一、提高資料的文獻(xiàn)性、信息含量
資料是志書的生命，但資料也分成色，有存史價值大的，有信息內(nèi)涵少的，有內(nèi)視性資料，也有外視性資料，我們在搜集、整理和使用資料時，一定要選取那些能突現(xiàn)時代特色和地域特色的實(shí)用性和文獻(xiàn)性強(qiáng)、存史價值大、可鑒度高的資料，做到“去粗取精、去偽存真”，而不可泛泛空談，形成文字的皆為我用，影響了志書的凝練度和使用價值。
志書要記事業(yè)的發(fā)展變化，而不是寫工作，不要用工作過程、方法或獲獎情況取代。志稿中常有這樣的語言：“在某項工作中主要采取以下措施：”然后羅列一二三。這種寫法是不足取的。可以將突出的做法加以陳述，但不能用領(lǐng)導(dǎo)如何重視、制度如何完善、隊伍如何建設(shè)這樣的總結(jié)報告式語言替代對事件和事業(yè)的記述，因為事業(yè)的成功往往都離不開這些因素，這樣的記述屬言之無物、廢話連篇。志書強(qiáng)調(diào)的是橫排門類、縱述始末，要記好各個行業(yè)各項事業(yè)發(fā)生了怎樣的變化，發(fā)生變化的重大舉措，要向社會和后人展示有價信息和可鑒資料，才能給人深度感、厚重感。
志書資料使用時要確保主要因素全面到位，體現(xiàn)好作者的修志理念和政治傾向。某志記“義務(wù)植樹”有如下文字：“1994年，45372人參加植樹，在……等處挖樹坑44320個，栽合歡210株、國槐95株、龍柏175株?！贝硕挝淖直M管全是資料性語言，但資料不全，思路不清，不僅具體時間、主體、范圍不明，還傳遞著政府行為形式主義的信息。如果能進(jìn)一步補(bǔ)充、完善資料，或在栽樹數(shù)目前冠上“當(dāng)時”的限定詞，即改變了寫作口吻，提升了義務(wù)植樹的意義，同時增強(qiáng)了資料的存史價值和記述深度。
二、理清脈絡(luò)、反映規(guī)律
僅僅羅列事件和情況的志書是淺薄的，沒有深度的。志書編纂者應(yīng)獨(dú)具慧眼，擁有資料，并站在資料之上的高度，善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律、體現(xiàn)規(guī)律、反映規(guī)律。比如法制社會的逐步完善、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的跌宕起伏、文化藝術(shù)的繁榮低谷、自然生態(tài)的破壞與復(fù)蘇等，都有其規(guī)律可言，要充分展現(xiàn)。再具體點(diǎn)說，物價指數(shù)的高低變化、購物環(huán)境的時代要求、乘車投幣的有序有德等等也都有各自的發(fā)展規(guī)律，能不同程度地反映社會的進(jìn)步。在撰稿記述時要理清脈絡(luò)，分層次、分段落地呈現(xiàn)出事物發(fā)展的客觀規(guī)律，而不要眉毛胡子一把抓，茄子葫蘆一鍋煮，讓讀者剪不斷、理還亂，頭緒不明，心里不清。
三、宏觀與微觀記述并行
志書編寫應(yīng)做到全面平衡、統(tǒng)覽全局，既要有對綜合情況的宏觀把握，又要有對特色內(nèi)容的微觀記述，做到宏觀與微觀并行，概況與細(xì)節(jié)交輝。
志書要加強(qiáng)對宏觀記述的筆墨，即對自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等大的方面內(nèi)容要有綜合記述，除了概述（志前總述）內(nèi)容外，對政治制度改革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)體制改革、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、計劃編制與執(zhí)行情況等關(guān)系國計民生的重要內(nèi)容，都宜設(shè)專章記述。另外，相應(yīng)篇、章、節(jié)也需加強(qiáng)對無題序的概括和記述，以起到提綱挈領(lǐng)、集中凝練的作用。
志書除了要從宏觀上反映社會的深刻變化外，還要用活生生的材料具體形象地反映時代的變遷、社會的發(fā)展。對重要篇章要濃墨重彩，不惜筆力。像城鄉(xiāng)人民生活、飲食服務(wù)業(yè)等篇章，不能僅僅停留在綜合記述和數(shù)字變化上，而要反映出人們生活方式和生活內(nèi)容的細(xì)致變化。比如記衣食住行，就應(yīng)按生活的本來面貌將服裝面料、款式、色彩、質(zhì)地的變化，飲食結(jié)構(gòu)的調(diào)整，住房面積、結(jié)構(gòu)、裝飾材料的更新，自行車到助力車、摩托車直至私家轎車的更迭演變等等系統(tǒng)淋漓地記述完整，以求全面深刻地展現(xiàn)人們從溫飽到小康的發(fā)展軌跡、歷程。如果僅按統(tǒng)計口徑記載，則既無生氣，又不深刻。
四、突出成績，兼記問題與不足
續(xù)志最重要的是記載改革開放以來各個領(lǐng)域、各個行業(yè)所取得的突出成績，反映社會的重大進(jìn)步，這一點(diǎn)是毫無疑問的。但在充分肯定成績的同時，也要反映社會存在的問題和不足，這樣，才能更全面真實(shí)地記載歷史，警戒后人。
