歷史，我記載歷史，你我攜手進(jìn)入歷史！對(duì)修志工作者來說，參與編修新方志，既青史留名，又責(zé)任重大，任務(wù)艱巨而光榮，因此首先要樹立高度的責(zé)任意識(shí)！
2、樹立法治意識(shí)。編修地方志是我國特有的優(yōu)良文化傳統(tǒng)，歷代都把修志作為官職官責(zé)，延至今日已成為社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，發(fā)揮著存史、資治、教化的重要作用。2006年5月18日，溫家寶總理以國務(wù)院467號(hào)令公布的《地方志工作條例》，以法規(guī)形式明確了修志工作的重要地位，使修志成為各級(jí)政府的法定職責(zé)，結(jié)束了修志工作無法可依的局面，使修志工作步入了法制化規(guī)范化的軌道。對(duì)地方志工作的地位和作用、任務(wù)和要求、組織和保障、編纂和出版、管理和使用、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰以及志書的名稱、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體例、文風(fēng)、質(zhì)量、開發(fā)、用志和人員素質(zhì)、審查驗(yàn)收、著作權(quán)歸屬等作了具體的規(guī)定和要求，這是中國方志發(fā)展史上的一個(gè)重要里程碑！許多省份也都頒發(fā)了與之配套的地方修志法規(guī)。因此我們必須樹立依法修志的法治意識(shí)。
3、樹立精品意識(shí)。樹立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，必須堅(jiān)持“千秋大業(yè)，質(zhì)量第一”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)名志佳志。志屬信史，質(zhì)量是志書的生命，傳世之作，必須堅(jiān)持高質(zhì)量?？傮w上要做到可讀、可信、可用，能夠?qū)嵤虑笫堑胤从硽v史和現(xiàn)狀。志書的一般質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有：觀點(diǎn)正確，資料翔實(shí)，體例嚴(yán)謹(jǐn)，文辭規(guī)范，校核準(zhǔn)確，印裝得體（精美）。
四、立足三個(gè)高度
志書存史，是傳世之作。編修省志，要全面系統(tǒng)地將本省百業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀客觀真實(shí)地載入史冊(cè)，這要求所有編寫人員必須立足于歷史高度、全省高度、全志高度，也就是必須高屋建瓴，放眼全省，瞻顧全志，全面看問題，系統(tǒng)梳理材料，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。
1、立足歷史高度。強(qiáng)調(diào)立足歷史高度，主要追求存史價(jià)值。在修志實(shí)踐中，我們常遇一個(gè)通病，就是記述過于瑣細(xì)，存史價(jià)值不高，微觀記述有余，宏觀中觀不足，缺乏對(duì)具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對(duì)歷史發(fā)展的主線沒有清晰的認(rèn)識(shí)，不能用歷史的眼光去研究和認(rèn)識(shí)事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗(yàn)的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺繁瑣，明萬物而不覺冗長(zhǎng)，主要原因就是歷史高度不夠。
2、立足全省高度。強(qiáng)調(diào)立足全省高度，主要追求反映全貌。省志是記載一省自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面的綜合性志書，不僅述、記、志、傳、圖、表、錄諸種體裁要皆備，而且要系統(tǒng)收錄各行各業(yè)的主體業(yè)務(wù)內(nèi)容及其發(fā)展變化情況，并且還得覆蓋下屬各個(gè)層級(jí)。志書的各個(gè)組成部分都必須立足全省，寫出本部門、本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫自己管過的、知道的事情或某一段時(shí)間里的事情。稍不留意，可能會(huì)出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實(shí)反映新的時(shí)代特點(diǎn)，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書的整體質(zhì)量。
3、立足全志高度。強(qiáng)調(diào)立足全志高度，主要追求著述嚴(yán)謹(jǐn)。志書是資料性著述，而不是簡(jiǎn)單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部志書，由多人編寫、多篇章節(jié)構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個(gè)整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，整齊劃一，如出一人之手，這要求各個(gè)編寫人員在編寫實(shí)踐中，都必須立足于全志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢(shì)必造成篇目體例不一，時(shí)間斷限不一，文風(fēng)語體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過分考慮所承擔(dān)部分的特殊性，擅自突破全志總體設(shè)計(jì)的統(tǒng)一規(guī)定，使全志成為一個(gè)松散“拼盤”，會(huì)嚴(yán)重破壞全志的有機(jī)整體性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
