認(rèn)真組織試寫，是保障續(xù)志編稿能否順利進(jìn)行、提高續(xù)志編稿質(zhì)量的有效途徑。2004年至今，煙臺市史志辦公室已經(jīng)組織了5次試寫，通過組織試寫，探索編稿經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，鍛煉了編志隊(duì)伍，提高了每位責(zé)任編輯的編稿能力和水平，為全面轉(zhuǎn)入編寫打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
煙臺市史志辦公室組織試寫大體分四個(gè)步驟進(jìn)行。第一步，試寫前的準(zhǔn)備工作。試寫前，主編多次主持召開責(zé)任編輯業(yè)務(wù)討論會，統(tǒng)一編稿思想，提出編稿要求，規(guī)定編稿進(jìn)度。為規(guī)范大家的編稿行為，先后討論制定了《關(guān)于〈煙臺市志〉續(xù)志編纂規(guī)范行文的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈煙臺市志〉（1978～2002）的有關(guān)編寫要求的通知》，這兩份文件從編寫原則、編寫方法、編寫內(nèi)容到編寫范例等諸方面都做出了明確規(guī)定。第二步，試寫。試寫時(shí)，要求每一個(gè)責(zé)任編輯按市志篇目選擇一個(gè)完整分志進(jìn)行。這是因?yàn)?，一個(gè)完整分志既能檢驗(yàn)出編輯對整個(gè)分志的把握程度、駕馭能力，又能檢驗(yàn)出對局部的、個(gè)別的問題處理是否得當(dāng)，使編輯得到全方位的鍛煉。試寫稿必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，由辦公室統(tǒng)一打印成冊。第三步，集體評議。統(tǒng)一打印成冊的試寫稿分發(fā)給各責(zé)任編輯閱讀，在全體責(zé)任編輯通篇閱讀完畢提出意見后，主編在適當(dāng)時(shí)候組織集體討論評議。對試寫的每一個(gè)分志要逐個(gè)進(jìn)行討論評議，各責(zé)任編輯輪流發(fā)言，提出試寫稿的優(yōu)缺點(diǎn)，尤其是對存在的問題要進(jìn)行分析，提出修改意見。集體討論評議中，對有的問題可能有不同意見，也可能引起爭議。這時(shí)，主編要善于引導(dǎo)，讓每人把不同意見充分發(fā)表，越是引起爭議的問題，往往也是一些較難把握或較難處理的問題。只有讓大家把不同意見充分表達(dá)出來，最后才有可能共同研究出一個(gè)較為可行的修改辦法。有關(guān)責(zé)任編輯要認(rèn)真聽取大家的評議意見，并做好記錄。第四步，主編總結(jié)。在集體討論評議的基礎(chǔ)上，主編對每一個(gè)分志稿進(jìn)行總結(jié)，提出全面的修改意見，由原責(zé)任編輯進(jìn)行修改。同時(shí)，主編還要對整個(gè)試寫工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)，理出存在的問題，特別是對共同存在的問題經(jīng)過研究，形成共識，以便在轉(zhuǎn)入正式編稿后共同遵守。
煙臺市史志辦參加本輪修志的各責(zé)任編輯，絕大多數(shù)都沒有經(jīng)歷過第一輪修志，對于編寫志稿都是新手。少數(shù)參加過第一輪修志的老同志，此次編寫續(xù)志，也遇到了不少新問題。通過試寫和對試寫稿集體討論評議，新老同志都得到了一次實(shí)際的鍛煉，發(fā)現(xiàn)了自己的不足。集體討論中，大家積極發(fā)言，對試寫稿從篇目、內(nèi)容、資料到篇章布局、體例格式、語法修辭等方面提出自己的意見和看法。大家對疑難問題展開討論，形不成統(tǒng)一意見不罷休，針對試寫稿中反映出來的標(biāo)準(zhǔn)不一致、體例不規(guī)范、內(nèi)容不全面等問題研究了修改意見，起草了《關(guān)于〈煙臺市志〉編寫規(guī)范的補(bǔ)充通知》，用以指導(dǎo)志稿的下一步編纂工作。通過試寫和集體討論評議，為下一步編出更高質(zhì)量的志稿奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、組織試寫可使志書的體例保證規(guī)范、統(tǒng)一，避免各說各話
