一、強(qiáng)化五種意識(shí)
續(xù)修方志,必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),才能保證工作正常開(kāi)展。我們認(rèn)為,要想解決這個(gè)問(wèn)題,必須從上而下、從部門到社會(huì)強(qiáng)化五種意識(shí)。
1、使命意識(shí)
續(xù)修方志是一項(xiàng)符合社會(huì)需要、具有強(qiáng)大生命力的重要事業(yè),起著傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的作用,不僅有近期的社會(huì)效益,而且有久遠(yuǎn)的社會(huì)效益。作為續(xù)志工作者,一定要明確自己肩負(fù)的責(zé)任,強(qiáng)化使命意識(shí),提高史德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,成為德才兼?zhèn)涞男拗救瞬?。歷史上不少杰出的史官為我們樹(shù)立了楷模,我們應(yīng)該向他們學(xué)習(xí),圓滿完成自己擔(dān)負(fù)的重大任務(wù),不辱使命。
2、法制意識(shí)
大力推進(jìn)方志工作的法制化,通過(guò)法律形式來(lái)確定政府和修志機(jī)構(gòu)的職能、職責(zé)和參與者的責(zé)任、義務(wù),有效地組織各方面力量參與此項(xiàng)工作,制約不能履行責(zé)任和義務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,讓修志盡快步入制度化、法制化的軌道,依靠法律法規(guī)的支撐和制約,依法行政,使修志工作獲得新局面、修志事業(yè)獲得新發(fā)展。
3、服務(wù)意識(shí)
在新的歷史時(shí)期,方志主要是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為經(jīng)濟(jì)、政治體制改革服務(wù),為各部門、各行業(yè)的工作、生產(chǎn)、管理服務(wù),為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明服務(wù),為建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義服務(wù),為之提供全面的、科學(xué)的、可靠的歷史借鑒和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。方志的這一功能,決定了方志機(jī)構(gòu)的服務(wù)地位,這就要求修志工作者增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。區(qū)史志辦在對(duì)福山考察、論證、定名之后,就建議區(qū)規(guī)劃部門在繪制福山區(qū)城區(qū)圖時(shí),把福山標(biāo)注清楚。另外,建議福山區(qū)政府將“福山”進(jìn)行開(kāi)發(fā),建設(shè)成為“福山”公園,使這座歷史名山永遠(yuǎn)銘記在全區(qū)人民心中。
4、精品意識(shí)
質(zhì)量是志書(shū)的生命和價(jià)值所系。志書(shū)是一方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、歷史、人文的總體反映,不僅在當(dāng)前具有重要價(jià)值,而且可以傳諸后世,所以一定要堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,增強(qiáng)創(chuàng)名志、出佳志的精品意識(shí),要把精品意識(shí)貫穿到工作的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)。方志的內(nèi)容和形式,從來(lái)都是隨著時(shí)代變化發(fā)展的,是與時(shí)俱進(jìn)的。方志要出精品,必須解放思想,改革創(chuàng)新,因循守舊是沒(méi)有出路的。
