陳守強(qiáng)
這次培訓(xùn)，本來打算，針對(duì)晚起步單位進(jìn)行基礎(chǔ)理論培訓(xùn)。大家知道，去年年終督查結(jié)果是，有60個(gè)單位完成或基本完成了初稿編寫任務(wù)，占總數(shù)的72%；還有23個(gè)單位由于起步晚等種種原因還沒有完成。但根據(jù)許多單位要求和前來參加的人員情況，現(xiàn)在將培訓(xùn)主題作了改變?；魬椪赂敝魅卧谇懊孀髁恕段沂⌒拗拘蝿?shì)和要求》的重要講話，李娟和申福領(lǐng)兩位副處長(zhǎng)結(jié)合已經(jīng)看到的一些省志初稿，進(jìn)一步講了《省志條目的布局邏輯與篇目修改》《省志資料的翔實(shí)要求與志稿修改》兩個(gè)專題，這些都是當(dāng)前省志編纂工作中必須把握的基本問題，也是這次培訓(xùn)中必須解決的主要問題。今天我主要針對(duì)目前省志工作中必須解決好的問題，談一些意見，包括對(duì)兩位副處長(zhǎng)所講問題換些角度再作一些強(qiáng)調(diào)。
一、目前志稿中存在的比較突出的問題
志稿質(zhì)量整體上較高：觀點(diǎn)把握較好；資料都很豐富；基本掌握了編寫方法；文筆普遍較好；文風(fēng)樸實(shí)；三個(gè)特色比較突出；立足點(diǎn)都比較高。突出問題有：
1、對(duì)條目把握還不夠準(zhǔn)確：結(jié)合體；志書條目；三種條目。
2、志稿結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象較多：章節(jié)過小過大；條目大小不均。
3、歸類失當(dāng)、標(biāo)題欠精練：內(nèi)涵外延把握不準(zhǔn)；該合未合；該分未分；標(biāo)題缺乏錘練。
4、詳略把握不準(zhǔn)、交叉不周延：
5、宏觀缺項(xiàng)、微觀斷線、涵蓋不全：
6、記述文體、文字規(guī)范方面還有差距：
二、關(guān)于篇目修改問題
篇目是綱，是框架，是向?qū)?，也是志書的邏輯結(jié)構(gòu)；
1、目前修改志稿首先要審視結(jié)構(gòu)、修改篇目：一級(jí)條目是核心，緊扣主題審視結(jié)構(gòu)、確定篇目。
2、宏觀上是否缺塊漏項(xiàng)、篇目設(shè)置是否失當(dāng)：科技、新聞、社聯(lián)、社科、黃河、電影等，有的寫了管理未寫機(jī)構(gòu)。
3、三種條目設(shè)置是否準(zhǔn)確、邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰：缺主體條目；把典型條目立為主體條目；主體條目父子平坐等等。
4、根據(jù)分類學(xué)原理、內(nèi)涵外延原理進(jìn)行分合調(diào)整：殘聯(lián)篇目、廣電篇目；對(duì)機(jī)構(gòu)記述的幾種常見方法。
5、進(jìn)一步精練各級(jí)標(biāo)題，突出特色，惜墨如金。
三、關(guān)于志稿修改問題
廣義志稿修改應(yīng)分三大塊：一是篇目修改，包括結(jié)構(gòu)、標(biāo)題；二是文章修改，是從狹義上講志稿修改，包括章法、文風(fēng)和資料；三是圖表照片。其中最重要的是資料問題。
1、概序系統(tǒng)要精全：篇述章敘節(jié)綜述齊全精練，語不驚人死不休。
2、宏觀資料缺項(xiàng)要補(bǔ)充：站在三個(gè)高度，涵蓋市縣要全。
3、微觀資料要力求翔實(shí)，主線不能斷，主項(xiàng)不能缺，要素不能少。
4、三種條目都必須有翔實(shí)內(nèi)容，不能空設(shè)為標(biāo)題，不能虛寫為一段空洞無物的文字，不能上下重復(fù)記述。
5、數(shù)據(jù)必須以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)。
6、圖表照片資料搜集、音像資料搜集。
7、文風(fēng)樸實(shí)，述而不論，文字規(guī)范化問題。
四、關(guān)于交叉重復(fù)問題
省志是名副其實(shí)的一省巨著，是一個(gè)系統(tǒng)龐大的百科文化工程，解決好交叉重復(fù)問題是省志編纂重大問題之一。
