陳守強
省煙草局（省煙草公司）、省中煙公司于年初適時啟動了《河南煙草志》等行業(yè)性志書的編修工作，這是河南煙草行業(yè)一項重要的系統(tǒng)文化工程，是全省煙草行業(yè)精神文明建設(shè)及競爭軟實力建設(shè)的一件大事，是為河南煙草業(yè)樹碑立傳、為中原崛起服務(wù)、為后人提供借鑒的一大功德！
目前國內(nèi)流行國學(xué)熱、文化熱，其中有一個充滿著國學(xué)味道的“數(shù)字文化”。研究者認(rèn)為：“數(shù)字”是構(gòu)成萬象世界結(jié)構(gòu)并隱藏在宇宙、社會、人生奧秘殿堂深處的核心密碼，反映了事物發(fā)展變化的根本規(guī)律；而“數(shù)字文化”則反映了不同的世界觀和方法論。我有點不太成熟的研究收獲，認(rèn)為：“一”是向心文化，萬法歸一側(cè)重求同；“二”是兩極文化，一分為二側(cè)重求異；“三”是衡通文化，一分為三側(cè)重求通；“四”是對稱文化，四平八穩(wěn)側(cè)重求穩(wěn)（參見文后附錄參考二）。方志屬于國粹，數(shù)字文化在方志學(xué)中也很常見，其中“三”的運用就非常普遍，所以我今天引進(jìn)一個“方志三文化”概念，和大家共同探討編修行業(yè)志要注意把握的九個問題。
一、樹立三種意識
志書官修，由來已久。封建時代修志，每次都由皇帝下詔，各級行政長官掛帥主修。中華人民共和國成立后，因修志事關(guān)千秋大業(yè)，幾代黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人都高度重視。編修部門行業(yè)志是一項復(fù)雜細(xì)致的系統(tǒng)工程，參與編修部門行業(yè)志也是一項光榮而艱巨的任務(wù)。做任何工作都需要提高認(rèn)識，這里我首先講講樹立三種意識，即要樹立責(zé)任意識、法治意識和精品意識。
1、樹立責(zé)任意識?！逗幽鲜〉胤绞分揪幾胛瘑T會關(guān)于編纂〈河南省志資料系列叢書〉的通知》（豫史志委[2006]2號）要求，省直各部門在基本完成所承擔(dān)的省志志稿送審任務(wù)后，要根據(jù)實際情況適時開展與新編省志繁簡互補、相輔相成的配套姊妹篇《河南省志資料系列叢書》的編修工作，內(nèi)容包括行業(yè)志、部門志、專業(yè)志、專題志及形式多樣的省級地情資料書。并明確提出，要堅持詳今明古、實事求是的編寫原則，以服務(wù)現(xiàn)實、垂鑒后世為宗旨，客觀真實地反映河南歷史，重點將建國以后特別是改革開放以來全省各行各業(yè)翻天覆地的發(fā)展變化過程翔實地載入史冊，為各界了解河南、研究河南提供更詳細(xì)的史料，為堅持科學(xué)發(fā)展觀、早日實現(xiàn)中原崛起服務(wù)。
編修行業(yè)志作為系統(tǒng)文化工程，意義重大！因為文化是一種無孔不入的無形力量，它有著強力凝聚、催化和整合“軟實力”的巨大功能。河南煙草行業(yè)在全國具有舉足輕重地位，要在激烈競爭條件下，持續(xù)立于不敗之地并走向更大輝煌，更需要有系統(tǒng)的行業(yè)文化工程來密切配合。編修河南煙草志，要將河南煙草行業(yè)幾代職工同舟共濟、艱苦創(chuàng)業(yè)、改革發(fā)展、鑄造輝煌的奮斗歷程和經(jīng)驗教訓(xùn)全面載入史冊，實錄行業(yè)歷史，反映行業(yè)現(xiàn)狀，匯集行業(yè)文化，展示行業(yè)風(fēng)采，將行業(yè)精神、行業(yè)宗旨、行業(yè)核心價值觀、行業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成全體員工的共識，化為員工的自覺行動，貫徹到行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的每個環(huán)節(jié)。所以，參與編修《河南煙草志》，既青史留名，又責(zé)任重大，任務(wù)艱巨而光榮，因此首先要樹立高度的責(zé)任意識！
2、樹立法治意識。編修地方志是我國特有的優(yōu)良文化傳統(tǒng)，歷代都把修志作為官職官責(zé)，延至今日已成為社會主義先進(jìn)文化建設(shè)的一項系統(tǒng)工程，發(fā)揮著存史、資治、教化的重要作用。2006年5月18日，溫家寶總理以國務(wù)院467號令公布了《地方志工作條例》，以法規(guī)形式明確了修志工作的重要地位，使修志成為各級政府的法定職責(zé)，結(jié)束了修志工作無法可依的局面，使修志工作步入了法制化規(guī)范化的軌道。對地方志工作的地位和作用、任務(wù)和要求、組織和保障、編纂和出版、管理和使用、獎勵和處罰以及志書的名稱、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體例、文風(fēng)、質(zhì)量、開發(fā)、用志和人員素質(zhì)、審查驗收、著作權(quán)歸屬等作了具體的規(guī)定和要求，這是中國方志發(fā)展史上的一個重要里程碑！標(biāo)志著我們的修志事業(yè)正式進(jìn)入了依法修志的歷史階段！接著有許多省份也都頒發(fā)了與之配套的地方修志法規(guī)，省史志辦也完成了本省修志立法的大量準(zhǔn)備工作。
3、樹立精品意識。樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，必須堅持“質(zhì)量第一”的原則，爭創(chuàng)名志佳志。志屬信史，質(zhì)量是志書的生命，傳世之作，必須堅持高質(zhì)量?？傮w上要做到可讀、可信、可用，能夠?qū)嵤虑笫堑胤从硽v史和現(xiàn)狀。志書的一般質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有：觀點正確，資料翔實，體例嚴(yán)謹(jǐn)，文辭規(guī)范，校核準(zhǔn)確，印裝得體（精美）。
