各省轄市、縣（市、區(qū)）史志辦(局)，省直有關(guān)單位：
為了宣傳河南、增加館藏、擴大志鑒成果交流、更好地服務(wù)河南經(jīng)濟和社會發(fā)展，根據(jù)國家《地方志工作條例》和《河南省地方志工作“十二五”規(guī)劃》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對新出版的志書、年鑒等成果向省方志館的報送提出如下要求：
一、報送范圍
省、市、縣(市、區(qū))三級志書，地方綜合年鑒和舊志整理本，以及部門志、行業(yè)志、專業(yè)志、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)志、村志、企業(yè)志、家譜等其他地情文獻資料。
二、報送數(shù)量
新編志書、年鑒30套/種；舊志整理本20套/種；部門志、行業(yè)志、專業(yè)志、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)志、村志、企業(yè)志及其他地情資料10套/種。
三、報送電子版有關(guān)事項
各地、各部門應(yīng)在報送紙質(zhì)版志書、年鑒、地情資料的同時報送電子版，其內(nèi)容必須與印制完成后的紙質(zhì)版志書完全一致。
(一)用方正排版系統(tǒng)排版的志書，電子版書稿采用ps和pbd格式報送，并附帶pro版式文件。
(二) 用其他系統(tǒng)排版的志書，電子版書稿采用word、wps、txt等文本格式報送。
(三) 電子版中的隨文圖、照片采用tif、jpg、gif等格式報送。
四、報送時間
各地、各部門均應(yīng)在成果出版3個月內(nèi)，按要求及時向省方志館報送。各單位應(yīng)指定專人負責(zé)和報送成果。各省轄市、縣（市、區(qū)）史志辦(局)報送成果的情況，將做為年度評先的重要依據(jù)。
近幾年已經(jīng)出版成果但尚未報送的單位，請在2015年8月底前予以補報。河南省地方史志辦公室將會適時對各單位報送情況予以通報。
報送地址：省地方史志辦公室地情資料信息處
聯(lián)系電話： 0371-85960535，85960517，65938739
聯(lián)系人: 陳保全 胡柱文 王紀(jì)安
此通知于下發(fā)之日起開始執(zhí)行，此前與本通知不一致的同時廢止。
2015年6月11日
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