5、現(xiàn)代意識(shí)
隨著信息技術(shù)社會(huì)的到來(lái),方志信息采集、編輯加工、數(shù)據(jù)與圖形處理、排版及方志應(yīng)用檢索和事務(wù)管理等全部走上現(xiàn)代化道路。方志工作者如果不從觀念上予以重視,不從素質(zhì)上加以提高,將很難適應(yīng)新志續(xù)修的客觀需要,也必將貽誤地方志事業(yè)面向新世紀(jì)的發(fā)展機(jī)遇。因此我們必須增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),提高辦公自動(dòng)化水平,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。
二、堅(jiān)持工作“三下”
資料是志書(shū)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)牢固與否,決定志書(shū)的質(zhì)量高低。因此,要始終把資料收集與運(yùn)用,當(dāng)成編纂工作的重中之重。我們?cè)谡麄€(gè)組織編纂過(guò)程中,其總體分為兩段:前期,為征集系統(tǒng)翔實(shí)資料階段;后期,為容納增補(bǔ)漏缺階段。各段時(shí)間不同,側(cè)重點(diǎn)各異,一言以蔽之:堅(jiān)持工作“三下”。
1、隊(duì)伍依靠部下
續(xù)修方志,隊(duì)伍是關(guān)鍵,其選人標(biāo)準(zhǔn)是:德才兼?zhèn)?,業(yè)務(wù)能力第一。要不避信友親朋,只求筆桿過(guò)硬;不急于求成,寧缺勿濫,非一步到位,乃逐步形成。我辦由8人組成,其中有3位同志是上屆修志主編和編輯,是此次修志業(yè)務(wù)骨干。另3位是借調(diào)干部,是此次修志中堅(jiān)力量。還有兩位新同志是大學(xué)生,有文化,接受新事物快。
福山區(qū)志為小編體制,初步打算設(shè)37編,其中有22個(gè)單位要寫行業(yè)志,占全志的60%以上。行業(yè)志是區(qū)志的支脈。所以,在指導(dǎo)組建行業(yè)志班子人選上,成熟一個(gè),建立一個(gè)。其中有11個(gè)單位17人參加過(guò)上屆修志,都是現(xiàn)區(qū)志班子的部屬。另有5個(gè)單位13人,雖未參與上屆修志,他們有寫作能力,有文字水平。
2、草稿成于筆下
俗話說(shuō):“巧婦難做無(wú)米之炊”。編史修志,人是第一要素,資料是第二要素,它決定著志書(shū)的質(zhì)量和生命。所謂“成于”,在此專指“成功”。草稿成功之標(biāo)準(zhǔn)是:橫不缺項(xiàng),豎不斷線,資料齊全,行事盡攬。此次修志,死材料多,活材料少。所謂“死材料”,就是1978年后的檔案、書(shū)刊,年限不長(zhǎng),無(wú)社會(huì)失散之誤。所謂“活材料”,即人們回憶的口碑材料,此次修志活材料極少。不管什么材料,由于認(rèn)識(shí)水平不齊,取舍材料有別,指導(dǎo)人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),力求將重要材料一網(wǎng)打盡,多多益善,寧多勿少。功夫要下在集材上,不走“捷徑”,不筆下“生花”,運(yùn)用萬(wàn)字資料,寫成千字初稿,把缺材增補(bǔ)完成在草稿編撰之中。水利志的主編是上屆水利志的主筆,經(jīng)驗(yàn)多,動(dòng)手早,應(yīng)當(dāng)說(shuō)是輕車熟路,筆到稿成。但事業(yè)在發(fā)展,先進(jìn)與后進(jìn)對(duì)接。修志者老路好走,新路難行。如,在水利建設(shè)上,老是跳不出舊套路:水庫(kù)工程、攔蓄工程,平塘工程等。就福山來(lái)說(shuō),過(guò)去門樓水庫(kù)是福山農(nóng)田灌溉的命脈,占60%以上。1985年后,變農(nóng)田用水為城市供水,斷了血脈。