1、與首屆省志交叉九年問題：原由涉及第二屆省志的歷史定位和意義：①從上下限看歷史定位；②從先進(jìn)文化發(fā)展方向看定位，鄧三個(gè)面向，毛民族的科學(xué)的大眾的，志屬狹義文化產(chǎn)品，但將廣義文化文字化：觀念層，制度層，物質(zhì)層；③從記述內(nèi)容看定位：十六大提三個(gè)文明，實(shí)際上是四個(gè)文明，志書要全面記載；④從志書功能看定位：存史、資治、教化。
2、一般略寫，重要的典型事件可以重復(fù)，次要的不必。
3、各部門間互相交叉問題：學(xué)校、科研、黨務(wù)、工會(huì)、體制改革、報(bào)刊雜志。通力協(xié)作，提供方便，主動(dòng)上門，聯(lián)合發(fā)文。
4、各部門內(nèi)部?jī)?nèi)容交叉問題：詳略互見，不能重復(fù)。
5、當(dāng)然還有和市縣志交叉、和外省志書交叉等等。
五、關(guān)于評(píng)稿送審問題
志稿的評(píng)審修改，是大幅度提高志稿質(zhì)量的一個(gè)很重要的程序?？偨Y(jié)首屆修志過程，在經(jīng)驗(yàn)不足情況下大多撰稿時(shí)間過長(zhǎng)，實(shí)際上，志稿的評(píng)審修改以及后面的總纂定稿、核審校對(duì)往往要用更多的時(shí)間，所以我們對(duì)五年完成這一屆省志的安排是：今年要完成送審稿。
拿出初稿后，承編單位要組織由二三十人參加的正式評(píng)審會(huì)議，通常采取內(nèi)外結(jié)合、上下結(jié)合、方志界與學(xué)術(shù)界結(jié)合的三結(jié)合方式，邀請(qǐng)較具權(quán)威的專家、行家和方志工作者對(duì)志稿進(jìn)行全面評(píng)議。然后要根據(jù)評(píng)審會(huì)精神對(duì)志稿進(jìn)行反復(fù)修改，修改好的稿子經(jīng)過整理，達(dá)到齊、清、定要求才能報(bào)送審：請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審閱稿子并簽字，填寫《送審報(bào)告》，將送審稿及電腦軟盤復(fù)制一式兩份上報(bào)總纂單位。
需要把握好工作節(jié)湊：征求意見盡可能縮時(shí)求全，評(píng)稿安排緊前不緊后。
六、關(guān)于晚起步單位迎頭趕上問題
?。ㄒ唬┙M織發(fā)動(dòng)問題。包括建立機(jī)構(gòu)、組建隊(duì)伍、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員以及做好其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；五項(xiàng)準(zhǔn)備六個(gè)落實(shí)，即組織準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備、理論準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和組織落實(shí)、隊(duì)伍落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、培訓(xùn)落實(shí)、篇目落實(shí)、條件落實(shí)。
?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)重視問題。領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。志書官修，修志是政府行為，李鐵映同志說修志是官職官責(zé)，志書是國(guó)情書、地情書，其權(quán)威性、重要性不言而喻。省委辦公廳、省政府辦公廳、省軍區(qū)司令部和省史志編委、省史志辦都發(fā)了一系列文件，省長(zhǎng)親任編委會(huì)主任，建立了省志承編責(zé)任制和督查通報(bào)制度。修志中許多單位的根本經(jīng)驗(yàn)，就是“領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”，俗話說“搞好搞不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)”，領(lǐng)導(dǎo)到位，我們具體組織起來就能得心應(yīng)手，就快就順當(dāng)。