二、了解三大功用
方志是反映區(qū)域自然、人文、社會、經(jīng)濟全貌的全面、系統(tǒng)、科學(xué)的資料性著述，它具有記事全面、包羅廣泛、資料豐富等特點，被喻為地方“百科全書”和“博物之書”。對于方志的功能和用處，長期以來形成的傳統(tǒng)概括是“三大功用”六個字，即“存史、資治、教化（裨風(fēng)教）”，現(xiàn)代提法為“存史、資政、教育”。我覺得現(xiàn)代提法沒有傳統(tǒng)提法準(zhǔn)確，作為基礎(chǔ)知識，大家應(yīng)該有所了解。
1、存史。資料是志書的基礎(chǔ)，“存史”也即保存資料，這是修志的最基本任務(wù)，也是志書首要的最基礎(chǔ)功能。方志其他功能的大小和用途的多少，都依賴于省志資料性的強弱和收錄資料的多少，都是存史功能的延伸和派生。了解了這一點，也就明確了我們修志首先要干什么，就是系統(tǒng)保存資料，而不是任意發(fā)揮個人見解；同時也讓我們明確了收集資料是修志的最基礎(chǔ)工作，首先必須扎扎實實地做好資料收集工作。
2、資治?，F(xiàn)代另說“資政”?！百Y治”是為社會方方面面的治理提供可靠依據(jù)和歷史借鑒，“資政”則僅為地方官員施政決策提供可靠依據(jù)和歷史借鑒，籠統(tǒng)說意思差不多，細(xì)甄別前者含義更廣泛些。這一功用是地方志自古至今的傳統(tǒng)，也是地方志書的最重要功能，史稱“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。各級領(lǐng)導(dǎo)決策，必須從地區(qū)或行業(yè)部門的實際出發(fā)，所謂實際就是地情。領(lǐng)導(dǎo)只有對國情、地情或行業(yè)部門的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀有深切的了解，全面掌握客觀事物的系統(tǒng)材料，才能做出正確的決策。而系統(tǒng)了解地情的最便捷方式就是利用地方志，歷史上曾長期流傳著“新官上任先看志”的說法。方志不僅能為從事綜合性管理的領(lǐng)導(dǎo)——各級黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，同時也能為從事專業(yè)性管理的領(lǐng)導(dǎo)——各種職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)，并且還能凝聚、催化各種社會力量正確治理社會方方面面的共識。
3、教化。古代另說“裨風(fēng)教”，現(xiàn)代另說“教育”。在中國歷史上，人們非常重視地方志的“教化”作用，也即潛移默化的教育作用，這是地方志書具有最廣泛意義的功用。編修新方志是社會主義精神文明建設(shè)的一項重要內(nèi)容，是一項造福于千秋萬代的系統(tǒng)文化工程。新方志記載了方方面面發(fā)展變化的曲折歷程，體現(xiàn)了生生不息、艱苦奮斗的民族精神，這些都是進(jìn)行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育和社會主義教育的生動素材，對于弘揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)、穩(wěn)定社會秩序、激發(fā)民族自豪感以及愛崗敬業(yè)教育、行業(yè)傳統(tǒng)訓(xùn)練、專業(yè)技能培訓(xùn)等等都有著重要的現(xiàn)實意義，志書成為一種不可多得的鄉(xiāng)土教材。
有人提出，“為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)”、“為軍事外交提供支持”、“為精神文明建設(shè)提供鄉(xiāng)土教材”、“為各種研究提供借鑒”、“為文學(xué)創(chuàng)作提供素材”、“為申遺提供資料”等等，其實都是三大功用的拆分和細(xì)化。
三、立足三個高度
志書存史，是傳世之作。編修部門行業(yè)志，要全面系統(tǒng)地將本部門本行業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀客觀真實地載入史冊，這要求所有編寫人員必須立足于歷史高度、行業(yè)高度、全志高度，也就是必須高屋建瓴，放眼全行業(yè)，瞻顧全志，全面看問題，系統(tǒng)梳理材料，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。
1、立足歷史高度。強調(diào)立足歷史高度，主要追求存史價值。在修志實踐中，我們常遇一個通病，就是記述過于瑣細(xì)，存史價值不高，微觀記述有余，宏觀中觀不足，缺乏對具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對歷史發(fā)展的主線沒有清晰的認(rèn)識，不能用歷史的眼光去研究和認(rèn)識事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺繁瑣，明萬物而不覺冗長，主要原因就是歷史高度不夠。