同時(shí),境內(nèi)中、小型水庫(kù)因天旱或水庫(kù)承包后,水價(jià)上漲,廣大農(nóng)戶使不上,用不起,被迫之下,多數(shù)農(nóng)戶因地制宜,因陋就簡(jiǎn),在各自承包的土地上打地頭井,既方便,又經(jīng)濟(jì)。全區(qū)農(nóng)戶自打地頭井4000余眼,灌溉面積達(dá)40%以上。這樣的歷史資料,政府不統(tǒng)計(jì),水利部門不管,志書(shū)若不記,水澆地面積老的數(shù)據(jù)不能用,真的不統(tǒng)計(jì),上報(bào)數(shù)據(jù)除了胡謅又有什么辦法呢?所以當(dāng)草稿出來(lái)后,我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即要其增補(bǔ)。可事情并非那么簡(jiǎn)單:其一是認(rèn)識(shí)上不去,認(rèn)為地頭打井不是政府行為,非現(xiàn)代化,不成體統(tǒng);其二是工作難作,統(tǒng)計(jì)無(wú)人管,數(shù)據(jù)難確定。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們實(shí)事求是地補(bǔ)上了這個(gè)資料?!陡I絽^(qū)水利志》單行本出版后,知情人及百姓閱后說(shuō):“焦點(diǎn)訪談,實(shí)事細(xì)記?!逼渌种荆瑢K救藛T皆與行業(yè)執(zhí)筆者同甘。集材時(shí),專業(yè)人員為行業(yè)志主筆服務(wù);稿成后,行業(yè)志主筆為專業(yè)人員服務(wù)。毋庸置疑,行業(yè)情況不同,人員搭配不齊,不可避免地總有個(gè)別專業(yè)志草稿報(bào)送上來(lái)后,不理想、不合格、不滿意。其中就體制而言,有總結(jié)報(bào)告式,有經(jīng)驗(yàn)介紹式,有辭書(shū)課本式,有評(píng)議論說(shuō)式,有新聞報(bào)道式,有散文筆記式,夾七雜八,各式紛呈。對(duì)此,我們分門別類,避其形式,追其資料,只要材料全,形式可改變。如民政志,局聘退休老民政主筆,專業(yè)人員雖跟蹤指導(dǎo),仍為總結(jié)模式。區(qū)志辦專業(yè)人員接稿后,對(duì)照篇目,認(rèn)真推敲,列出綱目,深入采訪,缺項(xiàng)增之,斷線補(bǔ)之,錯(cuò)誤改之,體例正之。特別是對(duì)80年代后出現(xiàn)的新事物,如福利彩票、民間組織管理、社團(tuán)登記、扶困解貧、低保救濟(jì)、棄嬰領(lǐng)養(yǎng)等,這些問(wèn)題,敏感性大,政策性強(qiáng),既要慎重對(duì)待,更需詳細(xì)記載。全志6萬(wàn)余字,初稿完成,效果尚好。交通志,行業(yè)主筆在區(qū)志辦專業(yè)人員協(xié)助下,經(jīng)多次反復(fù),順利完成草稿,精心修改后,《福山區(qū)交通志》單行本業(yè)已出版,反響較好。對(duì)有些行業(yè),如環(huán)保部門、建管部門、衛(wèi)生部門等,自己完成行業(yè)志有困難,我們采取的措施是區(qū)別情況,分別對(duì)待:對(duì)有人無(wú)主筆單位,讓單位按篇目提供材料,專業(yè)人員協(xié)助編寫;對(duì)無(wú)人無(wú)力部門,區(qū)志辦“包辦代替”,派員去搜集材料,調(diào)查情況,邊整邊寫。這樣做是迫不得已的,區(qū)志辦負(fù)擔(dān)是重了些,但掌握了主動(dòng)權(quán),不會(huì)被專業(yè)志拖住全志的后腿。
3、真情就在腳下