?。ㄈ┮患{入五到位問題。李鐵映提出的“一納入，五到位”，把分志編寫納入單位領(lǐng)導(dǎo)的工作議程，做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、隊(duì)伍到位、條件到位。
（四）篇目設(shè)計(jì)問題。條目設(shè)置問題。
總的來說，第二屆省志采取篇章節(jié)與條目結(jié)合體，和首屆河南省志的篇章節(jié)目體相比，既有相同之處又有不同之處，既有繼承又有創(chuàng)新。相同之處是在宏觀上都是以篇章節(jié)分類編排，不同之處是在微觀里采取了不同的編排形式。首屆省志節(jié)下先有概括全節(jié)內(nèi)容的無題小序，然后依橫分門類原則用一、二、三、四編列各目，目為實(shí)體，目下依時(shí)序編寫內(nèi)容，根據(jù)需要目下也可以再設(shè)子目、小目、細(xì)目；第二屆省志節(jié)下不設(shè)無題小序，也不用一、二、三、四作為各目序號(hào)，目下盡可能不再設(shè)立子目、小目、細(xì)目，而是將綜合性條目、主體性條目和典型性條目這三種條目不編序號(hào)進(jìn)行一級(jí)排列，從面、線、點(diǎn)三個(gè)角度來更清晰地展現(xiàn)各行各業(yè)的發(fā)展變化。這樣做，前兩種條目與首屆省志有一定程度的延續(xù)性和可比性，第三種條目則是這屆省志適當(dāng)加強(qiáng)和突出的方面，主要是想突出具有時(shí)代特色、地方特色和專業(yè)行業(yè)特色的典型事物與典型人物，使志書體例形式更靈活，內(nèi)容信息含量更大，檢索使用更加方便。
擬訂一份搜集資料和編寫志稿的具體提綱，綱舉目才能張。
?。ㄎ澹┧鸭Y料要以篇目為導(dǎo)向。資料是志書的基礎(chǔ)，是砌筑志書大廈的建材。資料性是方志的最基本屬性，拋開資料特性，任何一部方志也就不成為方志。盡管資料工作實(shí)際上貫穿于修志工作的全過程，甚至還可以說整個(gè)修志事業(yè)都屬于資料工作，是一個(gè)地情信息資源的加工處理行業(yè)，但對(duì)于編修一部志書來說，它是工作前期必須全力以赴的重要程序，也是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、繁瑣枯燥的工程備料階段。俗話說，兵馬未動(dòng)，糧草先行，巧婦難為無米之炊。資料工作一般包括搜集資料、核實(shí)資料、整理資料和運(yùn)用資料等環(huán)節(jié)。
這里強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：
?。ㄒ唬┧鸭诙檬≈举Y料，與首屆省志在時(shí)空范圍上有比較突出的不同之處。在內(nèi)容時(shí)限上，這屆省志寫22年，時(shí)限短、距現(xiàn)在近，各單位檔案室的資料，包括年鑒和各種書籍，可能是主要資料，省檔案館的資料相對(duì)會(huì)少，不像首屆省志還要到省外查大量民國(guó)資料和建國(guó)初期資料；在空間范圍上，要求涵蓋全省、涵蓋全行業(yè)與首屆相同，但這一屆省志比首屆要復(fù)雜些，搜集同行但不屬于本部門直接管理的資料困難較大，尤其在工商企業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，可又必須去做。
?。ǘ┰谫Y料形態(tài)上，20多年來，社會(huì)各界各種音像資料非常豐富，照片、錄音、錄像、軟盤、光盤等，形象直觀，信息含量大，能最生動(dòng)地反映改革開放的成就、風(fēng)貌和變化，這屆修志不僅要為紙型版省志的圖文并茂考慮，更要為多媒體電子版省志和以后的網(wǎng)絡(luò)版省情信息庫準(zhǔn)備資料，這是首屆修志中最缺乏的資料，希望大家一定重視這一點(diǎn)。
