一、地情數(shù)據(jù)庫(kù)的資料主體
地方志機(jī)構(gòu)最大的資源優(yōu)勢(shì)就在于豐富的地方文獻(xiàn)資料。以山東省為例，現(xiàn)存境內(nèi)舊方志600余種，省、市、縣各級(jí)各類新方志（含部門、行業(yè)、企業(yè)、院校志）、年鑒、地情資料計(jì)7000余種。將這些資料數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，為社會(huì)提供方便快捷的地情信息服務(wù)，是社會(huì)其他部門所不能替代的，也是地方志工作與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段。
目前，從已經(jīng)完成地情數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的省份看，有的資料已具相當(dāng)規(guī)模。例如：上海市地方志辦公室建設(shè)的地情資料庫(kù)和“上海通”網(wǎng)站，已有100多部專業(yè)志、22部區(qū)縣志、8卷《上海年鑒》（1996～2003）上網(wǎng)，總計(jì)已達(dá)1億多字（《上海通志》上網(wǎng)正在實(shí)施之中）。也有的省份根據(jù)自身實(shí)際，就地情資料庫(kù)建設(shè)，制定了具體方案，有較強(qiáng)的操作性。例如：山東省地方史志編纂委員會(huì)制定下發(fā)的《山東省地方史志系統(tǒng)“三個(gè)中心”建設(shè)方案》，就清晰規(guī)劃了地情資料中心（地情數(shù)據(jù)庫(kù)）建設(shè)的具體內(nèi)容和步驟：
第一步，2004～2005年，完成首輪三級(jí)志書和省直部門、行業(yè)、企業(yè)志的數(shù)字化。按年度匯集出版《山東省志書大全》多媒體光盤，內(nèi)容包括省、市、縣三級(jí)綜合年鑒和省直部門、行業(yè)、企業(yè)年鑒，并存入省情資料庫(kù)。省內(nèi)舊方志數(shù)字化完成50％以上。建立健全各級(jí)新方志、地方年鑒，地情資料等數(shù)字化資料的征集報(bào)送制度，并實(shí)現(xiàn)資料貯存工作經(jīng)?；?/p>
第二步，2006～2010年，省內(nèi)每年新出版的地方志、年鑒、各類地情資料，要在出版后將數(shù)據(jù)資料入庫(kù)上網(wǎng)。全面完成省內(nèi)舊方志的數(shù)字化。根據(jù)社會(huì)需求，每年不斷推出志書、年鑒和地情資料大全多媒體光盤，穩(wěn)步推動(dòng)地情資料中心（數(shù)據(jù)庫(kù)）的建設(shè)。
按照這一方案，目前山東省情數(shù)據(jù)庫(kù)的資料建設(shè)已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模。至2005年底，上網(wǎng)資料累計(jì)將達(dá)到《山東省志》系列88卷，《諸子名家志》系列22卷，市地志系列14部，縣（市、區(qū)）志系列122部，地情資料系列12部，舊志系列300部。形成包含省、市、縣三級(jí)地情數(shù)據(jù)庫(kù)的龐大地情網(wǎng)。省情數(shù)據(jù)庫(kù)只要主體資料遴選方向正確，數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模，即可使數(shù)據(jù)庫(kù)資料更加豐富，大大提高資源利用價(jià)值。
二、省情數(shù)據(jù)庫(kù)的資料特色
除了主體資料之外，地情數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)根據(jù)各地特點(diǎn)，收錄一些能夠把握發(fā)展脈絡(luò)，突出地方特色，反映時(shí)代風(fēng)貌的內(nèi)容。突出資料特色，就是要從信息資料的新、特、精3個(gè)方面去把握。所謂“新”，要從兩個(gè)方面體現(xiàn)：一是資料內(nèi)容要新，是最新發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)的資料或課題研究成果；二是緊扣當(dāng)前社會(huì)焦點(diǎn)問題、民生問題。所謂“特”，就是注重有別于外地的地方發(fā)展優(yōu)勢(shì)、社會(huì)歷史傳統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)文化資源等方面的資料；所謂“精”，就是要突出重點(diǎn)，立足于大事、要事，著眼于事項(xiàng)、事件的影響和輻射范圍。