2、立足行業(yè)高度。強調(diào)立足行業(yè)高度，主要追求反映全貌。部門行業(yè)志，原則上也是一個部門或一個行業(yè)的綜合性志書，不僅述、記、志、傳、圖、表、錄諸種體裁要皆備，而且要體制、機構(gòu)、隊伍、管理、企事業(yè)、各項業(yè)務(wù)、黨委、工會、共青團、精神文明建設(shè)、文化建設(shè)、對外交流等都要記載，并且還得覆蓋下屬各個層級。都由許多部分組成，每一部分都必須立足全行業(yè)，寫出本部門、本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫自己管過的、知道的事情或某一段時間里的事情。稍不留意，可能會出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實反映新的時代特點，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書的整體質(zhì)量。
3、立足全志高度。強調(diào)立足全志高度，主要追求著述嚴(yán)謹(jǐn)。志書是資料性著述，而不是簡單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部志書，由多人編寫、多篇章節(jié)構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，整齊劃一，如出一人之手，這要求各個編寫人員在編寫實踐中，都必須立足于全志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢必造成篇目體例不一，時間斷限不一，文風(fēng)語體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過分考慮所承擔(dān)部分的特殊性，擅自突破全志總體設(shè)計的統(tǒng)一規(guī)定，使全志成為一個松散“拼盤”，會嚴(yán)重破壞全志的有機整體性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
四、突出三個特色
地方志要注意突出特色，這是方志界的共識。志書沒有特色，千書一面，也就失去了志書的存在意義和價值。特色是眾多特點的集中反映，特點則是特色的具體表現(xiàn)。河南修志，主要強調(diào)突出三個特色。編修部門行業(yè)志和其他志書一樣，也要注意突出三個特色，即時代特色、地方特色和專業(yè)行業(yè)特色。
1、突出時代特色。強調(diào)突出時代特色，主要為了凸顯發(fā)展主線，體現(xiàn)社會潮流，反映歷史規(guī)律。時代特色是歷史演變主旋律的突出反映，是社會發(fā)展靈魂的真實顯現(xiàn)。地方志要如實記載歷史，就必須注意突出時代特色。在改革開放條件下，修志的基本任務(wù)主要是反映改革開放的歷史巨變進(jìn)程，能否真實反映新時期鮮明的時代特色，直接決定著續(xù)志工作的功敗垂成。新時期的時代特色，根本上源于我們黨在新時期的基本路線，主要是以經(jīng)濟建設(shè)為中心，實行全方位多層次的改革開放，具體表現(xiàn)在各行各業(yè)的方方面面。有些志稿不能準(zhǔn)確把握新時期的社會脈搏，不注意突出改革開放的主要進(jìn)程，忽略新時期的新點和亮點，讓讀者感受不到經(jīng)濟和社會發(fā)展的主旋律。如：簡單沿用老篇目，不敢在繼承基礎(chǔ)上創(chuàng)新體例和篇目，抱著過時的傳統(tǒng)經(jīng)驗，對體制的新變化、結(jié)構(gòu)的新調(diào)整、產(chǎn)業(yè)的新發(fā)展、科技的新突破缺乏足夠的認(rèn)識，對新的經(jīng)濟增長點或社會發(fā)展的鮮亮點不敢設(shè)立專門的篇、章、節(jié)，觀念仍程度不同地停留在計劃體制和僵化模式里。
2、突出地方特色。強調(diào)突出地方特色，主要為了全面反映區(qū)位優(yōu)勢。地方特色是一個地區(qū)所具有的獨特優(yōu)勢，是區(qū)位優(yōu)勢的鮮亮要素。地方志歷來注重突出地方特色，自古以來的所有名志佳志，也無不以鮮明的地方特色來爭奇斗艷。各地都有各自的地方特色，自然的、人文的、歷史的、現(xiàn)實的、政治的、經(jīng)濟的，地方志應(yīng)該濃筆重抹。但有些志稿不太注意突出地方特色，有在篇目上不敢大膽突出區(qū)位優(yōu)勢，也有在記述上把有特點的東西寫得平平淡淡，還有將有特色的內(nèi)容遺漏掉的，更常見的是讓全國都一樣、各地都倫同的政策、規(guī)定、文件內(nèi)容占據(jù)大量篇幅。
3、突出專業(yè)行業(yè)特色。強調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，是為了系統(tǒng)反映百業(yè)發(fā)展規(guī)律，確保將各行業(yè)的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容收錄入志。尤其是部門行業(yè)志，更要注意突出本部門本行業(yè)的主體業(yè)務(wù)，不能把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點、屬性和發(fā)展規(guī)律。
五、掌握三大原則
能勝任修志業(yè)務(wù)的合格修志人員，必須熟練把握和運用許多大大小小的修志原則和規(guī)定。其中有三大原則是最基本、最重要的，也可以叫做“三大核心原則”，平常我們稱為“三句行話”，即“存真求實”、“橫排豎寫”、“述而不論”。三句話不離本行，牢記三句行話并能熟練運用，也就入了修志門，進(jìn)了修志行。
1、“存真求實”原則。通常叫做志書的“價值原則”或“核心價值準(zhǔn)則”，也有人稱為“道德準(zhǔn)則”、“志書靈魂”或“史德”、“志法”。中國古代幾千年，人們所推崇的史德志法是“秉筆直書”，其涵義是說，編史修志者秉筆在手，要對自然與社會、歷史與現(xiàn)狀的記述“不虛美、不隱惡”、“其文直、其事核”，評人論世不隨意褒貶，不以私害公，不以情違理，親者不以瑜掩瑕，仇者不以瑕掩瑜，做到“書法不隱”的直書實錄?！氨P直書”雖有如實記載歷史真實面貌、反對“曲筆”逢迎或惡意篡改史實的正面意義，但舊時多成為志家自我標(biāo)榜的口號，絕對的“秉筆直書”既不可能也不必要，實際上都難以跳出當(dāng)時的歷史局限，并且也是根本做不到的。對涉密事件、片面見聞、有害之辭、迷信不健康的事情，據(jù)實直書將危害當(dāng)代、貽害后人甚至遺患無窮，所以在編纂新方志中，經(jīng)過揚棄，用“存真求實”取代了傳統(tǒng)的“秉筆直書”。