志書(shū)記事取材,向來(lái)是以文字資料為主。文字資料范圍廣,內(nèi)容豐富,有很強(qiáng)的連續(xù)性和針對(duì)性,是修志不可缺少的基礎(chǔ)資料。文字資料雖是志書(shū)主體,但不一定都是完整無(wú)誤資料。地方志橫涉百科,縱貫古今,一地自然和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀,有很多是沒(méi)有文字記錄的,即使有記錄,有時(shí)亦不必完全真實(shí)與恰當(dāng),這就要求我們邁開(kāi)雙腳,深入到廣袤的大自然和社會(huì)中去,吸取營(yíng)養(yǎng),補(bǔ)充血液,吐故納新。我們的原則是:不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí),存真求實(shí),揮筆正歷史,運(yùn)毫寫春秋。就清洋河和大沽夾河發(fā)源地而言,歷代《福山縣志》皆記載在棲霞翠屏山和海陽(yáng)的牧牛山,1990年新編市、區(qū)志改說(shuō)清洋河發(fā)源棲霞老靈山。這兩條河發(fā)源地到底在哪?帶著這個(gè)問(wèn)題,我們前赴棲霞和海陽(yáng)實(shí)地考察,結(jié)論是郭落山和三海山。因郭落山地處棲霞城西南部,白洋河自西向東流入清洋河。大沽夾河發(fā)源于海陽(yáng)市三海山。三海山水分流三海,為三河發(fā)源地:北經(jīng)大沽夾河入黃海;東南經(jīng)乳山河入乳山口;西南經(jīng)富水河入金口。三海山的緯度、長(zhǎng)度都高于或長(zhǎng)于牧牛山。另如,隆山西縣志載有明“龍甲石”刻在哪?無(wú)人知道。今年春天,在普查中找到,并予以保護(hù)。“虎窠洞”位于福山區(qū)臺(tái)上村北、小天山北麓,洞高4米,寬5.5米,深7.5米,面積30平方米。上有龍王廟,下有清洋河,《登州府志》、《福山縣志》皆有記載,舊時(shí)春秋季節(jié),敬香者絡(luò)繹不絕,熱鬧非凡。民國(guó)后,廟塌洞堵,無(wú)人過(guò)問(wèn)。去年,我們深入實(shí)地,與村委會(huì)座談,共議開(kāi)發(fā)之計(jì)。今年,該村投資上設(shè)施,在洞外水庫(kù)水面上架起浮橋,供游人覽勝、垂釣,盛景火爆。
三、主編要“三主”
編志的實(shí)踐使我清楚地認(rèn)識(shí)到,一部志書(shū)的質(zhì)量高低,不僅取決于端正的思想認(rèn)識(shí)和正確的工作手段,而且更重要的是要有一個(gè)好主編。就我們福山來(lái)說(shuō),自1131年(金天會(huì)九年)建縣以來(lái),800多年歷史,從明朝萬(wàn)歷年間始修第一部《福山縣志》,至今成書(shū)5部。凡擔(dān)任縣志主編者,皆為官宦仕紳。近一點(diǎn)說(shuō),1931年出版的《福山縣志稿》是于宗潼主編,于宗潼是清光緒十五年進(jìn)士,出任四川省勸業(yè)道,為飽學(xué)之士。我區(qū)上部《福山縣志》主編柳宗鐸,是1959年考入山東大學(xué)歷史系的高材生,畢業(yè)后一直著力于文字工作,先后在省人事廳、福山縣委宣傳部等重要部門任職,在國(guó)家和省以上刊物發(fā)表許多的文稿,是全區(qū)大名鼎鼎的“柳大學(xué)”。就自己而言雖名不見(jiàn)經(jīng)傳,但30多年來(lái),一直從事文字工作,尤其是第一屆修志的骨干。領(lǐng)導(dǎo)確定由我擔(dān)任主任、主編。我深信,這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的器重,也是本人的榮幸。身負(fù)歷史重任,一定要對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)人民負(fù)責(zé),對(duì)現(xiàn)實(shí)工作負(fù)責(zé),竭盡全力做好主編工作,寫出一部經(jīng)得起后人檢驗(yàn)的高質(zhì)量的志書(shū)來(lái)。我認(rèn)為,主編要做好以下幾點(diǎn):
1、主編要“主管”
主編要充分發(fā)揮統(tǒng)帥作用。有句俗語(yǔ),眾手成志,成在一筆。也就是說(shuō)要突出主編在修志工作中的主要地位,主編把眾多編輯寫出的書(shū)稿,從體例、文風(fēng)、修辭等諸多方面統(tǒng)一起來(lái),一揮而就。