五、突出三個(gè)特色
地方志要注意突出特色，這是方志界的共識(shí)。志書沒有特色，千書一面，也就失去了志書的存在意義和價(jià)值。特色是眾多特點(diǎn)的集中反映，特點(diǎn)則是特色的具體表現(xiàn)。河南修志，主要強(qiáng)調(diào)突出三個(gè)特色，即時(shí)代特色、地方特色和專業(yè)行業(yè)特色。
1、突出時(shí)代特色。強(qiáng)調(diào)突出時(shí)代特色，主要為了凸顯發(fā)展主線，體現(xiàn)社會(huì)潮流，反映歷史規(guī)律。時(shí)代特色是歷史演變主旋律的突出反映，是社會(huì)發(fā)展靈魂的真實(shí)顯現(xiàn)。地方志要如實(shí)記載歷史，就必須注意突出時(shí)代特色。在改革開放條件下，修志的基本任務(wù)主要是反映改革開放的歷史巨變進(jìn)程，能否真實(shí)反映新時(shí)期鮮明的時(shí)代特色，直接決定著續(xù)志工作的成敗。新時(shí)期的時(shí)代特色，根本上源于我們黨在新時(shí)期的基本路線，主要是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，實(shí)行全方位多層次的改革開放，具體表現(xiàn)在各行各業(yè)的方方面面。有些志稿不能準(zhǔn)確把握新時(shí)期的社會(huì)脈搏，不注意突出改革開放的主要進(jìn)程，忽略新時(shí)期的新點(diǎn)和亮點(diǎn)，讓讀者感受不到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主旋律。如：簡(jiǎn)單沿用老篇目，不敢在繼承基礎(chǔ)上創(chuàng)新體例和篇目，抱著過時(shí)的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)體制的新變化、結(jié)構(gòu)的新調(diào)整、產(chǎn)業(yè)的新發(fā)展、科技的新突破缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)或社會(huì)發(fā)展的鮮亮點(diǎn)不敢設(shè)立專門的篇、章、節(jié)，觀念仍程度不同地停留在計(jì)劃體制和僵化模式里。
2、突出地方特色。強(qiáng)調(diào)突出地方特色，主要為了全面反映區(qū)位優(yōu)勢(shì)。地方特色是一個(gè)地區(qū)所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，是區(qū)位優(yōu)勢(shì)的鮮亮要素。地方志歷來注重突出地方特色，自古以來的所有名志佳志，也無不以鮮明的地方特色來爭(zhēng)奇斗艷。各地都有各自的地方特色，自然的、人文的、歷史的、現(xiàn)實(shí)的、政治的、經(jīng)濟(jì)的，地方志應(yīng)該濃筆重抹。但有些志稿不太注意突出地方特色，有在篇目上不敢大膽突出區(qū)位優(yōu)勢(shì)，也有在記述上把有特點(diǎn)的東西寫得平平淡淡，還有將有特色的內(nèi)容遺漏掉的，更常見的是讓全國都一樣、各地都倫同的政策、規(guī)定、文件內(nèi)容占據(jù)大量篇幅。
3、突出專業(yè)行業(yè)特色。強(qiáng)調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，是為了系統(tǒng)反映百業(yè)發(fā)展規(guī)律，確保將各行業(yè)的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容收錄入志。尤其是各部門行業(yè)具體承編的分志，必須注意突出本部門本行業(yè)的主體業(yè)務(wù)，不能把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點(diǎn)、屬性和發(fā)展規(guī)律。
六、牢記三大原則
能勝任修志業(yè)務(wù)的合格修志人員，必須熟練把握和運(yùn)用許多大大小小的修志原則和規(guī)定。其中有三大原則是最基本、最重要的，也可以叫做“三大核心原則”，平常我們稱為“三句行話”，即“存真求實(shí)”、“橫排豎寫”、“述而不論”。三句話不離本行，牢記三句行話并能熟練運(yùn)用，也就入了修志門，進(jìn)了修志行。
1、“存真求實(shí)”原則。通常叫做志書的“價(jià)值原則”或“核心價(jià)值準(zhǔn)則”，也有人稱為“道德準(zhǔn)則”、“志書靈魂”或“史德”、“志法”。中國古代千百年，人們所推崇的史德志法是“秉筆直書”，其涵義是說，編史修志者秉筆在手，要對(duì)自然與社會(huì)、歷史與現(xiàn)狀的記述“不虛美、不隱惡”、“其文直、其事核”，評(píng)人論世不隨意褒貶，不以私害公，不以情違理，親者不以瑜掩瑕，仇者不以瑕掩瑜，做到“書法不隱”的直書實(shí)錄?！氨P直書”雖有如實(shí)記載歷史真實(shí)面貌、反對(duì)“曲筆”逢迎或惡意篡改史實(shí)的正面意義，但舊時(shí)多成為志家自我標(biāo)榜的口號(hào)，絕對(duì)的“秉筆直書”既不可能也不必要，實(shí)際上都難以跳出當(dāng)時(shí)的歷史局限，并且也是根本做不到的。對(duì)涉密事件、片面見聞、有害之辭、迷信不健康的事情，據(jù)實(shí)直書將危害當(dāng)代、貽害后人甚至遺患無窮，所以在編纂新方志中，經(jīng)過揚(yáng)棄，用“存真求實(shí)”取代了傳統(tǒng)的“秉筆直書”。