編修社會主義新方志要“存真求實”，就是堅持“實事求是”?！皩嵤虑笫恰笔侵袊伯a(chǎn)黨歷來的優(yōu)良傳統(tǒng)和思想路線。“實事”就是客觀存在著的一切事物，“是”就是客觀事物的內(nèi)部聯(lián)系。在修志工作中“求是”，就是從客觀存在的實際情況出發(fā)，詳細(xì)地占有材料，在馬克思主義一般原理指導(dǎo)下，用史料全面、系統(tǒng)、客觀地體現(xiàn)和反映事物的本來面貌和事物發(fā)展的固有規(guī)律。志書以真實、準(zhǔn)確、可信為本，這是志書的基本特征。唯存真求實、存史資治才可流傳百世。名志、佳志、良志都以其資治當(dāng)代、通鑒后世而名垂，不真、不準(zhǔn)不能為明鑒。只有堅持以馬克思列寧主義理論為指導(dǎo)，堅持“存真求實”的基本原則，才能編出高質(zhì)量的志書。
2、“橫排豎寫”原則。通常叫做志書的“結(jié)構(gòu)原則”或“體例結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則”，也有人稱為“體例原則”或“志書總章法”。所謂“橫排豎寫”，即“橫分門類編排綱目、豎按時序撰寫史實”。它的另一種表述方式是“橫分縱述”，即“橫分門類、縱寫事實”，意思一樣。也就是將志書內(nèi)容按科學(xué)分類，確定各種事實的隸屬關(guān)系，在各個層次上類分同級事物以制定篇、章、節(jié)、目，即為橫分；對分類后的各種事物，以時間為序，溯其發(fā)端，記述沿革及現(xiàn)狀，以明了事實的始末，即為縱述。與其相隨的還有“橫不缺主項、縱不斷主線”等具體要求。方志界多數(shù)認(rèn)為，橫排豎寫是志體結(jié)構(gòu)的基本特征，也是編纂新方志的基本原則?！皺M排”與“豎寫”是從篇目設(shè)計和文字表述兩個側(cè)面概括志書體例的主要特征，二者具有內(nèi)在的聯(lián)系。
關(guān)于橫排的方法，有人力主“橫排到底”，即一部志書的各個分志都應(yīng)橫排，每個分志也要橫列到目；也有人認(rèn)為，橫分不能絕對化，對于政權(quán)、司法、軍事等在不同的歷史時期形態(tài)明顯差異的門類，可以分期記述；也有人建議采取“縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀”的編排方法，即將建國前的內(nèi)容作縱向記述，建國后的內(nèi)容分類橫排豎寫。關(guān)于豎寫，有人認(rèn)為，橫分的最后一個層次，一要便于縱述事物有發(fā)展過程，二應(yīng)是一個基本事類，劃分到目以后可以豎寫；也有人認(rèn)為，應(yīng)提高豎寫的檔次，節(jié)一級甚至章一級就可以豎寫，橫排豎寫不能絕對化，要根據(jù)事物的不同情況，“宜橫則橫，宜縱則縱”。關(guān)于豎寫的內(nèi)容，有人認(rèn)為主要記述事物的“發(fā)端、沿革、現(xiàn)狀”，以現(xiàn)狀為主。
3、“述而不論”原則。通常叫做志書的“文風(fēng)原則”或“寫作方法”，也有人稱為“撰寫原則”或“志書總筆法”。它的另一表述是“述而不作”，也就是基本沿用了孔子“述而不作”的春秋筆法。這是我國歷代方志編纂的一個傳統(tǒng)，是編寫方志必須遵循的基本寫作原則。其現(xiàn)代內(nèi)涵就是用資料說話，寓觀點于資料排比之中，隱褒貶于史實記述之中，不夸張不溢美，不程式化，不用大話套話，避免不適當(dāng)?shù)恼位瘍A向。修志者的觀點只能用寓意法來反映，不能直書觀點傾向、是非褒貶、成敗得失。對于“述而不論”要有正確的理解：（1）不能用夸張、擬人、比喻等文學(xué)修辭手法；（2）不能用教科書式、總結(jié)報告式、宣傳廣告式、史論結(jié)合體邊敘邊議、倒敘插敘等；（3）不以論文的形式來論證闡述；（4）不以編者的身份直白經(jīng)驗教訓(xùn)。但也不能將這些要求絕對化。在概述、小序、無題序言部分以記述體為主，可采用“畫龍點睛”議論的手法，點明事物的本質(zhì)屬性。也可采用科學(xué)排比、分析歸納的辦法，或者以記的形式，借用（引用）別人評論。
“春秋筆法”?！洞呵铩肥怯煽鬃有拮氲默F(xiàn)存中國古代第一部編年體史書，孔子自稱為“述而不作”，只記述史實，不發(fā)表議論。但實際上他不僅如實記下了春秋時代的歷史，而且也留下了自己對春秋歷史的批判。所以古代學(xué)者以為“孔子修春秋而亂臣賊子懼”（孟子語），“筆則筆，削則削”（《史記·孔子世家》），“以一字為褒貶”（杜預(yù)《左傳序》），含有“微言大義”（《漢書·藝文志》），也即從《春秋》的字里行間可體味出，孔子通過“屬辭比事”的特殊排比手法，或在簡練得登峰造極的文字中刻意選取一些用以褒貶的字眼，來暗示或表達(dá)自己不便直說的歷史觀。此即后人所謂的“春秋筆法”。
“畫龍點睛式評論”。撰寫志書要求以記述為主。記述事件要忠于事實，不加分析、評論，不作褒貶，也即堅持“述而不作”原則。但志書并非一句論斷性的話都不能有，在不記述已有定論便不足以讓讀者明是非、辨好惡、知深淺的情況下，可以根據(jù)需要，保留一些簡短的、自然的、與事實緊密結(jié)合的點評，如“較好”、“良好”、“重要”、“美好”、“錯誤地”、“嚴(yán)重地”等，這就是畫龍點睛式的評論。