每個(gè)人對事物的理解是不同的，審閱同一篇稿子難免會出現(xiàn)各種不同的意見，而通過集體審稿，就可以統(tǒng)一思路，針對各種不同的問題，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防類似的事物在不同的篇章出現(xiàn)五花八門的情況。例如表格，在參加評審的志稿中，各編都用到了表格，但用法卻各種各樣，有的左右加了邊框，有的沒加邊框；有的表頭用的是“年度”，有的用“年代”，有的用“年份”；表格底下有注釋的，有的是用“注”，還有的用“說明”、“注釋”等；有的注釋是在表格里，有的是在外，很不統(tǒng)一。而集體討論后就對這一系列問題形成了一個(gè)統(tǒng)一的意見：表格的標(biāo)題要有時(shí)間、主語和表述內(nèi)容，表頭表示時(shí)間要用“年度”，底下注釋要用“注”，若有很多條注釋則用“注：1.2.3.”。這樣，形成了一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，避免了各自為體的現(xiàn)象。
二、組織試寫可使志稿內(nèi)容更加準(zhǔn)確完整，避免謬誤
編寫志書就是要全面地反映事物的歷史和現(xiàn)狀，做到“縱不斷線，橫不缺項(xiàng)”。通過試寫可以發(fā)現(xiàn)自己或別人因疏忽或其他原因而發(fā)現(xiàn)不了的錯誤，如資料的科學(xué)性、一致性以及時(shí)間等方面的問題。有的稿件記述不合邏輯，不合事理，但在語法表述上并無錯誤，這就讓編者很難發(fā)現(xiàn)其中的不合理之處，但所謂“三個(gè)臭皮匠勝過諸葛亮”，人多力量大，集體評審時(shí)必然會發(fā)現(xiàn)其中的不科學(xué)性。例如在“社會生活編”中有一句話：“自1987年煙臺老齡機(jī)構(gòu)成立以來，老年事業(yè)越來越引起黨委和政府的重視，全市建立起老齡工作辦事機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制……”，讀后給人感覺就像是老齡機(jī)構(gòu)的成立才使老年事業(yè)得到重視，通過集體討論，發(fā)現(xiàn)有很大的片面性，可改為：“1987年，煙臺老齡機(jī)構(gòu)成立，黨委和政府很重視老年事業(yè)，全市建立起老齡工作辦事機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制……”這樣改才能使記述更合理、更科學(xué)。
有的志稿內(nèi)容不連貫，存在“缺苗斷壟”的現(xiàn)象，這表現(xiàn)在，在記述某一事物時(shí)，有的沒寫發(fā)展過程，有的沒寫結(jié)果，如在討論“氣象志”時(shí)，關(guān)于“專業(yè)氣象服務(wù)”、“防雷服務(wù)”這兩部分都沒有具體寫他們的發(fā)展過程，這就相對削弱了志書在這方面的應(yīng)用價(jià)值。所以在記述這兩個(gè)子目時(shí)，從上限到下限的具體實(shí)施情況、發(fā)展變化情況應(yīng)寫清楚，這樣表述才有效果。
有的志稿在記述一個(gè)問題時(shí)，中間出現(xiàn)時(shí)間中斷的現(xiàn)象，尤其是本來存在的事物沒有從上限寫起，忽略了時(shí)間的連貫性。因?yàn)檫@次修志的特點(diǎn)是“續(xù)修”，上限下限問題一定要處理好，要有個(gè)事物興衰發(fā)展的變化過程，包括自然的、人為的因素。如評審稿“氣象服務(wù)志”中的“氣象服務(wù)”部分，上限是從1978年始，下限到2002年，這期間氣象服務(wù)的發(fā)展變化并沒有記詳盡，尤其是上限問題沒把握好，這就嚴(yán)重影響了志稿質(zhì)量。而通過集體討論，與會同志對這一問題提出了比較全面、完善的看法，自然就提高了整篇志稿的表述效果。
有的志稿篇目設(shè)置不合理、不科學(xué)，歸屬不得當(dāng)，還是“氣象志”的例子，編者把“氣象科技隊(duì)伍”歸在“機(jī)構(gòu)沿革”這一節(jié)中顯然不合適，從篇目設(shè)置的科學(xué)性看，它應(yīng)屬于“科研”部分。