編修社會(huì)主義新方志要“存真求實(shí)”，就是堅(jiān)持“實(shí)事求是”。“實(shí)事求是”是中國共產(chǎn)黨歷來的優(yōu)良傳統(tǒng)和思想路線?！皩?shí)事”就是客觀存在著的一切事物，“是”就是客觀事物的內(nèi)部聯(lián)系。在修志工作中“求是”，就是從客觀存在的實(shí)際情況出發(fā)，詳細(xì)地占有材料，在馬克思主義一般原理指導(dǎo)下，用史料全面、系統(tǒng)、客觀地體現(xiàn)和反映事物的本來面貌和事物發(fā)展的固有規(guī)律。志書以真實(shí)、準(zhǔn)確、可信為本，這是志書的基本特征。唯存真求實(shí)、存史資治才可流傳百世。名志、佳志、良志都以其資治當(dāng)代、通鑒后世而名垂，不真、不準(zhǔn)不能為明鑒。只有堅(jiān)持以馬克思列寧主義理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持“存真求實(shí)”的基本原則，才能編出高質(zhì)量的志書。
2、“橫排豎寫”原則。通常叫做志書的“結(jié)構(gòu)原則”或“體例結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則”，也有人稱為“體例原則”或“志書總章法”。所謂“橫排豎寫”，即“橫分門類編排綱目、豎按時(shí)序撰寫史實(shí)”。它的另一種表述方式是“橫分縱述”，即“橫分門類、縱寫事實(shí)”，意思一樣。也就是將志書內(nèi)容按科學(xué)分類，確定各種事實(shí)的隸屬關(guān)系，在各個(gè)層次上類分同級(jí)事物以制定篇、章、節(jié)、目，即為橫分；對(duì)分類后的各種事物，以時(shí)間為序，溯其發(fā)端，記述沿革及現(xiàn)狀，以明了事實(shí)的始末，即為縱述。與其相隨的還有“橫不缺主項(xiàng)、縱不斷主線”等具體要求。方志界多數(shù)認(rèn)為，橫排豎寫是志體結(jié)構(gòu)的基本特征，也是編纂新方志的基本原則?！皺M排”與“豎寫”是從篇目設(shè)計(jì)和文字表述兩個(gè)側(cè)面概括志書體例的主要特征，二者具有內(nèi)在的聯(lián)系。
關(guān)于橫排的方法，有人力主“橫排到底”，也有人認(rèn)為不能絕對(duì)化。關(guān)于豎寫，有人認(rèn)為，橫分的最后一個(gè)層次，一要便于縱述事物的發(fā)展過程，二應(yīng)是一個(gè)基本事類，劃分到目以后可以豎寫；也有人認(rèn)為不能絕對(duì)化，要根據(jù)事物的不同情況而定。關(guān)于豎寫的內(nèi)容，有人認(rèn)為主要記述事物的“發(fā)端、沿革、現(xiàn)狀”，以現(xiàn)狀為主。
3、“述而不論”原則。通常叫做志書的“文風(fēng)原則”或“寫作方法”，也有人稱為“撰寫原則”或“志書總筆法”。它的另一表述是“述而不作”，也就是基本沿用了孔子“述而不作”的春秋筆法。這是我國歷代方志編纂的一個(gè)傳統(tǒng)，是編寫方志必須遵循的基本寫作原則。其現(xiàn)代內(nèi)涵就是用資料說話，寓觀點(diǎn)于資料排比之中，隱褒貶于史實(shí)記述之中，不夸張不溢美，不程式化，不用大話套話，避免不適當(dāng)?shù)恼位瘍A向。修志者的觀點(diǎn)只能用寓意法來反映，不能直書觀點(diǎn)傾向、是非褒貶、成敗得失。對(duì)于“述而不論”要有正確的理解：（1）不能用夸張、擬人、比喻等文學(xué)修辭手法；（2）不能用教科書式、總結(jié)報(bào)告式、宣傳廣告式、史論結(jié)合體邊敘邊議、倒敘插敘等；（3）不以論文的形式來論證闡述；（4）不以編者的身份直白經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。但也不能將這些要求絕對(duì)化。在概述、小序、無題序言部分以記述體為主，可采用“畫龍點(diǎn)睛”議論的手法，點(diǎn)明事物的本質(zhì)屬性。也可采用科學(xué)排比、分析歸納的辦法，或者以記的形式，借用（引用）別人評(píng)論。
“春秋筆法”。《春秋》是由孔子修纂的現(xiàn)存中國古代第一部編年體史書，孔子自稱為“述而不作”，只記述史實(shí)，不發(fā)表議論。但實(shí)際上他不僅如實(shí)記下了春秋時(shí)代的歷史，而且也留下了自己對(duì)春秋歷史的批判。所以古代學(xué)者以為“孔子修春秋而亂臣賊子懼”（孟子語），“筆則筆，削則削”（《史記·孔子世家》），“以一字為褒貶”（杜預(yù)《左傳序》），含有“微言大義”（《漢書·藝文志》），也即從《春秋》的字里行間可體味出，孔子通過“屬辭比事”的特殊排比手法，或在簡(jiǎn)練得登峰造極的文字中刻意選取一些用以褒貶的字眼，來暗示或表達(dá)自己不便直說的歷史觀。此即后人所謂的“春秋筆法”。
“畫龍點(diǎn)睛式評(píng)論”。撰寫志書要求以記述為主。記述事件要忠于事實(shí)，不加分析、評(píng)論，不作褒貶，也即堅(jiān)持“述而不作”原則。但志書并非一句論斷性的話都不能有，在不記述已有定論便不足以讓讀者明是非、辨好惡、知深淺的情況下，可以根據(jù)需要，保留一些簡(jiǎn)短的、自然的、與事實(shí)緊密結(jié)合的點(diǎn)評(píng)，如“較好”、“良好”、“重要”、“美好”、“錯(cuò)誤地”、“嚴(yán)重地”等，這就是畫龍點(diǎn)睛式的評(píng)論。