其一是勾勒框架,制訂篇目。篇目是志書(shū)的大綱,篇目制訂得好,志書(shū)的質(zhì)量也高。我們?cè)谥朴喥繒r(shí),我作為主編,先坐下來(lái)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)指示精神,再找出本區(qū)特點(diǎn),諸如地處沿海,華僑比例高,自古善烹飪,盛產(chǎn)大櫻桃,改革開(kāi)放后建立了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)等,以此勾勒出新志書(shū)的框架。我主張志書(shū)的篇目制訂不是一成不變的,要以辯證唯物主義的觀點(diǎn)正確對(duì)待,也就是先制訂出篇目,有個(gè)總體設(shè)計(jì),再不斷修改完善,使其符合事物發(fā)展必然規(guī)律。決不可以整天圍繞篇目問(wèn)題爭(zhēng)論不休,為制訂篇目一稿兩稿,甚至半年一年過(guò)去,還沒(méi)有像樣的篇目。
其二是以主編為中心,全面開(kāi)展征集資料和編寫工作。篇目確定以后,我根據(jù)現(xiàn)有編寫人員的實(shí)際水平和特長(zhǎng)進(jìn)行了分工。編輯人員根據(jù)分工,各自為戰(zhàn),各個(gè)擊破。這時(shí)主編不能掉以輕心,高枕無(wú)憂,而要定期召開(kāi)調(diào)度會(huì),經(jīng)常過(guò)問(wèn)編輯進(jìn)度,對(duì)一些重要單位,或者疑難問(wèn)題,主編要親自出馬。本區(qū)產(chǎn)業(yè)區(qū)工作比較緊張,修志資料遲遲拿不出來(lái),編輯去了幾趟,無(wú)濟(jì)于事。這時(shí),我了解了情況,就要親自“管”。今年4月我親自到產(chǎn)業(yè)園區(qū)跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交談,引起了領(lǐng)導(dǎo)的重視,并且讓我推薦人材,我就把完成修水利志任務(wù)的得力人員推薦給他。該同志上任后,到我辦請(qǐng)示,到煙臺(tái)開(kāi)發(fā)區(qū)取經(jīng),廣泛收集資料,全身心投入到工作中。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的努力,寫出了3.5萬(wàn)字的稿子來(lái)。
2、主編要有“主見(jiàn)”
作為主編不能馬馬虎虎,人云亦云;不能只看眼前,要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),想到未來(lái)。這里講兩點(diǎn)。
其一是“福山”這座山的問(wèn)題。本區(qū)由福山縣改為煙臺(tái)轄區(qū),由山而得名。而現(xiàn)在很少有人知道“福山”在哪里。在這次修志時(shí),我下決心把它搞清楚。據(jù)明萬(wàn)歷《福山縣志》記載,公元1131年(金天會(huì)九年)置縣。福山在縣西北五里,相傳劉豫為敵兵所追,避此山獲免,嘆曰:“真福地也。”因名山,并以名縣?!备I剑襟w是圓形,直徑300米,周長(zhǎng)千米,海拔45米,雖為一座標(biāo)志山,但因多年無(wú)人問(wèn)津,而被遺忘。上次修志時(shí),則誤將其寫為距城之三里處一小山丘,在20世紀(jì)20年代,修煙濰公路時(shí)夷為平地。為再現(xiàn)歷史本來(lái)面目,以明后世,我請(qǐng)上次修志的主編柳宗鐸先生一起分析,查找原因。我們查找了大量的資料,并親自到實(shí)地考察,確認(rèn)“福山”就是現(xiàn)在民間所稱的“炮山”。所謂福山,就是舊時(shí)烽火臺(tái)。“福山”之所以不為眾人所知,我們分析,其一是劉豫政權(quán)只維持了6~7年,時(shí)間很短;其二是,劉豫登山只是官方活動(dòng),當(dāng)時(shí)只有部分登州府衙官僚陪同,范圍很??;其三是年代久遠(yuǎn),以訛傳訛。另外,“炮山”是20世紀(jì)50年代的軍事地圖所標(biāo)記,福山舊志未有記載。根據(jù)舊志圖錄標(biāo)示,除現(xiàn)在的“炮山”外,城附近的山均有標(biāo)記,但“炮山”的位置縣志標(biāo)記為“福山”,同之,“炮山”就是“福山”。福山確定之后,柳宗鐸先生也作了自我否定。因此,我與柳宗鐸先生合寫了《福山考釋》一文在《煙臺(tái)日?qǐng)?bào)》上發(fā)表,以正視聽(tīng)。