?。ㄈ┖藢?shí)資料包括很多方面，其中一定要注意對(duì)各種數(shù)據(jù)的核實(shí)：一是要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不能以總結(jié)、報(bào)告等文書數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；二是要注意數(shù)據(jù)的可比性，正確區(qū)分和運(yùn)用當(dāng)年價(jià)、不變價(jià)和可比價(jià)；三是要注意綜合性數(shù)據(jù)和分類項(xiàng)數(shù)據(jù)的一致性，在同一部志書中出現(xiàn)數(shù)據(jù)相互矛盾就成了比較嚴(yán)重的硬傷。
?。ㄋ模┧鸭Y料、匯編資料以及后面的撰寫初稿，要想少走歪路，一定要以比較成熟的篇目提綱作導(dǎo)向，也就是說，必須先擬訂出比較成型的篇目，目前就是要按照基本篇目把各節(jié)下面的條目設(shè)置出來，提取或設(shè)置條目當(dāng)然也需要一定的資料基礎(chǔ)，這是一個(gè)相輔相成的關(guān)系，但有了詳細(xì)篇目才會(huì)有方向有條理，才不至于眉毛胡子一把抓。按照篇目和章法體例要求去搜集資料、匯編資料，就為撰寫初稿奠定了比較省力的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、省志的初稿撰寫
?。ㄒ唬┮盐蘸?種條目的不同作用和要求。
綜合性條目主要是從面上反映全節(jié)內(nèi)容，這就需要概括、綜合，需要提要勾弦寫大勢(shì)大略，橫向要涵蓋全面，縱向要依時(shí)序?qū)懗鲭A段性（雖然也依時(shí)為序，但不必像主體性條目那樣詳至年月日）。
主體性條目主要是從線上反映本節(jié)某方面內(nèi)容，這要注意以時(shí)為序，不能用倒敘插敘方法，也要注意不能每一段開頭都是某某年或某月某日，像是流水賬、大事記。
典型性條目主要是從點(diǎn)上反映本節(jié)應(yīng)記述的有重大影響和能反映時(shí)代特色、地方特色、專業(yè)行業(yè)特色并具有相對(duì)獨(dú)立性的人、事、物等，寫法具有很大靈活性，但需注意要素必須齊全。
?。ǘ┳珜懼靖逡⒁馓鰞蓚€(gè)誤區(qū)：
一是撰稿以寫為主的誤區(qū)。撰寫志稿的本質(zhì)含義與撰寫理論專著、撰寫教科書、撰寫文學(xué)作品等以寫為主不同，以前沒參加過修志也沒出過書的同志，一想要寫一部大作往往心里發(fā)怵，實(shí)際上志稿的撰寫是以編排濃縮資料為主，雖然不可能一點(diǎn)兒不寫，但寫是相對(duì)次要的，如果資料齊全準(zhǔn)確，就用不著挖空心思地去進(jìn)行大量寫作。上邊我說過，如果能按照比較成熟的篇目和體例章法要求搞出一個(gè)比較齊全的原始資料匯編，經(jīng)過刪改濃縮，擠去水分，再做些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，初稿輪廓也就出來了，只是后面的修改還需要我們花費(fèi)大量時(shí)間和功夫；
二是撰稿一步到位的誤區(qū)。邵文杰主任過去提出一個(gè)編寫志稿方針，就是：大膽寫稿，反復(fù)修改，慎重出書。未修過志的人，開始承擔(dān)撰稿任務(wù)，總覺心里沒底子，無形中產(chǎn)生較大心理壓力，試寫出點(diǎn)稿子往往丑媳婦怕見公婆，整個(gè)初稿久久拿不出來。實(shí)際上，撰寫志稿想一次就基本成功是不可能的，可以說沒有一部志稿不是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)補(bǔ)充、調(diào)整、修改、錘煉才最后趨于完成。有寫作、著述經(jīng)驗(yàn)的人都有一個(gè)共同體會(huì)，初稿即使再粗再不完善，只要拿出來，往往減輕一大半心理負(fù)擔(dān)，心里踏實(shí)許多。因?yàn)橛辛顺醺寰陀辛嘶A(chǔ)，有了供以補(bǔ)充修改的底盤和藍(lán)本，有了進(jìn)一步推敲、調(diào)整和完善的參照系。所以在把握了基本的體例文風(fēng)要求和較成熟的篇目之后，就要大膽寫稿，工作規(guī)劃上要盡可能縮短撰稿時(shí)間，只有盡早拿出初稿，才能給后面的修改爭(zhēng)取到更多時(shí)間，才能更好地掌握主動(dòng)。