經(jīng)瀏覽各省、市、區(qū)地情網(wǎng)站，筆者認(rèn)為上海市地方志辦公室建設(shè)的地情庫(kù)和“上海通”網(wǎng)站在欄目設(shè)計(jì)和資料遴選方面都頗具特色，資料展現(xiàn)了該市厚重的文化底蘊(yùn)、改革開放的龍頭地位和大上海國(guó)際化都市風(fēng)范。例如：“聚焦上?！薄ⅰ吧虾８艣r”、“大事回眸”、“申江新潮”、“浦東開發(fā)”、“市博園地”、“長(zhǎng)三角聯(lián)動(dòng)”、“上海之最”、“名鎮(zhèn)名街”、“名勝古跡”、“漫步申城”、“人物述林”、“海上剪影”等12個(gè)欄目都緊扣上海地域特點(diǎn)。其中“聚焦上?！睂儆趧?dòng)態(tài)資料，記錄每日發(fā)生的新事、大事、要事，屬于新資料。而“申江新潮”、“浦東開發(fā)”、“市博園地”、“長(zhǎng)三角聯(lián)動(dòng)”等欄目涉及上海社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化領(lǐng)域的許多重大課題和社會(huì)焦點(diǎn)，有些課題甚至是全國(guó)性或國(guó)際性課題。而“上海之最”、“名鎮(zhèn)名街”、“名勝古跡”、“漫步申城”、“人物述林”等欄目下面又分出不同的細(xì)目，細(xì)目之內(nèi)又列出數(shù)量不等的條目，“海上剪影”則收錄了數(shù)十幅精美的圖片資料。這些資料的選取和欄目的設(shè)置不僅豐富了數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，提高了資料的系統(tǒng)性、實(shí)用性，也大大提高了網(wǎng)站的點(diǎn)擊率。
三、兼顧為地方志編纂工作服務(wù)
地情數(shù)據(jù)庫(kù)和地情網(wǎng)站為地方史志機(jī)構(gòu)主辦，在資料收集和欄目設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該考慮適當(dāng)強(qiáng)化行業(yè)服務(wù)功能。筆者認(rèn)為，地情網(wǎng)站應(yīng)該為本系統(tǒng)提供以下資料和查詢功能：（一）地方志機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介和常用通訊聯(lián)絡(luò)資料；（二）地方志工作動(dòng)態(tài)；（三）地方志工作文獻(xiàn)（含領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、業(yè)務(wù)規(guī)章）；（四）地方志學(xué)術(shù)論著（含原著、提要或目錄索引）；（五）地方志工作交流文章；（六）地方志成果介紹和評(píng)論；（七）地方刊物；（八）地方志工作大事記；（九）方志館（或資料室）資料目錄索引；（十）地方志成果（含年鑒和其它地情資料）目錄，等等。
四、當(dāng)前地情網(wǎng)站建設(shè)存在的不足
當(dāng)前地情網(wǎng)站在資料建設(shè)和欄目設(shè)計(jì)方面還存在以下不足：（一）忽視地方志機(jī)構(gòu)占有地情資料的優(yōu)勢(shì)。有的地情網(wǎng)站對(duì)這方面資料反映得不系統(tǒng)、不全面，甚至有意淡化地方志色彩。筆者認(rèn)為，地方志機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)自身的工作基礎(chǔ)和社會(huì)需求的輕重緩急，突出優(yōu)勢(shì)，將占有的大批地方文獻(xiàn)資料以不同形式、分不同層次在網(wǎng)上推介。例如：?。ㄊ?、自治區(qū)）志可以瀏覽到全文，市（地、州）志可以查閱到目錄，縣（市、區(qū)、旗）志可以看到志目提要等。年鑒、地情出版物和舊志也可以此方式分類、分層次上網(wǎng)。否則，地情網(wǎng)站則失去自身的重要特色。（二）忽視地情動(dòng)態(tài)資料和地情研究成果的反映。地情網(wǎng)站應(yīng)該有規(guī)劃、有選擇地去收集這些資料，既可上網(wǎng)為讀者提供服務(wù)，也可積少成多，形成專題資料，為修志打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。（三）忽視對(duì)地方志自身工作的服務(wù)。地方志網(wǎng)站只有注重對(duì)自身工作的服務(wù)，才能真正借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段推動(dòng)地方志事業(yè)的發(fā)展。
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