其二是另辟蹊徑,邊搜集資料邊編輯志稿??偨Y(jié)上次修志經(jīng)驗(yàn),不能坐等部門志編完,編輯再動(dòng)手編志。從開(kāi)展工作的實(shí)際情況看,有的部門在區(qū)政府召開(kāi)會(huì)議之后聞風(fēng)而動(dòng),著手開(kāi)展提供資料工作,有的部門甚至是主要部門卻置若罔聞。這種情況可能帶有普遍性,各地均有此類情況。對(duì)于這種情況,我要編輯邊搜集資料,邊編輯稿件,絕不能貽誤編志良機(jī),即使單位提供的資料比較多,也恐怕不全面,不夠用,我們就上來(lái)多少編多少,缺者再繼續(xù)跑材料,加以補(bǔ)充,逐步完善。
3、主編要“編”
也就是說(shuō),作為主編一定要身先士卒,要親自參與編寫,要加強(qiáng)編志知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷豐富自己,使自己成為方志學(xué)的博士?!耙云浠杌瑁谷苏颜选笔遣恍械?,作為志書(shū)主編,既要有崇高的思想,過(guò)人的組織才能,還要有博大精深的知識(shí),不學(xué)無(wú)術(shù),定無(wú)事功。一要提高素質(zhì),多讀書(shū)。近三年來(lái),我讀了《史記》、《資治通鑒》、《方志編纂文論》、《方志學(xué)基礎(chǔ)》、《方志續(xù)修指南》等書(shū),不斷充實(shí)自己。二要親自編寫志稿,不當(dāng)甩手掌柜,也不能只顧自己埋頭寫作,還不能事無(wú)巨細(xì)必躬親,而要當(dāng)好導(dǎo)演,拿出自己的主導(dǎo)意見(jiàn)。我負(fù)責(zé)編寫概述、科技、宗教、附錄等。通過(guò)編寫發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,提高自己的能力,指導(dǎo)全盤編志工作。
四、探討斷限問(wèn)題
本次修志自1978年到2002年,照此規(guī)定,自然地理編可以不寫,因?yàn)榇笊健⒋蠛?、地質(zhì)、地貌根本沒(méi)有變化,或變化甚微,方言、風(fēng)俗等編亦可不寫,若是如此,志書(shū)就不完善。我記得省志辦在2002年威海會(huì)議上,方志專家王復(fù)興在會(huì)上提出過(guò)這個(gè)問(wèn)題。他主張,要把本次修志作為新一輪修志,不是續(xù)修,要把上限推到事物的發(fā)端。我贊成這個(gè)觀點(diǎn),從福山的老志書(shū)看,不管是哪個(gè)朝代編寫的,都是從頭開(kāi)始,不是續(xù)修。應(yīng)該這么看,雖說(shuō)上次修志才過(guò)20年,我們這次若是把1978年以前的事情不寫,或是少寫都是不可取的。假如說(shuō)我們成書(shū)后,領(lǐng)導(dǎo)看我們編寫的志書(shū),有的尚要查找以前的,就說(shuō)政權(quán)編吧,要知道1978年以前的縣長(zhǎng),市長(zhǎng)等,該書(shū)沒(méi)有,要看第一部志書(shū),我們現(xiàn)在沒(méi)有第一部,到那時(shí),上哪里給領(lǐng)導(dǎo)去找呢?有些事情,光憑無(wú)題小序是解決不了問(wèn)題的。
關(guān)于下限問(wèn)題。要是定為下限到2002年,大事記延至擱筆。既然大事記可延至擱筆,其他編卻為什么就不可延呢?我們說(shuō)這次政府換屆是2003年,現(xiàn)在當(dāng)任的縣長(zhǎng)、市長(zhǎng)等都入不了志,可是他們調(diào)整為編委會(huì)的主任,等咱的志書(shū)出版時(shí),還要找他們爭(zhēng)取撥款,試想一下,行嗎,這不是給我們自己設(shè)了障礙,套上了枷鎖嗎?



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