豫史志[2009]22號
各省轄市地方史志辦公室（局）：
為了提高志書質(zhì)量，檢驗(yàn)二輪修志成果，根據(jù)全省工作會議精神，經(jīng)研究決定：對已經(jīng)正式出版發(fā)行的第二輪綜合志書進(jìn)行質(zhì)量回頭看，并在此基礎(chǔ)上開展評比獎(jiǎng)勵(lì)活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系特別是科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，通過開展質(zhì)量回頭看和志書評獎(jiǎng)活動，進(jìn)一步提高質(zhì)量意識，把“質(zhì)量第一”原則貫穿修志全過程；進(jìn)一步完善質(zhì)量保證體系，保質(zhì)保量完成我省二輪修志各項(xiàng)任務(wù)；進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以改革創(chuàng)新精神開創(chuàng)地方史志工作新局面。
二、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)
志書質(zhì)量是一個(gè)綜合體系，涉及方志理論、地情特點(diǎn)和編纂實(shí)踐。要以國務(wù)院《地方志工作條例》、中指組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》、出版部門和省史志辦相關(guān)要求為依據(jù)，重點(diǎn)查看指導(dǎo)思想是否正確、體例是否科學(xué)、內(nèi)容是否全面、記述是否準(zhǔn)確、時(shí)代和地域特點(diǎn)是否鮮明、資料是否翔實(shí)、文風(fēng)是否端正統(tǒng)一等等。同時(shí)，申報(bào)評獎(jiǎng)的志書，必須嚴(yán)格執(zhí)行《河南省地方史志編纂委員會關(guān)于第二輪省轄市（縣、區(qū)）志書審查驗(yàn)收的規(guī)定》，履行志稿分級評議、審查、驗(yàn)收制度和相關(guān)出版規(guī)定。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
由省地方史志辦公室（以下簡稱省志辦）統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立河南省第二輪綜合志書優(yōu)秀成果評審委員會，委員會由中指組、省志辦、省史志協(xié)會、省轄市專家組成，省志辦市縣工作處承辦具體事宜。
四、方法步驟
1、自查。志書編纂單位集中10天時(shí)間組織保密、統(tǒng)計(jì)、出版、方志等方面的專家和領(lǐng)導(dǎo)，對志書進(jìn)行全面系統(tǒng)地檢查，發(fā)現(xiàn)重大問題，必須進(jìn)行重修，比如政治問題等；對于可以補(bǔ)救的問題，必須采取得力措施予以彌補(bǔ)，比如文字標(biāo)點(diǎn)等差錯(cuò)，須以勘誤等方式及時(shí)糾正。同時(shí)，并負(fù)責(zé)任地出具單位自查報(bào)告。
2、抽查。在自查基礎(chǔ)上，市志辦（局）集中10天時(shí)間，組織得力人員對所屬縣（市、區(qū)）已出版志書進(jìn)行抽樣檢查，并負(fù)責(zé)任地出具抽查報(bào)告；在此基礎(chǔ)上，各市推薦評獎(jiǎng)志書。省志辦負(fù)責(zé)對市志和部分縣（市、區(qū)）志進(jìn)行抽樣檢查。
3、評獎(jiǎng)。自查、抽查通過的志書，可視為具備參評資格，先由編纂單位填表申報(bào)，再經(jīng)市志辦（局）推薦，最后由評審委員會評定。評審委員會分成體例框架、內(nèi)容編寫、印刷裝幀三個(gè)專業(yè)組，分別對綜合志書進(jìn)行專項(xiàng)評議并打分（見附1）。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
擬設(shè)綜合獎(jiǎng)一、二、三等各若干名，一等獎(jiǎng)不超過已出版志書的5%，二等獎(jiǎng)為10%，三等獎(jiǎng)為15%；按照3個(gè)專項(xiàng)評分高低，分別設(shè)立專項(xiàng)金、銀獎(jiǎng)各若干名。本次評獎(jiǎng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，在2010年全省史志工作會議上分別頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書；以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔，綜合獎(jiǎng)一、二、三等分別發(fā)放不等獎(jiǎng)金；其他獎(jiǎng)項(xiàng)不發(fā)獎(jiǎng)金。
六、具體事項(xiàng)
1、申報(bào)截止日之前正式公開出版的二輪市縣兩級綜合志書，全面進(jìn)行質(zhì)量回頭看之后，方可申報(bào)參加成果評獎(jiǎng)。
2、回頭看活動開展好的地方，在年度工作考核評比時(shí)予以優(yōu)先考慮。
3、經(jīng)自查、抽查，對發(fā)現(xiàn)問題并能及時(shí)補(bǔ)救者，可以參加志書評獎(jiǎng)，否則取消參評資格。
4、11月20日前，各省轄市將“回頭看”活動開展情況和參評志書推薦情況匯總后，報(bào)省志辦市縣工作處，報(bào)送材料主要包括：回頭看活動開展情況的報(bào)告、已出版志書質(zhì)量審查（含自查、抽查）報(bào)告、參評優(yōu)秀成果申報(bào)表等，各一式四份，由省轄市史志辦（局）統(tǒng)一填寫并蓋章。申報(bào)表在“河南省情網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：http://www.hnsqw.com.cn/,統(tǒng)一用A4紙。
5、參評志書一式四套，評審費(fèi)500元/本，報(bào)送省志辦市縣工作處。地址：鄭州市經(jīng)一路北段18號方志館206室，郵編：450008，聯(lián)系電話：0371—65920689，聯(lián)系人：王衛(wèi)明。
附：1、河南省第二輪綜合志書優(yōu)秀成果評分標(biāo)準(zhǔn)
2、河南省第二輪綜合志書優(yōu)秀成果評獎(jiǎng)申報(bào)表
二〇〇九年十月二十二日
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