有的志稿前后記述不一致，本次提供的資料與上屆志書中的資料有出入，如“老年人生活”中記述“1985年，煙臺開始在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)敬老院”，但上屆志書中寫到：“1980年，發(fā)動社會力量恢復(fù)興辦農(nóng)村敬老院?！眱啥挝淖衷跁r(shí)間上有了矛盾，如果不是集體評審比較仔細(xì)，就會很難發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯誤。
方志講求言必及事，用事實(shí)說話，忌用空話、套話。這次提供的評審稿中就有很多空話、套話，如“黃金”一章中關(guān)于玲瓏金礦的記述：“素有‘金城明珠’之美譽(yù)，玲瓏金礦采金歷史悠久，早在春秋時(shí)期這里就有采金活動?？谷諔?zhàn)爭時(shí)期，為延安輸送了大量黃金，為全國解放做出了重大貢獻(xiàn)?！痹偃纭暗孛芾怼币徽轮袑懙剑骸暗孛麢n案的建立，為人民群眾和海外僑胞提供了方便，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了重要的信息保證?！边@些都屬于套話，沒有使用價(jià)值，但這又屬于個(gè)人編稿的習(xí)慣，很難發(fā)現(xiàn)其中的不當(dāng)之處，而大家的共同評審時(shí)，就能提出客觀的意見，讓志稿的語言更加嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)，從而就提高了整篇志稿的質(zhì)量。
三、組織試寫可使各位編輯之間互相學(xué)習(xí)、互相交流，取人之長、補(bǔ)己之短，是一個(gè)再學(xué)習(xí)、再提高的過程
知識是無止境的，編寫志書也一樣。每個(gè)人的文化程度、社會閱歷、知識層面不盡相同，對知識掌握的側(cè)重點(diǎn)也不同。就算一個(gè)從事志書編寫工作幾十余載的老同志，也需要在互相交流中，不斷完善自己的知識。如在評論“司法志”時(shí)，有的同志提出公安系統(tǒng)的人員編制問題沒寫清楚，負(fù)責(zé)這一編的老同志指出，人員編制涉及到保密方面的問題，不應(yīng)寫出來。這就說明每個(gè)人對知識掌握的側(cè)重點(diǎn)不一樣，需要在實(shí)踐中不斷豐富、提高。這一問題也體現(xiàn)在志稿資料的全面性、典型性方面，每個(gè)人對知識的掌握不可能是全面的，往往會忽略其中的部分問題。而集體審稿就可取人之長，補(bǔ)己之短。志書強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)、線、面”的有機(jī)結(jié)合，要求既要全面，又要有條理，有典型性，以線縱述歷史，以面橫陳全貌，以點(diǎn)重彩著筆，由線而寫到面，線、面中突出點(diǎn)，以點(diǎn)連線，以點(diǎn)支面，不能泛泛而記。如評審稿“機(jī)構(gòu)編制”一章中，資料固然很全面，但缺典型，讓人感覺太平了。集體討論后，有同志對這一問題提出了修改意見，參考這個(gè)意見稿件會更加完善。
四、組織試寫可使參加續(xù)志的新人得到鍛煉
審稿人員擔(dān)負(fù)著審定、核實(shí)志稿的任務(wù)，處于把關(guān)的地位，自應(yīng)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和修志業(yè)務(wù)研究，為編修出高水平、高質(zhì)量的新方志當(dāng)好助產(chǎn)士和保育員。因志書是二十年一修，難免會遇到老修志者退休，新修志者接班的現(xiàn)象，這樣參加續(xù)修新志的人員就會出現(xiàn)斷檔的情況。新參加修志的人員從未接觸過這方面的工作，而只是通過學(xué)習(xí)理論知識，死記硬背，只能是紙上談兵，達(dá)不到效果。而通過參加集體審稿，吸取修志老同志的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中掌握知識，發(fā)現(xiàn)知識的缺漏點(diǎn)，能更快、更有效地投入到修志的工作中。通過幾次試寫稿討論會，年輕同志參與評論其他同志的志稿，對自己編輯的志稿按照集體的意見修改完善，在這個(gè)過程中，逐步從修志新手成長為具有一定修志理論水平的專業(yè)人才，為以后評審各縣（市、區(qū)）志稿培養(yǎng)了骨干力量。
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