任何事情都可一分為二，有正反兩個方面。社會主義初級階段出現(xiàn)和存在這樣那樣的問題是客觀的，有些也是難免的，比如產(chǎn)品假冒偽劣、工人下崗、農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重、家庭暴力、黃賭毒、封建迷信等等問題，原因是多重的、復(fù)雜的，有賴于法制的健全、政策的調(diào)整和各執(zhí)法部門的監(jiān)督管理，但志書必須客觀地、適當(dāng)?shù)亟o予記載，否則，違背歷史真實(shí)面貌，寫成功績簿，就不能很好地資政警世。
筆者在搜集整理志稿資料時，對于一些反映問題和存在不足的材料十分珍視，不輕易割舍。比如計劃管理，寫到計劃執(zhí)行情況，每五年總結(jié)存在問題；比如土地管理，寫到規(guī)范探礦權(quán)、采礦權(quán)管理的同時，也引起“占地盤”傾向，存在有效投入不足、勘查成效不高等問題；再如重大交通事故、安全生產(chǎn)事故和環(huán)境污染事故的記述等，這些筆墨可鏡鑒后人，對管理工作的不斷完善無疑是寶貴的財富。
五、發(fā)掘利用典型材料
志書記述做到面、線、點(diǎn)結(jié)合才有深度，如果面上的材料不全，線的脈絡(luò)不夠長，或者典型材料不充分，那么志書內(nèi)涵的豐富度就會大打折扣。這里想特別強(qiáng)調(diào)典型材料對體現(xiàn)志書深度的重要性。
典型材料可貫穿于志書的眾多篇章節(jié)中，起補(bǔ)充、說明、完善作用，能進(jìn)一步深化主題。其種類繁多，可以是某個個體，可以是某個團(tuán)體，可以是典型事例、突出成果或重大案件，不一而足。比如記小區(qū)建設(shè)，把面上的情況介紹完后，可列舉重點(diǎn)小區(qū)進(jìn)行介紹；記經(jīng)濟(jì)協(xié)作交流，除了綜合記述外，可選其中大的活動對應(yīng)記述。歷史進(jìn)程和社會發(fā)展中一些具有特殊意義的亮點(diǎn)也要強(qiáng)調(diào)記述，如第一個個體戶的產(chǎn)生、第一輛私家車的購用、第一家超市和美容院的開業(yè)等。一些執(zhí)法部門可以篩選重大案例強(qiáng)調(diào)記述，如公安司法、海關(guān)、商檢、工商、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、物價等部門可選例大的刑事案件、偷渡案件、打假案例等，以實(shí)例充實(shí)內(nèi)容，豐富資料。
上述典型材料活潑生動，是志書的重要佐料，可大大增加志書的味道，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。有了這些典型事例，志書才能更生動、更具體、更深刻，更具說服力、感染力，更有可讀性。
六、多用以事系人的寫作手法
首輪修志常有見事見物不見人的現(xiàn)象，續(xù)志要有所突破，更加充分地體現(xiàn)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)對人物的記述程度。因為任何經(jīng)濟(jì)和社會活動都是靠人來推動和完成的，人是社會前進(jìn)的主體，所以強(qiáng)調(diào)續(xù)志在記事的同時，要譜寫人的光輝，除可列人物專篇外，各專業(yè)志記事時倡導(dǎo)用以事系人的寫作手法，將重大事件的參與者、重大發(fā)明的主創(chuàng)者、重要活動或項目的發(fā)起人、突出成績的獲得者等隨記在冊，以更豐富地記載事物發(fā)展的歷程，使志書更加詳盡生動、血肉豐滿。
七、做好資料對比
資料沒有對比就沒有鑒別，即體現(xiàn)不出事物的發(fā)展變化。二輪修志因為記述的是改革開放20多年的事，常見有20年來如何如何的宏觀總結(jié)，缺乏變化過程資料和對比數(shù)字。也有將每年資料詳細(xì)堆砌的。比較完善的做法是：續(xù)志上下限的內(nèi)容要詳記，代表性數(shù)字要齊全。其他年代的內(nèi)容可采用綜合記述和典型記述相結(jié)合的辦法，每3年一記、每5年一記，或依據(jù)事物發(fā)展變化的起伏階段記述，充分比照。不必年年記述，寫成流水賬。年度對比數(shù)據(jù)、資料可用一覽表的形式，展示細(xì)節(jié)變化。
對比資料可以是縱向的，也可以是橫向的，可以與特殊歷史時期比較，也可以與相應(yīng)單位、不同層次比較，以展示優(yōu)勢或找出差距。只有充分比較，才能充分提示規(guī)律，加強(qiáng)記述深度。
八、增列典籍文獻(xiàn)和調(diào)研報告
續(xù)志可打破原有框架格局，增設(shè)存史價值大的典籍文獻(xiàn)和調(diào)研報告。凡在當(dāng)?shù)鼗蛉珖a(chǎn)生重大影響的地方法規(guī)或辦法，有深度、有層次的調(diào)研報告如政府權(quán)威部門或?qū)＜宜鞒鞘芯C合競爭能力調(diào)研、社會弱勢群體調(diào)研等內(nèi)容，均可輯入志書，以更有高度、更有層面地反映社會發(fā)展的豐富內(nèi)涵。
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