“生不立傳”原則。是僅次于三大原則的一個次級原則，這里順便也簡單說一下。“生不立傳”是史志傳統(tǒng)之一，也是新方志編纂的一條基本原則（修志行話之一）。凡人在世時，志書不以人物傳記收錄，去世后，“蓋棺定論”，方為立傳。舊志也有破例者。中國地方志指導(dǎo)小組1997年5月通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十三條規(guī)定：“人物志堅持生不立傳的原則，在世人物的突出事跡以事系人入志?！痹诰唧w貫徹中，許多地方采取了“生不立傳，但可以入志”的原則。即堅持生不立傳，但對在世人物可以人物簡介（小傳、傳略）、人物表和以事系人形式入志。也有人認(rèn)為，隨著社會的發(fā)展，續(xù)志周期的縮短，新編志書必然涉及許多在世人物，他們?yōu)閮蓚€文明建設(shè)做出了突出貢獻(xiàn)，不充分反映他們的先進(jìn)事跡是一大缺憾，因而主張應(yīng)為生人立傳。
六、關(guān)注三大問題
部門行業(yè)志是部門行業(yè)的綜合性志書，內(nèi)容包括方方面面，編纂難度也是比較大的。要想確保志書的整體質(zhì)量，力求實現(xiàn)科學(xué)性、資料性和思想性的統(tǒng)一，使全志成為一個嚴(yán)謹(jǐn)和諧的有機整體，還必須注意處理好一些宏觀重要問題。在這里我主要講關(guān)注三大問題，即交叉重復(fù)問題、粗細(xì)詳略問題和體例文風(fēng)問題。
1、交叉重復(fù)問題。志書內(nèi)容的交叉重復(fù)，是志書編纂中的一個突出問題。所謂交叉，是指內(nèi)容的相互聯(lián)系、相互滲透，它帶有強烈的普遍性和客觀性。所謂重復(fù)，是指同一人同一事在志書中多處記載反復(fù)出現(xiàn)，它帶有明顯的連貫性和主觀隨意性。
志書記述內(nèi)容浩繁，必然出現(xiàn)大量的交叉現(xiàn)象，我們不應(yīng)該也不可能將各部分內(nèi)容絕然分離、孤立記述、完全斬斷其相互聯(lián)系。從事物的普遍聯(lián)系性以及志書為現(xiàn)實服務(wù)角度看，為保持對某一事物作完整的、連續(xù)的記載，以使人們應(yīng)用方便，重復(fù)記述在一定程度上是需要的。但較多的重復(fù)記述往往不僅浪費大量的社會勞動，而且嚴(yán)重?fù)p及志書質(zhì)量，臃腫拉雜，重疊冗長，使人讀來乏味。因而，志書中內(nèi)容交叉勢為必然，記述的重復(fù)也難以完全避免，但整章、整節(jié)、整段的重復(fù)必須盡可能剔除。
在一部志書內(nèi)部，有篇目、內(nèi)容、文表的交叉重復(fù)，有大事記、人物、專業(yè)記述的交叉重復(fù)，有總述、概述與分項記述的交叉重復(fù)等。史志界公認(rèn)“事以類從，專題貴?！笔墙鉀Q志書交叉重
復(fù)問題的基本原則。實踐中要注意抓好四個具體環(huán)節(jié)：設(shè)計中科學(xué)分類是避免重復(fù)的基本前提；撰稿中詳主略次是避免重復(fù)的重要方法；編纂中合理歸口是消除重復(fù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，定稿前刪節(jié)注引是消除重復(fù)的補救措施。
2、粗細(xì)詳略問題。志稿記述的粗細(xì)詳略并不容易把握，因為它是一個相對問題，詳不是什么都收，略不是一點不記。但不注意把握詳略，該詳不詳，該略不略，則會削弱志書的存史價值，大大降低其可讀性，嚴(yán)重影響志書質(zhì)量。解決粗細(xì)詳略問題一般遵循“詳近略遠(yuǎn)，詳主略次，詳干略枝，詳特略同，詳結(jié)果略過程，詳史實略背景，詳轉(zhuǎn)折略一般”等等原則。在這方面常見的問題有：解釋多、議論多、開頭詳、細(xì)枝末節(jié)詳、共性內(nèi)容詳、常規(guī)工作詳、一般性過程詳，記事少、數(shù)據(jù)少、下限年現(xiàn)狀略、重大轉(zhuǎn)折略、主干內(nèi)容略、重要事件略、本省獨有或獨具特色的事物略等等。主要原因一是主次詳略意識淡薄，對志書詳略原則了解不多；二是一般性資料容易搜集，對資料的挖掘、提煉、概括、升華還沒有下到功夫。
3、體例文風(fēng)問題。志書體例一般指志書的編纂法則，也即結(jié)構(gòu)方式和編寫格式，包括志書名稱、時空斷限、基本體裁（述、記、志、錄）、編排體式（章節(jié)體、條目體、編年體）、框架結(jié)構(gòu)（依據(jù)：科學(xué)分類原理、現(xiàn)實社會分工；原則：橫排豎寫，橫分縱述，橫不缺主項；邏輯：暗隱排列規(guī)則）、編寫章法（開門見山，以時為序，以時間線索為形式主線、事物發(fā)展為內(nèi)容主線，縱不斷主線。用事實說話，以數(shù)據(jù)作支撐，隱觀點于史實記述之中）等等。
文風(fēng)一般指使用語言文字的作風(fēng)，表現(xiàn)為著作、文章的行文風(fēng)格，包括語言體式（現(xiàn)代白話記述性語體文。語體也叫文體，如記述體、議論體、說明體、總結(jié)體等，志書只用記述體、白話文，不用文言文、半文半白。不能用教科書式、總結(jié)報告式、宣傳廣告式、史論結(jié)合體邊敘邊議、文學(xué)筆法、倒敘插敘等等）、撰寫筆法（原則是述而不論，可有畫龍點睛式點評）、文字規(guī)范（數(shù)字、稱謂、標(biāo)點、符號、計量等規(guī)定）、真實可信（志屬信史，準(zhǔn)確、客觀、可讀、可用。用是目的。在準(zhǔn)確性上，常見的問題是時間、人物、地點、稱謂、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，前后不一致）等等。
志書作為傳世之作，其權(quán)威性、經(jīng)典性要求，體例必須嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)必須樸實。志書的體例文風(fēng)問題，最重要的是在一部書內(nèi)必須統(tǒng)一，不統(tǒng)一則會大大降低志書的學(xué)術(shù)科學(xué)價值。
