豫史志委[2010]1號(hào)
《河南省志》各有關(guān)承編單位：
國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》第十四條規(guī)定：“在地方志編纂過(guò)程中收集到的文字資料、圖表、照片、音像資料、實(shí)物等以及形成的地方志文稿，由本級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)指定專職人員集中統(tǒng)一管理，妥善保存，不得損毀；修志工作完成后，應(yīng)當(dāng)依法移交本級(jí)國(guó)家檔案館或者方志館保存、管理，個(gè)人不得據(jù)為己有或者出租、出讓、轉(zhuǎn)借?！备鶕?jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》的規(guī)定，為加強(qiáng)我省地方史志資料工作，促進(jìn)地方史志事業(yè)健康發(fā)展，現(xiàn)做如下通知：
一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)地方史志資料工作的重要意義。地方志書是全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。省直各有關(guān)單位這些年在編撰省志和鑒過(guò)程中，收入了很有價(jià)值的資料，但由于志鑒篇幅的限制，仍有大量仍很有價(jià)值的大量資料未能入書。加強(qiáng)地方史志資料征集工作，有利于全面、系統(tǒng)地收集地方志資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；有利于為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)；有利于為自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究提供重要資料；也有利于為我省改革開放和促進(jìn)對(duì)外交往發(fā)揮重要作用。各有關(guān)單位一定要深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)地方志資料工作的重要意義，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)把征集和保存各種地方志資料作為本部門、本單位的一項(xiàng)重要工作，安排專人和時(shí)間將有關(guān)資料移交河南省方志館。
二、資料收集的范圍。河南省方志館主要收集六個(gè)方面的資料：一是各類志書（含舊志、部門志、行業(yè)志、企業(yè)志、院校志、山水志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志等）；二是各類年鑒（含各級(jí)地方綜合年鑒、行業(yè)年鑒、企業(yè)年鑒等）；三是史志專著，方志理論著作，志書評(píng)論，修志、編鑒教材和重要工具書；四是方志類刊物、各種地方文獻(xiàn)資料、方志信息資料匯編、資料類編、舊志整理資料等；五是各類各種載體的資料（文字、圖表、音像以及微縮資料、實(shí)物資料、口碑資料等）；六是志書編纂過(guò)程中收集的所有原始資料以及形成的編纂方案、篇目、志書初稿、送審稿等。
三、凡有關(guān)單位各界人士提供（或捐贈(zèng)）地方志資料的，省方志館單位要給予接收證明，單位和個(gè)人在提供資料方面貢獻(xiàn)突出的，由省地方志工作機(jī)構(gòu)頒發(fā)收藏證書。個(gè)人捐贈(zèng)資料數(shù)量較大且有較高價(jià)值的，將設(shè)專柜收藏與展示，并標(biāo)明捐贈(zèng)者的姓名、身份。
四、切實(shí)加強(qiáng)地方志資料工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志要高度重視地方志資料征集工作，明確專人負(fù)責(zé)，切實(shí)把本部門負(fù)責(zé)的資料移交工作安排好、落實(shí)好。
以上通知，請(qǐng)有關(guān)部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
二〇一〇年三月二十四日
（聯(lián)系人：馮普友 王惠 聯(lián)系電話： 0371-65938739）
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