“生不立傳”原則。是僅次于三大原則的一個(gè)次級(jí)原則，這里順便也簡(jiǎn)單說一下。“生不立傳”是史志傳統(tǒng)之一，也是新方志編纂的一條基本原則（修志行話之一）。凡人在世時(shí)，志書不以人物傳記收錄，去世后，“蓋棺定論”，方為立傳。舊志也有破例者。中國地方志指導(dǎo)小組1997年5月通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十三條規(guī)定：“人物志堅(jiān)持生不立傳的原則，在世人物的突出事跡以事系人入志?！痹诰唧w貫徹中，許多地方采取了“生不立傳，但可以入志”的原則。即堅(jiān)持生不立傳，但對(duì)在世人物可以人物簡(jiǎn)介（小傳、傳略）、人物表和以事系人形式入志。也有人認(rèn)為，隨著社會(huì)的發(fā)展，續(xù)志周期的縮短，新編志書必然涉及許多在世人物，他們?yōu)閮蓚€(gè)文明建設(shè)做出了突出貢獻(xiàn)，不充分反映他們的先進(jìn)事跡是一大缺憾，因而主張應(yīng)為生人立傳。
七、抓好三大環(huán)節(jié)
首輪《河南省志》總纂邵文杰老省長(zhǎng)，曾在修志工作中提出個(gè)非常管用的“大膽寫稿，反復(fù)修改，慎重出書”三句話。他是對(duì)整個(gè)修志業(yè)務(wù)講的。對(duì)于編寫志稿而言，若借用邵老名句并略作改動(dòng)，便可形成一個(gè)具有很強(qiáng)指導(dǎo)作用的新方針，即“定好篇目，大膽寫稿，反復(fù)修改”。這也是編寫志稿要重點(diǎn)抓好的三大環(huán)節(jié)。
1、定好篇目。篇目是搜集資料的向?qū)?，是編寫志稿的提綱，是結(jié)構(gòu)志書的施工藍(lán)圖，是讀志用志的檢索路標(biāo)。編修志稿最怕走彎路。常見的“彎路”有兩種：一是大彎路，二是小彎路。大彎路往往與篇目直接相關(guān)，制定、修改出一個(gè)好的篇目是避免走大彎路的唯一途徑，基本方法只能是把篇目橫分得科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行、領(lǐng)屬得當(dāng)、層次清晰；小彎路則與豎寫直接相關(guān)，把握文體文風(fēng)要求、以時(shí)為序記事翔實(shí)是避免走小彎路的基本途徑和方法。所以制定好篇目（包括總編室制定好基本篇目和分志編輯室設(shè)計(jì)好詳細(xì)篇目）是編修志稿的一大環(huán)節(jié)或重要前提。志稿篇目中的常見問題有：歸類失當(dāng)、結(jié)構(gòu)失衡、層次不清、缺項(xiàng)漏項(xiàng)、交叉重復(fù)、領(lǐng)屬混亂、父子平起平坐以及標(biāo)題不夠精練、用詞不夠準(zhǔn)確、特色不夠突出、篇目不夠簡(jiǎn)明等等。要注意根據(jù)分類學(xué)原理、內(nèi)涵外延原理及惜墨如金等原則進(jìn)行分合調(diào)整和錘煉。
2、大膽寫稿。編修任何一部志書，一般的規(guī)律是制定篇目→搜集資料→編寫初稿→評(píng)議修改→纂審定稿→校對(duì)印刷→出版發(fā)行等等。在這些環(huán)節(jié)中，通常大家最最關(guān)心的問題，就是如何編寫初稿，相對(duì)而言，也可以說編寫初稿是修志的一個(gè)中心環(huán)節(jié)。編寫不出稿子，茶飯不香，夜夢(mèng)不安；拿出比較理想的稿子，精神為之一振，通身覺得舒暢。因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)是大家心理壓力最大的環(huán)節(jié)，尤其對(duì)于初次上陣的寫稿人員，不知從何下手，遲遲不敢動(dòng)筆，寫出點(diǎn)稿子也丑媳婦怕見公婆，不必要地占用了大量寶貴時(shí)間，使后面的反復(fù)修改陷入非常被動(dòng)的局面。所以邵老對(duì)這一重要環(huán)節(jié)專門提出了“大膽”二字，這里強(qiáng)調(diào)的是一種精神狀態(tài)，這一精神狀態(tài)實(shí)際上包括了“掌握操作要領(lǐng)，廣泛占有資料，大膽動(dòng)手編排，不需要太多時(shí)間”等意涵。當(dāng)然，“藝高”膽才大，“大膽”的前提是熟練掌握操作技能和廣泛占有資料，后邊我專門再談。
3、反復(fù)修改。缺乏修志實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人，往往認(rèn)為拿出了初稿，任務(wù)就完成了七七八八，大功也就基本告成，因此對(duì)志稿修改的重要性和所需時(shí)間估計(jì)嚴(yán)重不足，且往往由此產(chǎn)生急于出書的想法，這實(shí)際上是不熟悉志稿編修業(yè)務(wù)的一種錯(cuò)覺。反復(fù)修改是志稿編修中一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)，是整個(gè)志稿質(zhì)的飛躍出彩階段，對(duì)整個(gè)志稿的質(zhì)量和水平舉足輕重，尤其是最后的纂審定稿，可以說是修志工作的核心業(yè)務(wù)。在具體實(shí)踐中，志稿修改雖然沒有編寫初稿時(shí)的強(qiáng)大心理壓力，但這是一個(gè)真正的嘔心瀝血階段，其精細(xì)與復(fù)雜程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于編寫初稿，并且往往要占有更多的時(shí)間。這一環(huán)節(jié)的任何缺失，都將嚴(yán)重制約著志稿難以成為佳志。凡是質(zhì)量和水平欠高的志書，基本上也都是這一環(huán)節(jié)的嚴(yán)重缺失所致。
八、掌握三大技巧
上面我說到大家最關(guān)心的問題是如何編寫初稿，這里我專門講講編寫初稿的操作要領(lǐng)。人們一般認(rèn)為，搜集資料和編寫初稿是性質(zhì)截然不同的兩項(xiàng)重要工作，因此在實(shí)踐中往往分兩步走，其實(shí)這是一種事倍功半的做法。在“編輯三大寶，鉛筆、橡皮、小剪刀”時(shí)代，沒有復(fù)印機(jī)、掃描儀和電腦，主要靠手工抄寫，不寫也不行，抄錄謄清都是寫。但在現(xiàn)代技術(shù)條件下，修志方法也發(fā)生了很大變化，說是編寫志稿，其實(shí)主要是對(duì)資料進(jìn)行編排，而編排資料實(shí)際上就包含在按篇目提綱搜集整理資料過程之中。所以看起來是兩項(xiàng)工作，做起來就是一件事情，搜集資料、編寫初稿就是一個(gè)過程的兩個(gè)側(cè)面，這具有很強(qiáng)的可操作性。從這一經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，我把操作要領(lǐng)概括為《編寫初稿三步曲》，也就是編寫初稿的三大技巧。