七、避免三個誤區(qū)
編寫志稿要避免陷入三個誤區(qū)，這看起來是個認(rèn)識論問題，但是我把它放入實踐論中來談。因為大家都常說“觀念導(dǎo)致行為”，“思路決定出路”，“思維方式制約行為取向”，也就是說與實踐密切關(guān)聯(lián)或者說直接引導(dǎo)我們進(jìn)行操作的意識非常重要。單線思維、多向思維、單贏策略、雙贏策略、多贏策略等等，其結(jié)果往往有很大差別。我專門談“性急”誤區(qū)、“寫書”誤區(qū)、“刻意記述經(jīng)驗教訓(xùn)”誤區(qū)等三個誤區(qū)，主要想克服一些認(rèn)識上的瓶頸，或者說是首先想要大家克服必然要遇到但會使我們走大彎路的幾點“精神障礙”。
1、“性急”誤區(qū)。談這個誤區(qū)是想強調(diào)，一定要把資料基礎(chǔ)工作做扎實，同時不要急于“一遍成”。志書是資料性著述，資料性是志書的最基本屬性，因此資料是志書的基礎(chǔ)。歷史上任何一部上乘志書，無一不是建立在扎實的資料基礎(chǔ)之上。沒有大量的、全面的、翔實可靠的資料，再有知識再有水平也難以編修出一部高質(zhì)量的志書。也就是說資料缺乏而急于下手，不僅巧婦難為無米之炊，而且還必然會走彎路。因此，兵馬未動，糧草先行，盡管搜集資料是一項苦差事，但必須首先做好，先按篇目制定個資料搜集提綱，然后按照提綱有計劃、有步驟、有目的地全面進(jìn)行資料搜集。古人說“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們是必須充分占有資料才能動手編排。
動手之前一定還要排除一個心理障礙，即文字工作者常有的“最好一遍成”、“一次成功、一次過關(guān)”等想法。未修過志的人，開始承擔(dān)撰稿任務(wù)，總覺心里沒底子，無形中產(chǎn)生較大心理壓力，試寫出點稿子往往丑媳婦怕見公婆，整個初稿久久拿不出來。實際上，下筆即成傳世之作往往是不可能的，可以說沒有一部志稿不是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)補充、調(diào)整、修改、錘煉才最后趨于完成。有寫作、著述經(jīng)驗的人都有一個共同體會，初稿即使再粗再不完善，只要拿出來，往往減輕一大半心理負(fù)擔(dān)，心里踏實許多。因為有了初稿就有了基礎(chǔ)，有了供以補充修改的底盤和藍(lán)本，有了進(jìn)一步推敲、調(diào)整和完善的參照系。所以在把握了基本的體例文風(fēng)要求和較成熟的篇目之后，就要大膽寫稿，工作規(guī)劃上要盡可能縮短撰稿時間，只有盡早拿出初稿，才能給后面的修改爭取到更多時間，才能更好地掌握主動。后面我還要講這個問題。
2、“寫書”誤區(qū)：志書不是科研性論著，修志也不是搞文學(xué)創(chuàng)作，撰寫志稿的本質(zhì)含義與撰寫理論著作、編寫教科書、創(chuàng)作文學(xué)作品不同，沒修過志也沒出過書的同志，一想要寫一部“大書”，并且還是傳世之作，往往心里發(fā)怵，精神一下子會升高幾個八度。實際上，編修志書或撰寫志稿，編是主要的，寫是次要的，雖然不可能一點兒不寫，但編排濃縮資料是基本任務(wù)。這與一般的“寫書”有本質(zhì)區(qū)別，不需要我們?nèi)ニ涯c刮肚，用不著挖空心思杜撰。因為志書是資料性著述，資料是基礎(chǔ)，志稿必須用資料說話，程度、結(jié)果、變化都必須靠數(shù)據(jù)支撐。所以撰寫志稿實質(zhì)上主要是運用資料、編排資料，我們要發(fā)揮的主要是邏輯編排能力，而不主要是推導(dǎo)論證能力和闡述能力。這就提醒我們要最大限度地利用好原始資料，要盡可能減少謄寫抄錄過度用腦用手去“爬格子”的麻煩，特別在復(fù)印、掃描、電腦普及條件下，清楚這一點尤其重要。
3、“刻意記述經(jīng)驗教訓(xùn)”誤區(qū)：不少人問我，怎樣記述經(jīng)驗教訓(xùn)。我的回答是：不要刻意記述經(jīng)驗教訓(xùn)！盡管學(xué)術(shù)界有許多有益的討論，但我還沒看到一篇文章說清楚這樣幾個問題：一、什么是經(jīng)驗教訓(xùn)？二、誰來認(rèn)定經(jīng)驗教訓(xùn)？三、依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定經(jīng)驗教訓(xùn)？四、怎么把握經(jīng)驗教訓(xùn)因時因境轉(zhuǎn)化？大量事實可以證明，越是刻意記述經(jīng)驗教訓(xùn)，留下的敗筆可能越多！志書就是記事！
八、抓好三個環(huán)節(jié)
總編室已制定出《河南省煙草志總體編纂方案》，包括《實施方案》和《篇目方案》，制定篇目方案問題也就不必再講了。在這個前提下，大家在具體實踐中，還需要重點把握好三大環(huán)節(jié)，也就是邵文杰老省長在首輪修志工作中提出的非常管用的三句話：大膽寫稿，反復(fù)修改，慎重出書。
1、大膽寫稿。編修任何一部志書，一般的規(guī)律是制定篇目→搜集資料→撰寫初稿→評議修改→纂審定稿→校對印刷等等?，F(xiàn)在大家最最關(guān)心的問題，是如何撰寫初稿，這實際上包括如何搜集資料、如何撰寫初稿兩方面。我在上邊說了，編是主要的，寫是次要的，沒有復(fù)印機時不寫也不行，那時主要靠手工抄寫，現(xiàn)代技術(shù)條件下主要是對原始資料進(jìn)行編排，而編排資料實際上就包含在搜集整理資料過程之中，所以這具有很強的操作性?！按竽憣懜濉睂嶋H上包括了“掌握操作要領(lǐng)，廣泛占有資料，大膽動手編排，不需要太多時間”等意涵。這里我把操作要領(lǐng)概括為《編寫志稿四步曲》
