河南省地方史志辦公室
關(guān)于印發(fā)《2011年市縣兩級史志工作督查方案》的通知
豫史志[2011]25號
各省轄市、省直管縣（市）地方史志辦公室（局）：
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《地方志工作條例》和全省地方志工作會議精神，推動(dòng)我省地方史志事業(yè)科學(xué)發(fā)展，根據(jù)河南省人民政府辦公廳《關(guān)于建立第二屆三級志書編纂督查通報(bào)制度的通知》（豫政辦[2002]57號）精神，經(jīng)省政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將《2011年市縣兩級史志工作督查方案》印發(fā)給你們，望認(rèn)真落實(shí)相關(guān)要求，及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
附件：一、《2011年市縣兩級史志工作督查方案》
二、督查項(xiàng)目評分表
三、河南省二輪志書編纂情況統(tǒng)計(jì)表
四、河南省綜合年鑒出版情況統(tǒng)計(jì)表
五、河南省舊志整理統(tǒng)計(jì)表
六、河南省用志情況統(tǒng)計(jì)表
2011年 11 月28 日
附件一：
2011年市縣兩級史志工作督查方案
根據(jù)河南省人民政府辦公廳《關(guān)于建立第二屆三級志書編纂督查通報(bào)制度的通知》（豫政辦〔2002〕57號）精神，結(jié)合我省市縣兩級史志工作實(shí)際，制訂本方案。
一、 督查對象
各省轄市、省直管縣（市）修志全面工作，既查進(jìn)度又查質(zhì)量，既查修志又查用志。
二、督查內(nèi)容
1．學(xué)習(xí)宣傳貫徹《地方志工作條例》、《河南省地方志工作規(guī)定》、全省地方志工作會議精神情況：一是學(xué)習(xí)宣傳；二是對照自查以及建章立制。
2．落實(shí)“一納入、五到位”情況：各級政府將修志工作納入到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃和政府的任務(wù)之中；切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)修志工作行政首長責(zé)任制，及時(shí)研究解決地方志工作中的困難和問題，進(jìn)一步穩(wěn)定和健全地方志工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)史志隊(duì)伍建設(shè)；地方志工作所需日常辦公經(jīng)費(fèi)、出書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等列入財(cái)政預(yù)算并及時(shí)足額撥付；不斷改善工作條件，辦公用房、電腦、工作用車等配置適應(yīng)修志工作需要。
3．實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制度情況：制定質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)，明確主編（總纂）及業(yè)務(wù)骨干；建立資料核實(shí)、內(nèi)容編輯、出版校對等一系列質(zhì)量責(zé)任保證體系；完善縣區(qū)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作機(jī)制，設(shè)有專門機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員，正常開展工作。
4．修志工作進(jìn)展情況：兩級志書完成初稿的單位數(shù)，召開評稿會數(shù)及規(guī)模，審核驗(yàn)收通過及正式印刷出版總數(shù)。
5．完成二輪修志任務(wù)后的規(guī)劃情況：完成二輪修志后，對“十二五”規(guī)劃的制定落實(shí)，特別是下一步帶動(dòng)全局性工作目標(biāo)、任務(wù)、項(xiàng)目的設(shè)置和安排。
6．方志資源開發(fā)情況：地情信息資料編纂出版、舊志整理、修用領(lǐng)域拓展（尤其是能帶動(dòng)全局的新項(xiàng)目）等各項(xiàng)用志活動(dòng)。
7．信息化建設(shè)情況：市、縣兩級方志館（室）、地情數(shù)據(jù)庫信息網(wǎng)（站）建設(shè)，以及辦公自動(dòng)化。
8．年鑒月報(bào)（刊）編纂出版情況：對省政府辦公廳關(guān)于年鑒工作文件落實(shí)，尤其是縣級綜合年鑒出版情況。
三、督查方法
1．接到本《方案》后，各省轄市、省直管縣（市）地方史志辦公室（局）要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照督查內(nèi)容，結(jié)合年度工作總結(jié)進(jìn)行全面自查，不足之處要制訂相應(yīng)的整改措施。自查報(bào)告及評分表，于督查組到達(dá)之日直接提交。
2．省政府辦公廳和省史志辦聯(lián)合組成督查組，擬于12月中下旬分赴各地進(jìn)行督查（具體時(shí)間另行電話通知）。
3．各地對所屬縣（市、區(qū)）的督查，請參照本《方案》自行組織實(shí)施。督查結(jié)束后，各省轄市按所屬縣（市、區(qū)）總數(shù)的1/3推薦“2011年度全省修志工作先進(jìn)單位”。推薦材料包括：自查報(bào)告、推薦意見。截止日期為2012年1月30日。省轄市、省直管縣（市）的評先，由省志辦根據(jù)年終督查及平時(shí)掌握情況單獨(dú)進(jìn)行，各地不再推薦，報(bào)送總結(jié)材料須全面翔實(shí)準(zhǔn)確。
四、督查結(jié)果
1．省政府辦公廳以正式公文通報(bào)各省轄市人民政府。
2．督查結(jié)果作為評選“2011年度全省修志工作先進(jìn)單位”的主要依據(jù)。
五、具體說明
1、所附各表，均須如實(shí)填寫，具體數(shù)字為當(dāng)年完成情況；
2、所有填入表格的項(xiàng)目、成果，督查時(shí)均以實(shí)物為準(zhǔn)；