1、以篇目為導(dǎo)向，搜集編排資料。基本要求是“分門別類搜集編排”。搜集資料必須要有搜集資料提綱，沒有提綱則會(huì)眉毛胡子一把抓，使工作陷入盲目和被動(dòng)?，F(xiàn)代修志，一般都是先設(shè)計(jì)篇目，之后才開展資料搜集工作。制定出比較完善的篇目，實(shí)際上也就初步完成了“橫排豎寫”中的“橫排”任務(wù)，也就是已先于資料搜集而完成了志稿的宏觀編排工作，這個(gè)篇目無疑也是最好的搜集資料提綱。以篇目為導(dǎo)向，分門別類搜集檔案、書籍、報(bào)刊、圖片等各類資料，復(fù)印或掃描轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，緊扣篇目主題直接進(jìn)行同類排列，大量資料并不需要再去爬格抄寫。
2、按體例章法要求，濃縮精練資料。基本要求是“以時(shí)為序濃縮精練”。也就是將所復(fù)印或掃描并分門別類歸并的原始資料，直接刪去無用段落、保留具有存史價(jià)值的事實(shí)和數(shù)據(jù)后，按時(shí)序進(jìn)行排列調(diào)整。要求以時(shí)為序，既忌插敘倒敘，也不能編成流水賬。該綜合的綜合，該合并的合并，該詳?shù)脑敚撀缘穆?。?jīng)過反復(fù)修改擠水分，做好必要的提煉概括和數(shù)據(jù)綜合，也就初步完成了“橫排豎寫”中的“豎寫”任務(wù)，這就是現(xiàn)代條件下在外行面前還披著一層神秘面紗的“寫”志稿真諦。
3、按文體文風(fēng)要求，規(guī)范加工文稿。基本要求是“依照文體規(guī)范加工”。要?jiǎng)h去原始資料中夾雜的不必要的背景介紹、總結(jié)語言、教科書式解釋、評(píng)價(jià)議論、宣傳報(bào)道詞句、夸張渲染性大話套話等等，用史實(shí)說話，以數(shù)據(jù)支撐，不要空話、程式化，按文風(fēng)技術(shù)要求規(guī)范語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按照“惜墨如金”“一字不多，一字不少”“多一字則繁，少一字則殘”等傳統(tǒng)要求斟酌語言字詞準(zhǔn)確性，等等。唱好這3步曲，初稿也就出來了。
九、用好修改三法
上面我談到，反復(fù)修改是志稿編修中非常重要的一大環(huán)節(jié)。修過志的人都經(jīng)歷過一個(gè)心理過程：拿出初稿云里霧中，開評(píng)稿會(huì)膽顫心驚，審定志稿誠惶誠恐，發(fā)排付印如履薄冰。因?yàn)橹緯枪贂?，要流傳后世，真?shí)可信是第一要義，可信才權(quán)威，真實(shí)才有價(jià)值，白紙黑字地留下任何差錯(cuò)都有可能遺患無窮，所以編寫人員的心理壓力會(huì)越來越大。要解決好這個(gè)問題，需要反反復(fù)復(fù)做大量工作，其中最重要的是要用好修改三法，平常我稱做《修改志稿三盤棋》。
1、廣泛征求意見。志書是官書，是代表官方的權(quán)威性著作，不是個(gè)人著述，不能立一家之言。修志者個(gè)人的學(xué)識(shí)見解、占有資料、了解情況再多也都有限，因而在拿出初稿后，必須盡可能地廣泛征求各相關(guān)方面和人士的意見。怕有不同意見、怕麻煩、愛面子、護(hù)短與自己所肩負(fù)的歷史使命和責(zé)任顯然格格不入。事實(shí)證明，多一個(gè)人閱稿就會(huì)多發(fā)現(xiàn)一些問題，會(huì)多糾正許多大大小小的差錯(cuò)，會(huì)使自己編寫的稿子向“傳世經(jīng)典”多靠近一步。
2、開好評(píng)稿會(huì)議。有以會(huì)代評(píng)、分塊評(píng)議、內(nèi)部評(píng)議、正式評(píng)稿會(huì)議等多種形式。河南要求各級(jí)志書，一般都要召開有部門業(yè)務(wù)權(quán)威、相關(guān)學(xué)術(shù)權(quán)威、修志業(yè)務(wù)權(quán)威參加的三結(jié)合評(píng)稿會(huì)議，主要是借專家行家老領(lǐng)導(dǎo)老同志力量，盡可能核誤糾錯(cuò)、拾漏補(bǔ)缺、解決宏觀重大問題等等，使志稿質(zhì)量在整體上再上一個(gè)大的臺(tái)階。亡羊補(bǔ)牢，猶為未晚。
3、搞好統(tǒng)編通改。廣義上的統(tǒng)編通改分兩個(gè)層次，一是各分志的統(tǒng)編通改，主要由主編副主編完成；二是全志的統(tǒng)纂通審，主要由總纂單位完成。狹義上指的則是前者。由于志書是眾手成志，每個(gè)編寫人員對(duì)問題的理解和思考角度不同，運(yùn)用資料的方法和行文敘事風(fēng)格也各異，要真正把好政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)、詳略關(guān)等“五關(guān)”，使志稿如出一人之手，只有統(tǒng)編通改才能最后實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)編通改更重要的是要大量消滅微觀硬傷，不少修志單位都因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)編通改而留下大量無法彌補(bǔ)的教訓(xùn)。