?。ㄈ┮盐罩緯囊话泱w例章法要求：
一是一般原則：通常說為“事以類從，橫排豎寫或叫橫分縱述”，準(zhǔn)確的解釋應(yīng)該是“橫分門類，縱分層次，依時(shí)序記述”，要求“橫不缺主項(xiàng)，縱不斷主線”（依時(shí)為序，寫出發(fā)展主線；緊扣主題，反映事物本質(zhì)；濃縮資料，盡量擠去水分；彰明因果，要用史實(shí)說話；大膽寫稿，克服心理障礙）。
二要立足于三個(gè)高度：歷史高度、全省高度、省志高度。前邊許主任已講過，這里不再重復(fù)。
三要注意解決好交叉重復(fù)：歸類要合理、把握好一事多記角度、表與述要減少重復(fù)、可加一些必要的夾注或腳注。
四要注意把握好詳略：詳近略遠(yuǎn)、詳獨(dú)略同、詳結(jié)果略過程、詳史實(shí)略背景、詳轉(zhuǎn)折略一般、詳主干略枝節(jié)。
?。ㄋ模┌盐找话愕奈娘L(fēng)要求：
一是“現(xiàn)代白話記述性語體”，白話即除引文外不能用文言、半文半白、文白相間；記述性也就是“志者記也”，用記事體，不用論述體。
二是“述而不論，但可以有畫龍點(diǎn)睛式的評(píng)論”，也就是不做過多議論、評(píng)論和論證，但可以用“較好地”、“正確地”、“錯(cuò)誤地”等以表明觀點(diǎn)。所謂“不論”，需把握幾點(diǎn)：
不要闡述性、說理性的議論、評(píng)論或發(fā)揮；
盡量避免教科書式名詞解釋，必要的可做注，使內(nèi)行不覺淺，外行能看懂；
不要新聞報(bào)道式、報(bào)告文學(xué)式渲染，不夸張溢美，不用比喻、擬人等修辭手法；
語言要簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、準(zhǔn)確，語氣要貫通，要注意去掉原始資料中的總結(jié)報(bào)告式語氣，改變其敘述方法和角度；
用語要規(guī)范，引用書名、法規(guī)名、地名、機(jī)構(gòu)名等一般要全稱，人物、職務(wù)稱謂要統(tǒng)一規(guī)范，“我國(guó)”、“我省”、“我黨”等要準(zhǔn)確，時(shí)間稱謂要確切，不能用“今年”、“明年”、“上一個(gè)月”等，數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定。
?。ㄎ澹┰噷懜逡?jīng)過內(nèi)部修改、主編通改形成初稿。上邊所說由濃縮資料經(jīng)初步調(diào)整剪裁而形成的稿子，我們一般稱為試寫稿。各部分試寫稿出來后，先要在內(nèi)部進(jìn)行反復(fù)修改，通常是自改互改相結(jié)合，并要小范圍地征求內(nèi)部同行意見，也可以召開內(nèi)部評(píng)稿會(huì)議，根據(jù)所提意見反復(fù)推敲修改，使初稿實(shí)現(xiàn)“能拿得出手”的質(zhì)量飛躍。經(jīng)過這樣修改的稿子還不能算初稿，還必須經(jīng)過主編通稿。主編對(duì)全部稿子要根據(jù)省志統(tǒng)一要求進(jìn)行通稿，也即貫通全志，使志稿達(dá)到通篇渾然一體的要求。在通稿過程中，主編主要要把好“五關(guān)”，即政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)、詳略關(guān)，統(tǒng)一詳略，統(tǒng)一文風(fēng)，使志稿如出一人之手。主編通改后形成的稿子打印成冊(cè)，才能作為正式的初稿。初稿可以適當(dāng)詳些，因?yàn)楹竺孢€要反復(fù)修改，刪略易，增補(bǔ)難。大家可以參看《省志編纂概論》第五章內(nèi)容。
?。ㄗ髡邽椤逗幽鲜≈尽穲?zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長(zhǎng)。本文系作者在省志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講稿）
?豫公網(wǎng)安備 41010502005654號(hào)