①以篇目為導(dǎo)向，搜集編排資料。以檔案、書籍資料為主，年度總結(jié)、工作報告、行業(yè)年鑒和志書等。復(fù)印編排或掃描轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行同類歸并，大量資料并不需要再去爬格抄寫。歸并也就是緊扣篇目主題排列資料。
?、诎大w例章法要求，濃縮資料。以時為序，忌插敘倒敘，但也不能編成流水賬，最好是將所復(fù)印或掃描的原始資料直接刪去無用段落后按時序進(jìn)行排列調(diào)整。
?、郯次捏w文風(fēng)要求，規(guī)范文稿。刪去原始資料中夾雜的背景介紹、總結(jié)語言、教科書式解釋、評價議論、宣傳報道詞句、夸張渲染性大話套話等等，用史實數(shù)據(jù)支撐，不要空話、程式化，按文風(fēng)技術(shù)要求規(guī)范語言文字和標(biāo)點符號。
?、芊磸?fù)修改擠水分，概括綜合。按照“惜墨如金”“一字不多，一字不少”“多一字則繁，少一字則殘”等傳統(tǒng)要求，反復(fù)擠水分，斟酌字詞準(zhǔn)確性，做好必要的提煉概括和數(shù)據(jù)綜合等等。唱好這4步曲，初稿也就出來了。
2、反復(fù)修改。反復(fù)修改是編寫志稿中一個非常重要的工作環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)階段，對整個志稿的質(zhì)量和水平舉足輕重，實踐中與撰寫初稿相比，往往要占有更多的時間。這個階段要注意下好三步棋：
?、購V泛征求意見。志書是官書，是代表官方的權(quán)威性著作，不是個人著述，不能立一家之言。修志者個人的學(xué)識見解、占有資料、了解情況再多也都有限，因而在拿出初稿后，必須盡可能地廣泛征求意見。事實證明，多一個人閱稿就會多發(fā)現(xiàn)一些問題，會多糾正許多大大小小的差錯。
?、陂_好評稿會議。有以會代評、分塊評議、內(nèi)部評議、正式評稿會議等多種形式。主要是借專家行家老領(lǐng)導(dǎo)老同志力量，盡可能核誤糾錯，拾漏補缺，解決宏觀重大問題等等，使志稿質(zhì)量在整體上再上一個大的臺階。亡羊補牢，猶為未晚。
③搞好統(tǒng)編通改。眾手成志要如出一人之手，只有統(tǒng)編通改才能最后實現(xiàn)。統(tǒng)編通改更重要的是要大量消滅微觀硬傷，不少修志單位都因為缺少統(tǒng)編通改而留下大量無法彌補的教訓(xùn)。
3、慎重出書。修過志的人都經(jīng)歷過一個心理過程：拿出初稿云里霧中，開評稿會膽顫心驚，審定志稿誠惶誠恐，發(fā)排付印如履薄冰。因為志書是官書，要流傳后世，真實可信是第一要義，可信才權(quán)威，真實才有價值，白紙黑字地留下任何差錯都有可能遺患無窮，所以心理壓力會越來越大。邵老講“慎重出書”，通常包括三層意思：一是不要急于出書，不能為趕日子而草率從事，百年大計質(zhì)量第一；二是在排印階段，要不厭其煩地反復(fù)核校，細(xì)而又細(xì)地進(jìn)行最后的查錯糾錯，首屆《河南省志》要求校對20遍以上，有最多校過27遍的，但恐怕我們誰也不敢說里面就沒有錯；三是付印前要把好最后一關(guān)，尤其要高度重視平時不容易引起重視的書脊、封面、二封、題詞、序言、凡例、署名頁、目錄、版權(quán)頁等，留下任何硬傷都是不可原諒的，大家在思想上一定要有足夠的認(rèn)識。
九、消滅三大硬傷
在志書中，宏觀問題解決得好壞，見仁見智與水平相關(guān)，其不良后果一般都是軟傷，方志界絕大多數(shù)人的大量研究都集中在這些方面，所以也不容易出現(xiàn)太多的嚴(yán)重問題。但微觀差錯則與修志人員的基本技能和工作態(tài)度相關(guān)，其不良后果雖然都是小的差錯，可基本上全是硬傷，無論大小都很要命，都會讓我們羞于見人，尤其在文化快餐化、業(yè)務(wù)速成化、整個社會都普遍浮躁、修志工作日趨行政化的氛圍中，問題不大量很多，幾乎在所有志稿中都防不勝防，甚至已出版志書中都大量存在，不要說傳世精品，連合格出版物都說不上。也就是說，宏觀問題解決得再好，有大量微觀差錯也成不了名志佳作，成不了上品精品。常見的微觀差錯往往表現(xiàn)為資料硬傷、數(shù)據(jù)硬傷、文字硬傷三大類，我在許多地方都反反復(fù)復(fù)講，編寫志稿絕不能“抓大放小”，絕不能眼高手低都去發(fā)揚“大將風(fēng)度”。
1、資料硬傷。志書以資料取勝，志書資料來源于多種形式，不細(xì)說檔案資料、書報刊資料、口碑資料、實物資料的不同，僅檔案資料就五花八門什么都有。工作報告、年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等，對同一事實和事件的敘述往往因各種原因并不完全一致。時間上的不一致，人物地點上有出入，粗細(xì)詳略不同，概括敘述角度有別，不認(rèn)真甄別導(dǎo)致成錯，即使經(jīng)過甄別但由不同人員用于不同章節(jié)同樣會成錯。這是一個非常普遍的問題，因此資料硬傷的表現(xiàn)也是各種各樣的。有時間地點錯誤、人名地名錯誤、單位稱謂錯誤、職務(wù)職稱錯誤、文件標(biāo)題錯誤、摘錄打印遺漏、修改推版錯行等等，不一而足。
2、數(shù)據(jù)硬傷。志屬信史，史實數(shù)據(jù)必須真實可信，這是起碼的質(zhì)量要求。無論編寫志稿還是審改志稿，核實數(shù)據(jù)是最令人頭痛的問題，數(shù)據(jù)硬傷又是最常見且非常嚴(yán)重的差錯，所以必須引起我們高度注意。數(shù)據(jù)硬傷主要表現(xiàn)有幾個方面：一是數(shù)據(jù)分合不等，各項相加不等于小計，小計相加不等于合計，歷年相加不等于總計；二是前后數(shù)據(jù)不一，描述的是同一事物，但數(shù)據(jù)互相牴牾；三是文表互不一致，有是資料來源不同（統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、總結(jié)報告數(shù)據(jù)、內(nèi)部掌握數(shù)據(jù)）引起的，也有漏抄錯打引起的；四是數(shù)據(jù)缺乏可比性，使用可比價、不變價、當(dāng)年價也不標(biāo)明等。