這里我順便講一下邵老強(qiáng)調(diào)的“慎重出書”，通常包括三層意思：一是不要急于出書，不能為趕日子而草率從事，百年大計(jì)質(zhì)量第一；二是在排印階段，要不厭其煩地反復(fù)核校，細(xì)而又細(xì)地進(jìn)行最后的查錯(cuò)糾錯(cuò)，首輪《河南省志》要求校對(duì)20遍以上，有最多校過27遍的，但恐怕我們誰也不敢說里面就沒有錯(cuò)；三是付印前要把好最后一關(guān)，尤其要高度重視平時(shí)不容易引起重視的書脊、封面、二封、題詞、序言、凡例、署名頁、目錄、版權(quán)頁等，留下任何硬傷都是不可原諒的，大家在思想上一定要有足夠的認(rèn)識(shí)。
十、避免三個(gè)誤區(qū)
編寫志稿要避免陷入三個(gè)誤區(qū)，這看起來是個(gè)認(rèn)識(shí)論問題，但是我把它放入控制論來談。因?yàn)榇蠹叶汲Ｕf“觀念導(dǎo)致行為”，“思路決定出路”，“思維方式制約行為取向”，也就是說與實(shí)踐密切關(guān)聯(lián)或者說直接引導(dǎo)我們進(jìn)行操作的意識(shí)非常重要。單線思維、多向思維、單贏策略、雙贏策略、多贏策略等等，其結(jié)果往往有很大差別。我專門談“性急”誤區(qū)、“寫書”誤區(qū)、“刻意記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”誤區(qū)等三個(gè)誤區(qū)，主要想克服一些認(rèn)識(shí)上的瓶頸，或者說是想要大家克服必然要遇到但會(huì)使我們走大彎路的幾點(diǎn)“精神障礙”。
1、“性急”誤區(qū)。談這個(gè)誤區(qū)是想強(qiáng)調(diào)，一定要把篇目制定好，把資料基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，同時(shí)不要急于“一遍成”。篇目是綱，綱舉目才能張，定不好篇目就動(dòng)手工作，沒有不走彎路的。志書是資料性著述，資料性是志書的最基本屬性，因此資料是志書的基礎(chǔ)。歷史上任何一部上乘志書，無一不是建立在扎實(shí)的資料基礎(chǔ)之上。沒有大量的、全面的、翔實(shí)可靠的資料，再有知識(shí)再有水平也難以編修出一部高質(zhì)量的志書。也就是說資料缺乏而急于下手，不僅巧婦難為無米之炊，而且也必然走彎路。因此，兵馬未動(dòng)，糧草先行，盡管搜集資料是一項(xiàng)苦差事，但必須首先做好，先按篇目制定個(gè)資料搜集提綱，然后按照提綱有計(jì)劃、有步驟、有目的地全面進(jìn)行資料搜集。古人說“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們是“資料越充分，才能如神助”。
動(dòng)手之前一定要排除文字工作者常有的“最好一遍成”、“一次成功、一次過關(guān)”等想法。下筆即成傳世之作往往是不可能的，可以說沒有一部志稿不是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)補(bǔ)充、調(diào)整、修改、錘煉才最后趨于完成。有寫作、著述經(jīng)驗(yàn)的人都有一個(gè)共同體會(huì)，初稿即使再粗再不完善，只要拿出來，往往減輕一大半心理負(fù)擔(dān)，心里踏實(shí)許多。因?yàn)橛辛顺醺寰陀辛嘶A(chǔ)，有了供以補(bǔ)充修改的底盤和藍(lán)本，有了進(jìn)一步推敲、調(diào)整和完善的參照系。所以在把握了基本的體例文風(fēng)要求和較成熟的篇目之后，就要“大膽寫稿”，工作規(guī)劃上要盡可能縮短編寫時(shí)間，只有盡早拿出初稿，才能給后面的修改爭(zhēng)取到更多時(shí)間，才能更好地掌握主動(dòng)。
2、“寫書”誤區(qū)：志書不是科研性論著，修志也不是搞文學(xué)創(chuàng)作，撰寫志稿的本質(zhì)含義與撰寫理論著作、編寫教科書、創(chuàng)作文學(xué)作品不同，沒修過志也沒出過書的同志，一想要寫一部“大書”，并且還是傳世之作，往往心里發(fā)怵，精神一下子會(huì)升高幾個(gè)八度。實(shí)際上，編修志書編是主要的，寫是次要的，雖然不可能一點(diǎn)兒不寫，但編排濃縮資料是基本任務(wù)。這與一般的“寫書”有本質(zhì)區(qū)別，不需要我們?nèi)ニ涯c刮肚，用不著挖空心思杜撰。因?yàn)橹緯琴Y料性著述，資料是基礎(chǔ)，志稿必須用資料說話，程度、結(jié)果、變化都必須靠數(shù)據(jù)支撐。所以撰寫志稿實(shí)質(zhì)上主要是運(yùn)用資料、編排資料，我們要發(fā)揮的主要是邏輯編排能力，而不主要是推導(dǎo)論證能力和闡述能力。這就提醒我們要最大限度地利用好原始資料，要盡可能減少謄寫抄錄過度用腦用手去“爬格子”的麻煩，特別在復(fù)印、掃描、電腦普及條件下，清楚這一點(diǎn)尤其重要。
3、“刻意記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”誤區(qū)：不少人問我，怎樣記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我的回答是：不要刻意記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)！盡管學(xué)術(shù)界有許多有益的討論，但我還沒看到一篇文章說清楚這樣幾個(gè)問題：一、什么是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？二、誰來認(rèn)定經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？三、依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)？四、怎么把握經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)因時(shí)因境轉(zhuǎn)化？大量事實(shí)可以證明，越是刻意記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，留下的敗筆可能越多！歷史是需要沉淀的，志書就是記事，過分的急功近利往往事與愿違！“隔代修史”是中華民族的一大智慧。如果“大躍進(jìn)”時(shí)期、“文革”時(shí)期能有大量志書問世，我們現(xiàn)在可以想象會(huì)有多大價(jià)值，我們應(yīng)該善于從歷史經(jīng)驗(yàn)中汲取更多營養(yǎng)。