3、以前完成項(xiàng)目、成果，可單獨(dú)形成材料，一并提交；
4、所有表格均為樣表，可根據(jù)具體情況或增或續(xù)。
附件二：
督查項(xiàng)目評分表
單位： 時(shí)間：
類別及分類 | 記分項(xiàng)目 | 自查得分 | 省評得分 |
貫徹《條例》、《規(guī)定》和全省會議精神 （10分） | 學(xué)習(xí)（2.5分） |
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宣傳（2.5分） |
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對照自查（2.5分） |
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建章立制（2.5分） |
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一納入、五到位 （15分） | 將史志工作列入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃和政府任務(wù)之中（2分） |
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穩(wěn)定和健全地方志工作機(jī)構(gòu)（2分） |
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主編（總纂）及業(yè)務(wù)骨干選定（2分） |
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人員編制滿足工作需要（3分） |
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日常辦公經(jīng)費(fèi)、出書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等列入財(cái)政預(yù)算并及時(shí)足額撥付（3分） |
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辦公用房、電腦、工作用車（3分） |
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質(zhì)量保證體系建設(shè) （15分） | 建立內(nèi)部質(zhì)量責(zé)任體系，執(zhí)行三級（自評、市評、省市縣聯(lián)合評）評審制度（5分） |
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縣區(qū)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作情況（5分） |
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執(zhí)行市級審查、省級驗(yàn)收終審制度（5分） |
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修志工作進(jìn)展 （15分） | 完成初稿的單位數(shù)達(dá)到本市兩級志書總?cè)蝿?wù)的比例（5分） |
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開過評稿會的達(dá)到任務(wù)總數(shù)的比例（5分） |
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出書達(dá)到任務(wù)總數(shù)的比例（5分） |
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方志資源開發(fā) （20分） | 地情資料編輯出版（5分） |
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舊志整理（5分） | |||
有帶動(dòng)全市整體用志工作的骨干項(xiàng)目（5分） | |||
配合省志辦工作情況（5分） | |||
信息化建設(shè)（10分） | 建立方志館、室（5分） |
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建立地情信息網(wǎng)站（5分） |
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年鑒、月報(bào)（刊）編纂出版（15分） | 市綜合年鑒出版情況（5分） |
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所屬縣（市、區(qū)）綜合年鑒出版情況（5分） |
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大事月報(bào)(刊)編輯情況（5分） |
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附件三：
河南省二輪志書編纂情況統(tǒng)計(jì)表
志書名稱 | 已出版 | 已審核 通過 | 已評稿 | 已有初稿 | 正在撰 寫初稿 |
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附件四：
河南省綜合年鑒出版情況統(tǒng)計(jì)表
單位 | 書名 | 創(chuàng)刊時(shí)間 | 出版卷次 | 出版單位 |
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附件五：
河南省舊志整理統(tǒng)計(jì)表
整理單位 | 書名 | 成書年代 | 收藏處 | 整理出版時(shí)間 | 出版單位 | 整理方式 |
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附件六：
河南省用志情況統(tǒng)計(jì)表
單位 | 項(xiàng)目及完成時(shí)間 | 成效 |
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