3、文字硬傷。能參與修志工作的，通常都是各方面抽出來的文字高手，對于避免和消滅文字差錯都有許多經(jīng)驗和深切體會，在這方面似乎不必多講。但憑經(jīng)驗我必須說明一點，志稿中的文字硬傷無論數(shù)量還是占比都比較大。常見類型有：一是標(biāo)點符號差錯，逗號與頓號、分號與句號、雙引號與書名號往往成批錯用；二是掉字多字錯別字，在《河南省志》上百部分志稿中，將“臨潁”錯為“臨穎”的幾乎每部分志稿中都有，幾萬字的稿子會有幾十上百處；三是不規(guī)范文字差錯，“我國、我省、近期、目前、黨的、同志、二十世紀(jì)30年代、八月9日、三十年來、以來”，還有“中共河南省委、河南省政府”等等；四是修辭方面問題，少主語、缺謂語、錯刪賓語、動賓不相搭配的等等，“制定《通知》《決定》”“頒發(fā)《意見》”都很常見。尤其要注意書脊、封面、彩頁、序言、署名、目錄等輔文附件中的文字硬傷，這些部位最容易引起讀者注意但編者最容易忽略，一有差錯其影響會成倍放大，這方面的遺憾屢見不鮮。
以上我主要講了9個“三”，歸納一下可成“修志三論”：前3個問題是“認(rèn)識論”，中間3個問題是“方法論”，后3個問題是“實踐論”。還是“三”文化。引進(jìn)數(shù)字文化理念，目的只有一個，就是借助三文化，加深大家印象，便于大家理解，使大家對修志基本常識和技能有個更牢固的記憶和把握。
附錄參考一：
在修志工作中，還有大量使用了“三”的方志術(shù)語，此僅列一部分于后，供大家研習(xí)參考。
1、三大文化傳統(tǒng)：編史、修志、續(xù)譜。
2、傳統(tǒng)文化三寶：國史、方志、家譜。
3、三級志書：國務(wù)院規(guī)定的省、市、縣三級。
4、三審定稿：一般指初審、復(fù)審、終審，具體因書而異。
5、搞好三大設(shè)計：篇目設(shè)計、版本設(shè)計（含版式設(shè)計、卷冊設(shè)計）、裝幀設(shè)計。
6、三結(jié)合評稿會：有指召開評稿會議要實行內(nèi)外結(jié)合、上下結(jié)合、方志界與學(xué)術(shù)界結(jié)合，也有指專家、學(xué)者、方志工作者相結(jié)合。
7、采用三新：1980年胡喬木首次提出編寫地方志要采用新觀點、新方法、新材料。
8、堅持三性：即修志要堅持資料性、科學(xué)性、思想性。
9、修志三字經(jīng)：方志界對邵文杰1987年提出“方志體”一文的習(xí)稱。即：門類全，有重點。先橫分，后豎寫。簡共性，詳特性。多歸類，少交叉。重結(jié)果，少過程。抓大事，免繁瑣。重紀(jì)事，少議論。重實寫，避虛辭。多紀(jì)實，少引文。寫概述，合史體。
10、三個有利：2000年許還平首次提出“一個堅持三個有利于”的續(xù)志方針。即：堅持志體，有利于突出時代特色，有利于突出地方特色，有利于縮短編纂周期和適應(yīng)用志需要。
11、三寶體：明清方志體例之一，依《孟子》“諸侯之寶三”語意而將志書只設(shè)土地、人民、政事三類。
12、三書體：清代章學(xué)誠首創(chuàng)的志書體例。即將方志分為志、掌故、文征三部分，也稱三科、三家之學(xué)。
13、三長：即：明、識、公。是清代章學(xué)誠提出的修志綱要之一，謂“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以絕請托”。
14、明三術(shù)：即：續(xù)、補、創(chuàng)。出自黎錦熙《方志今議》。
附錄參考二：
“數(shù)字文化”研究通過對數(shù)字術(shù)語的搜集、整理和探討，發(fā)現(xiàn)各種不同的思維邏輯、思維方式、策略取向、價值觀、世界觀及其所導(dǎo)引的不同的政治經(jīng)濟和社會行為。為便于理解，下面略舉數(shù)例供參考。
一文化舉例：一門心思、一心一意、一個中心、一個紅心、一馬當(dāng)先、一代楷模、一成不變、一衣帶水、一表人才、一往情深、一呼百應(yīng)、一國兩制、一籌莫展、一意孤行、一元化領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)一支筆等等。
二文化舉例：兩手抓、兩分法、兩點論、兩面派、雙刃劍、對與錯、好與壞、是與非、二元論、二律背反、兩手準(zhǔn)備、兩條戰(zhàn)線、兩個陣營、雙向策略、雙重真理、雙邊關(guān)系、兩小無猜、兩種積極性等等。
三文化舉例：上古三易、春秋三傳、三綱五常、三省吾身、三思后行、韋編三絕、孟母三遷、三國鼎立、三顧茅廬、狡兔三窟、三民主義、三大政策、三大紀(jì)律、三大法寶、三大作風(fēng)、三大改造、三大差別、三面紅旗、三個世界、三角關(guān)系、三個代表、三講教育、三步戰(zhàn)略、三段論等等。
四文化舉例：四書、四術(shù)、四庫、四海、四野、四鄰、四方、四季、四聲、四大發(fā)明、四大家族、四則運算、四方響應(yīng)、四世同堂、四清運動、四面出擊、四面楚歌、四項基本原則等等。
（轉(zhuǎn)自《河南史志》2008年1期，是作者在河南省煙草專賣局煙草志培訓(xùn)班上的講稿。作者為《河南省志》執(zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長）
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