十一、關(guān)注三大問題
綜合性志書內(nèi)容包括方方面面，編纂難度是比較大的。要想確保志書的整體質(zhì)量，力求實(shí)現(xiàn)科學(xué)性、資料性和思想性的統(tǒng)一，使全志成為一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)和諧的有機(jī)整體，還必須注意處理好一些宏觀重要問題。在這里我主要講關(guān)注三大問題，即交叉重復(fù)問題、粗細(xì)詳略問題和體例文風(fēng)問題。
1、交叉重復(fù)問題。志書內(nèi)容的交叉重復(fù)，是志書編纂中的一個(gè)突出問題。所謂交叉，是指內(nèi)容的相互聯(lián)系、相互滲透，它帶有強(qiáng)烈的普遍性和客觀性。所謂重復(fù)，是指同一人同一事在志書中多處記載反復(fù)出現(xiàn)，它帶有明顯的連貫性和主觀隨意性。
志書記述內(nèi)容浩繁，必然出現(xiàn)大量的交叉現(xiàn)象，我們不應(yīng)該也不可能將各部分內(nèi)容絕然分離、孤立記述、完全斬?cái)嗥湎嗷ヂ?lián)系。從事物的普遍聯(lián)系性以及志書為現(xiàn)實(shí)服務(wù)角度看，為保持對(duì)某一事物作完整的、連續(xù)的記載，以使人們應(yīng)用方便，重復(fù)記述在一定程度上是需要的。但較多的重復(fù)記述往往不僅浪費(fèi)大量的社會(huì)勞動(dòng)，而且嚴(yán)重?fù)p及志書質(zhì)量，臃腫拉雜，重疊冗長(zhǎng)，使人讀來乏味。因而，志書中內(nèi)容交叉勢(shì)為必然，記述的重復(fù)也難以完全避免，但整章、整節(jié)、整段的重復(fù)必須盡可能消除。
在一部志書內(nèi)部，有篇目、內(nèi)容、文表的交叉重復(fù)，有大事記、人物、專業(yè)記述的交叉重復(fù)，有總述、概述與分項(xiàng)記述的交叉重復(fù)等。史志界公認(rèn)“事以類從，專題貴專”是解決志書交叉重復(fù)問題的基本原則。實(shí)踐中要注意抓好四個(gè)具體環(huán)節(jié)：設(shè)計(jì)中科學(xué)分類是避免重復(fù)的基本前提；撰稿中詳主略次是避免重復(fù)的重要方法；編纂中合理歸口是消除重復(fù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，定稿前刪節(jié)注引是消除重復(fù)的補(bǔ)救措施。
2、粗細(xì)詳略問題。志稿記述的粗細(xì)詳略并不容易把握，因?yàn)樗且粋€(gè)相對(duì)問題，詳不是什么都收，略不是一點(diǎn)不記。但不注意把握詳略，該詳不詳，該略不略，則會(huì)削弱志書的存史價(jià)值，大大降低其可讀性，嚴(yán)重影響志書質(zhì)量。解決粗細(xì)詳略問題一般遵循“詳近略遠(yuǎn)，詳主略次，詳干略枝，詳特略同，詳結(jié)果略過程，詳史實(shí)略背景，詳轉(zhuǎn)折略一般”等等原則。在這方面常見的問題有：解釋多、議論多、開頭詳、細(xì)枝末節(jié)詳、共性內(nèi)容詳、常規(guī)工作詳、一般性過程詳，記事少、數(shù)據(jù)少、下限年現(xiàn)狀略、重大轉(zhuǎn)折略、主干內(nèi)容略、重要事件略、本省獨(dú)有或獨(dú)具特色的事物略等等。主要原因一是主次詳略意識(shí)淡薄，對(duì)志書詳略原則了解不多；二是一般性資料容易搜集，對(duì)資料的挖掘、提煉、概括、升華還沒有下到功夫。
3、體例文風(fēng)問題。志書體例一般指志書的編纂法則，也即結(jié)構(gòu)方式和編寫格式，包括志書名稱、時(shí)空斷限、基本體裁（述、記、志、錄）、編排體式（章節(jié)體、條目體、編年體）、框架結(jié)構(gòu)（依據(jù)：科學(xué)分類原理、現(xiàn)實(shí)社會(huì)分工；原則：橫排豎寫，橫分縱述，橫不缺主項(xiàng)；邏輯：暗隱排列規(guī)則）、編寫章法（開門見山，以時(shí)為序，以時(shí)間線索為形式主線、事物發(fā)展為內(nèi)容主線，縱不斷主線。用事實(shí)說話，以數(shù)據(jù)作支撐，隱觀點(diǎn)于史實(shí)記述之中）等等。
文風(fēng)一般指使用語言文字的作風(fēng)，表現(xiàn)為著作、文章的行文風(fēng)格，包括語言體式（現(xiàn)代白話記述性語體文。語體也叫文體，如記述體、議論體、說明體、總結(jié)體等，志書只用記述體、白話文，不用文言文、半文半白。不能用教科書式、總結(jié)報(bào)告式、宣傳廣告式、史論結(jié)合體邊敘邊議、文學(xué)筆法、倒敘插敘等等）、撰寫筆法（原則是述而不論，可有畫龍點(diǎn)睛式點(diǎn)評(píng)）、文字規(guī)范（數(shù)字、稱謂、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、計(jì)量等規(guī)定）、真實(shí)可信（志屬信史，準(zhǔn)確、客觀、可讀、可用。用是目的。在準(zhǔn)確性上，常見的問題是時(shí)間、人物、地點(diǎn)、稱謂、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，前后不一致）等等。
志書作為傳世之作，其權(quán)威性、經(jīng)典性要求，體例必須嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)必須樸實(shí)。志書的體例文風(fēng)問題，最重要的是在一部書內(nèi)必須統(tǒng)一，不統(tǒng)一則會(huì)大大降低志書的學(xué)術(shù)科學(xué)價(jià)值。
十二、消滅三大硬傷
在志書中，宏觀問題解決得好壞，見仁見智與水平相關(guān)，其不良后果一般都是軟傷，方志界絕大多數(shù)人的大量研究都集中在這些方面，所以也不容易出現(xiàn)太多的嚴(yán)重問題。但微觀差錯(cuò)則與修志人員的基本技能和工作態(tài)度相關(guān)，其不良后果雖然都是小的差錯(cuò)，可基本上全是硬傷，無論大小都很要命，都會(huì)讓我們羞于見人，尤其在文化快餐化、業(yè)務(wù)速成化、整個(gè)社會(huì)都普遍浮躁、修志工作日趨行政化的氛圍中，問題不大量很多，幾乎在所有志稿中都防不勝防，甚至已出版志書中都大量存在，不要說傳世精品，連合格出版物都說不上。也就是說，宏觀問題解決得再好，有大量微觀差錯(cuò)也成不了名志佳作，成不了上乘精品。常見的微觀差錯(cuò)往往表現(xiàn)為資料硬傷、數(shù)據(jù)硬傷、文字硬傷三大類，我在許多地方都反反復(fù)復(fù)講，編寫志稿絕不能“抓大放小”，絕不能眼高手低都去發(fā)揚(yáng)“大將風(fēng)度”。
1、資料硬傷。志書以資料取勝，志書資料來源于多種形式，不細(xì)說檔案資料、書報(bào)刊資料、口碑資料、實(shí)物資料的不同，僅檔案資料就五花八門什么都有。工作報(bào)告、年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等，對(duì)同一事實(shí)和事件的敘述往往因各種原因并不完全一致。時(shí)間上的不一致，人物地點(diǎn)上有出入，粗細(xì)詳略不同，概括敘述角度有別，不認(rèn)真甄別導(dǎo)致成錯(cuò)，即使經(jīng)過甄別但由不同人員用于不同章節(jié)同樣會(huì)成錯(cuò)。這是一個(gè)非常普遍的問題，因此資料硬傷的表現(xiàn)也是各種各樣的。有時(shí)間地點(diǎn)錯(cuò)誤、人名地名錯(cuò)誤、單位稱謂錯(cuò)誤、職務(wù)職稱錯(cuò)誤、文件標(biāo)題錯(cuò)誤、摘錄打印遺漏、修改推版錯(cuò)行等等，不一而足。
2、數(shù)據(jù)硬傷。志屬信史，史實(shí)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可信，這是起碼的質(zhì)量要求。無論編寫志稿還是審改志稿，核實(shí)數(shù)據(jù)是最令人頭痛的問題，數(shù)據(jù)硬傷又是最常見且非常嚴(yán)重的差錯(cuò)，所以必須引起我們高度注意。數(shù)據(jù)硬傷主要表現(xiàn)有幾個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)分合不等，各項(xiàng)相加不等于小計(jì)，小計(jì)相加不等于合計(jì)，歷年相加不等于總計(jì)；二是前后數(shù)據(jù)不一，描述的是同一事物，但數(shù)據(jù)互相牴牾；三是文表互不一致，有是資料來源不同（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、總結(jié)報(bào)告數(shù)據(jù)、內(nèi)部掌握數(shù)據(jù)）引起的，也有漏抄錯(cuò)打引起的；四是數(shù)據(jù)缺乏可比性，使用可比價(jià)、不變價(jià)、當(dāng)年價(jià)也不標(biāo)明等。
3、文字硬傷。能參與修志工作的，通常都是各方面抽出來的文字高手，對(duì)于避免和消滅文字差錯(cuò)都有許多經(jīng)驗(yàn)和深切體會(huì)，在這方面似乎不必多講。但憑經(jīng)驗(yàn)我必須說明一點(diǎn)，志稿中的文字硬傷無論數(shù)量還是占比都比較大。常見類型有：一是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)，逗號(hào)與頓號(hào)、分號(hào)與句號(hào)、雙引號(hào)與書名號(hào)往往成批錯(cuò)用；二是掉字多字錯(cuò)別字，在《河南省志》上百部分志初稿中，將“臨潁”錯(cuò)為“臨穎”的幾乎每部分志稿中都有，幾萬字的稿子會(huì)有幾十上百處；三是不規(guī)范文字差錯(cuò)，“我國、我省、近期、目前、黨的、同志、二十世紀(jì)30年代、八月9日、三十年來、不久以來”，還有“中共河南省委、河南省政府”等等；四是修辭方面問題，少主語、缺謂語、錯(cuò)刪賓語、動(dòng)賓不相搭配的等等，“制定《通知》《決定》”“頒發(fā)《意見》”都很常見。尤其要注意書脊、封面、彩頁、序言、署名、目錄等輔文附件中的文字硬傷，這些部位最容易引起讀者注意但編者最容易忽略，一有差錯(cuò)其影響會(huì)成倍放大，這方面的遺憾屢見不鮮。
以上我主要講了12個(gè)“三”共36策，歸納為“修志‘三’文化論”：前3個(gè)問題是“認(rèn)識(shí)論”，中前3個(gè)問題是“方法論”，中后3個(gè)問題是“實(shí)踐論”，最后3個(gè)問題是“控制論”?！翱刂普摗比咭部煞謩e加入前“三論”中，仍是“三”文化。引進(jìn)數(shù)字文化理念，目的只有一個(gè)，就是借助三文化，加深大家印象，便于大家理解，使大家對(duì)修志基本常識(shí)和技能有個(gè)更牢固的記憶和把握，以利于大家在具體的志稿編修實(shí)踐中熟練地操作和運(yùn)用。
（作者為《河南省志》執(zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長(zhǎng)）
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